浅谈数字化管理模式下的企业文化

一、数字化管理中数据库的建立

（一）数据库的收录

数据库是根据使用者或者建立者的需要，有方向性的对有用信息数据进行归纳收集所形成的集合，关于长庆石油内部数据库的建立应该针对于企业的实际情况有极强的针对性和适应性，其中包括使用技术资料数据库、影片图片数据库、企业文化数据库等多方面，而在此最重要的应该是技术资料数据库。技术资料数据库应该是具有大学图书馆作用的学术集合，但是针对于企业的实际情况又和大学的图书馆不同，更具有实际意义、更贴近生产，具体可分为国内外先进采油采气学术研究成果收录、员工发明创造创新、基层员工上传经验教训总结、油气生产中的常识、油气生产设备的使用和故障排查方法、生产中的安全隐患和排查方法等几个方面。而具体收录分为原有数据资料整合、有针对性的国内外学术刊物或数据库订阅和员工上传。

1、原有数据资料是数据库建立的基础

在长庆石油内部经常刊发有关于生产运行相关的内部刊物，其中有很多具有实际意义的资料和知识，而因为纸质刊物的局限性很多人想要查阅却找不到刊物。这些刊物的信息来源就是企业内原有的数据库，而这个数据库只是不对外没有挂在内网而已，如果将这些数据进行整合放入笔者设想的数据就能够初步建成数据库，成为数据库的基础，为以后的数据库收录提供一个基础。

2、针对性的学术订阅是保证

及时了解国内外研究成果一般科研单位都会针对性的根据本身的研究方向和理论成果进行学术刊物的订阅，而笔者在这里提出的订阅可以是订阅或收录类似于万方、维普等数据库中的采油采气相关学术论文，也可以是订阅国内外有针对性的学术刊物电子版。

3、员工上传是资料的补充

经验教训来源于劳动人民的深刻总结，采油采气的具体理论研究应用到实际的生产中才具有实际意义。员工上传自己在生产生活中遇到的问题及解决办法和发明创造，能够对别的员工起到参考作用，同时为我们的技术人员提供研究素材，能够从长远的角度增加企业的经验总结能力，为今后的理论创新提供参照。

（二）数据库管理员具有网管和网编的双重身份

数据库建立后需要有专门的人员进行维护和运行监控，数据库的相关工作人员除去设备、技术人员外主要可分为三项工作内容，分别为收录、审编和网管。

1、收录

前文中提到，数据库的建立需要进行数据的有效收录，其中包括学术文献的收录，收录工作主要就是有针对性的进行信息收集并添加到数据库中来，所以这里的收录指的是进行国内外文献的筛选收录。

2、审编

为丰富数据库需要广大员工进行经验总结和技术归纳，但是因为网络的公开性和员工素质的参差不齐，会在上传中产生大量的重复信息、错误信息和基本语法错误等，审编的作用就是以网络编辑的身份进行审核、筛选、更正和发布，并对于具有重大技术意义的资料进行申报等功能。

3、网管

网管身份在网络世界已经存在很久了，主要作用就是针对于有目的性的反动、迷信等不良信息的发布者及时上报并作出处理，因为是企业内网，所以能够很容易进行监管。

（三）数据库的使用

数据库的建立是为了提高企业的技术发展和促进基层生产，所以最终还是要推广使用的，数据库是整个企业员工智慧的结晶，笔者认为应该是以内网的方式进行不可下载的PDF格式在线阅读模式进行对内公开。所以员工可以根据分类进行数据检索，也可以根据关键字进行数据检索。同时，员工也可以根据自己经验总结的类型进行上传，通过审核后进入数据库公布，网络管理员审核过程中根据信息的实际意义和阅读量可以分级，并且根据分级下发稿酬奖励。

（四）数据库设想的延伸

本文和《关于数字化管理中数据库建立的设想》中所主要提出的就是技术资料数据库，也就是生产经验教训总结、采油采气知识和相关技术发明所总结而成的数据库。而在笔者的设想中，在完成这个主要数据库的同时或之后还可以进一步的延伸和发展，比如企业文化数据库、视频图片数据库等，当然这些也都可以归纳到前文提到的数据库中成为其中的一个子栏起到补充的作用。

二、数字化管理模式下的企业文化

企业文化来自于企业多年的发展，是企业的无形精神体现，长庆石油这些年一直在提倡塑造企业文化，而企业文化如何塑造呢？传统的方法有文艺表演、党政宣传、组织学习、工会活动、内部文艺刊物等，在这里笔者将从数字化的角度来阐述数字化模式下企业文化营造的新方向。

（一）重视传统文学，多种方式宣传企业文化

笔者出生于80年代，和现在的年轻人一样习惯于网络操作，如果在条件允许的情况下更喜欢通过网络进行资料获取，但是就现阶段来说，长庆石油内部网络中主要的信息是新闻，部分单位有文学园地，但是却因为技术或硬件原因处于瘫痪状态，而各基层站点在上传稿件的时候也局限在了新闻报道上。笔者认为，新闻报道是必须的，但是也应该营造传统文学的发展的氛围，提高员工文学素质，尽可能多的培养和发现石油作家，多一些歌颂石油工人、宣传企业文化的传统文学稿件，相比于新闻，基层员工通过传统文学能够更好的吸纳和接受，提高员工的阅读积极性。针对于现状笔者认为，在数据库的建立中完善或建立相应数据库能够起到良好的促进作用，就好比采油九厂的主页就有相应的文学园地，但问题在于笔者多次访问均为无法进入。笔者的设想是，利用数据库的管理方式进行散文、小说、随笔、诗歌、相声小品等传统文学的分类收录或不分类收录，以多角度、多种方式进行企业文化的宣传。

（二）利用数字化管理改变原有稿件选拔模式

在原有稿件选拔制度中，是各基层单位进行稿件上报，然后由所属作业区政工人员进行筛选上传，而笔者的设想是改变原有模式进行数据库建立，数据库建立后由基层直接上传至数据库后台由网编审核。而网编则由各作业区政工担当一审，在审核过程中稿件根据数量随机发布到网编的工作栏中，作业区政工所担当的网编不能看到作者信息，从而保证了稿件选拔的公平性。一审过后由厂相关职责部门进行二次审核选择较好的上传上级单位。而各个作业区的政工人员依然担负着促进基层稿件质量和投稿积极性的作用，厂机关会根据最后通过审核的稿件数量、投稿稿件数量进行考核，简单的说，就是增加了稿件选拔的公平性和审稿的严肃性。

三、综述

数字化管理模式是时代的主题，数字化的管理是充分利用现代的科技技术，尤其是电子信息技术进行生产管理，让企业的生产运行更加专业、更加科学合理，笔者所认识的数字化延伸不仅仅是数据库和企业文化，还包括报表系统的设立、生产申报系统的设立等，但这一切的基础都是有强大的计算机系统和数据库模型。

数据库的建立和企业文化的发展笔者就阐述到这里，但是相应的研究还需要探索和实践，需要从实际出发，寻找切实可行的方式方法，尽可能的让其成为现实。

作者：陈亮 单位：中国石油长庆油田分公司采油九厂罗庞塬作业区