略谈网络会计的内部控制措施

一、网络会计内部控制存在的问题

1、内部工作人员工作疏忽。

网络会计内部控制是网络环境下会计信息系统中的重要环节,需要做好控制工作。但在现实的会计工作中,一些工作人员由于工作上的疏忽,将企业系统的一些重要的密码在财务部门完全的公开,对于已经进入到网络化的企业会计信息安全来说,是一种极为危险的做法。一旦重要密码泄露,任何一个人都可以通过系统用户来控制企业的会计网络系统,这样会计信心将不再具有保密性。一旦一些科系的账目和数据被破坏,就会导致整个会计网络系统处于瘫痪状态,给企业带来重大损失。

2、密码过于单一和统一。

目前,一些企业在设置密码时过于单一和统一。像开机密码、进入系统的密码及财务密码都是采用同一个密码,还有就是一些加密的密码在进行加密的时候,机密的口令过于规律化,这样不仅不能够很好的起到保护密码的作用,反而还会淡化密码和口令的作用。在企业内部的会计管理中,一旦密码被别人知道,对一些信息进行修改,就会给企业带来很大的麻烦,而且还会给那些别有用心的人创造机会,这些都是很危险的做法,为此密码是不能过于单一和统一化的。

3、会计信息容易被修改。

一旦企业的会计系统被人攻入后,很多的东西都是很容易修改的。因为在网络化的会计系统中,基本上时以数据的形式来保存信息,在修改的时候是很容易,只需要修改相关的数据就能够达到修改信息的目的。数据被修改之后是很难修复的,长时间的出现数据修改,就会导致数字化会计信息丢失和破坏,为此需要建立不容易修改数据的会计信息系统。

4、内部控制过于程序化。

一般的会计信息系统对错误的处理具有重复性和连续性网络会计的内部控制,这些主要与会计系统中运行控制程序的质量有关系。也就是说一旦内部的控制程序出现了问题,就会严重威胁到系统的安全。在设置程序的时候,不能够过于程序化。

二、提高网络会计内部控制的措施及策略

1、建立全面规范的网络会计管理制度。

在全新的网络会计形势下,网络会计制度是否健全对会计基础工作室很重要的。会计核算规程、基础数据、网络安全是否达到相关的要求,人机之间的互控是否真正的落到了实处,是网络会计内部控制起到重要作用的重要保障措施。这就要求企业需要加强系统内部相关的规章制度的建设工作。在网络会计系统中,健全的管理制度、授权的控制度及职能的分割制度和人机间的互控都是保障企业财务系统安全运行的关键环节。

2、加大内部控制的审核力度。

网络会计内部控制有效执行的重要手段是内部审计,从会计系统的开发到每一个阶段都离不开内部审计。在日常的运转的过程中,内部审计的人员需要检查各项制度是不是落实执行,还需要对相关的控制进行评价与检验,并用网络技术对系统进行全面的测试,来进一步检测系统对业务的处理过程是否准确可靠。

3、加强系统的安全控制。

对于网络会计而言,网络系统的安全是非常重要的。为此需要提高网络系统的安全防范能力,将黑客和一些非法访问人员挡在防火墙之外,进而达到对内部信息的保护作用。目前我国的一些较大的企业都会有自己的专业化网络和网络会计系统,这些都需要加强系统内部的安全控制,这样才能够确保会计信息安全和保障企业的财产安全。四、结语面对现今的网络信息化时代,一些企业渐渐的采用了一些先进的技术来掌控自己企业的财务,像网络会计这样的技术已经在企业中得到了广泛的应用。提高网络会计内部控制室今后将是一个重要的研究课题。

作者：赵凤华 单位：中国电力财务有限公司华北分公司