浅论会计手工与电算化结合的必要性

一、会计模拟实习中手工及电算化结合应用的必要性及可行性

（一）会计模拟实习中手工及电算化结合应用的必要性

在会计实务中，会计人员能够完成手工做账但未必熟悉电算化的账务处理方式，而能够熟练应用电算化手段进行做账处理也并不代表其能够驾轻就熟地进行手工会计账务处理。因此，在会计知识与电算化操作技术不断更新的环境下，会计人员必须在对两种知识和技能的异同进行透彻分析和理解的基础上，对手工和电算化处理进行结合实习，以便于培养自身综合应用的能力。第三，从现有的教学环境来看，多数高校财会专业在进行会计模拟实习的时候，往往采用单一的手工会计模拟实习或者是电算化会计模拟实习的方式，手工与电算化的实习分别开展。而在信息化的环境下，部分学生片面地认为电算化的普及已经不需要其掌握手工的会计处理知识与技能，因此对手工会计模拟实习的重视度并不是很高，实习效果可想而知。因此，在分离模拟实习弊端不断显露的状况下，积极推行手工及电算化结合应用的会计模拟实习是尤为必要的。由此来看，要通过会计模拟实习让学生对手工及电算化的相关知识进行全面掌握、对相关技能进行灵活运用。财会专业教学中，应将手工会计模拟实习与电算化会计模拟实习进行融合，通过综合贯通的方式培养学生的会计业务操作技能。而结合实际来看，这种手工与电算化结合应用的会计模拟实习是否具备切实的可行性呢？

（二）会计模拟实习中手工及电算化结合应用的可行性

结合手工会计模拟实习以及电算化会计模拟实习的内容与特点来看，两者的结合应用是具备一定可行性的。1.手工及电算化账务处理的基本对象一致，两者都是对经济业务进行必要的记录、分析、反映及控制。2.手工及电算化账务处理在内容上大致相同，都主要涉及账务、凭证和报表三部分内容。3.手工及电算化账务处理的基本流程相似，都是以建账→会计凭证→会计报表的流程进行处理。4.手工及电算化在管理对象方面也基本相同，都是以工资管理、销售管理、存货管理、往来帐管理以及固定资产管理等为主要管理对象。总之，从理论的角度上来看，会计模拟实习中手工与电算化的结合应用具备较为突出的必要性和可行性。但要在实践中进行有效的组织和开展，还必须从程序和方法等方面进行统筹的规划与考虑。

二、会计模拟实习中手工及电算化结合应用的程序及方法

要在会计模拟实习中对手工及电算化的方式进行结合运用，首先应当进行实习计划的制定，而后则应当在完成材料准备和实习动员的基础上根据实习计划中所确认的实习顺序组织学生进行会计模拟实习。

（一）制定实习计划

实习计划的制定需要相关人员对实习的地点、教材、软件等进行合理的选择，并在确认好实习学生的基础上对实习的时间、进度以及考核方式等问题进行具体的确认，并以书面的形式进行最终确认。需要注意的是，实习的进度需要根据实习的教材、软件及时间等进行合理的规划，并以清晰的表格或流程图进行明确列示。

（二）进行材料准备

实习材料的准备要求相关指导教师对手工实习所需的会计模拟实习的教程进行选择和准备，保证每一名参与实习的人员都持有该教程；与此同时，教师还需要根据所选择的财会软件的应用要求来进行电算化实习教材的转化或者是编制，为具体的实习提供参考。

（三）开展实习动员

实习前的动员活动是保证会计模拟实习有序推进的必要环节，旨在让学生对实习的整体安排、主要目的、基本要求以及具体措施等进行全面性的了解，并让学生对自己每一天以及每一周所应完成的实习任务和进度等相关情况进行明确。

（四）根据计划的顺序组织实习

要根据实习计划有序地推进实习活动的开展，我们需要对手工账务处理以及电算化账务处理结合应用的具体方式和办法进行选择。根据手工会计账务处理流程以及电算化会计账务处理流程来看，两者的结合应用有两种途径：其一是将电算化实习安排在手工实习结束之后；其二则是将电算化实习与手工实习进行同步推进。但基于对实习效果的考虑，第二种结合应用的方式较为理想，其能够让学生在操作实习的过程中对会计实务知识及技能进行逐一的比较、理解与掌握。在这种结合应用方式下，会计模拟实习则应按照以下流程进行组织与推进：1.学生手工开设账户之后，再进行电算化的系统初始化处理。2.学生在手工完成凭证填制和凭证审核之后，随即利用电算化处理方式进行凭证的输入与审核。3.学生根据要求手工进行日记账、辅助账和明细账登记，完成科目汇总表的编制和总账的登记，并进行账证、账账和账表的核对；完成这些操作之后，则利用电算化的方式对总账、辅助账和明细账进行查看操作，并对账簿、凭证以及报表之间的验证及核对关系进行理顺，让学生通过实践操作发现其相互验证的核对关系已经不存在。4.学生手工完成银行存款余额调节表的编制之后，再利用财会系统进行银行对账单的输入，通过系统功能完成自动对账和银行存款余额调节表的编制。5.学生手工结账之后，利用信息化系统进行电算化的结账处理。6.学生手工进行会计报表编制，而后则利用信息系统进行会计报表的电算化制作。当然，在按照以上实习流程组织并开展会计模拟实习的过程中，相关辅导教师还必须使学生对手工及电算化两种账务处理的区别进行实践的总结与整理，并对部分注意事项加以重视。比如说电算化处理中，应采用人工的方式来进行必要的检查、核对和控制，保证输入数据与原始凭证一致；而对于部分无法通过自动对账模块进行核销的经济业务，则应当采用人工的方式进行强制性核销。

三、结论

总之，在现有的信息环境下，电算化的会计处理与传统手工处理之间存在一定的差异，因此，为保证会计处理的有效性，在保证会计处理质量的同时提升会计处理的效率，则必须让学生对手工及电算化处理的知识和技能进行综合理解、掌握和应用。因此，会计模拟实习也应当采用相应的方式将手工与电算化的方式进行结合，以期培养出更多高素质的专业化会计人才。

本文作者：高焱冰 单位：上海工程技术管理学校