略谈会计专业顶岗实习的运行机制
一、顶岗实习内容设计
一般校外顶岗实习期限为6个月,为保证校外顶岗实习工作的连续性,我们需要在教学内容的安排上进行妥善考虑,要保证参加校外顶岗实习同学的理论知识深度,需要将一些核心理论课程的授课予以前移,对进驻事务所进行实习的同学需要提前选修审计等课程。确保学生对基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、纳税实务、审计等会计核心课程理论知识的学习和掌握。同时对学生的所修学分、公选课、体育课等课程的学习和考核方式等都应予以充分考虑,以确保顶岗实习学生学习的连续性,解决他们的后顾之忧。
二、构建“校企合作”长效运行机制设计
合作双赢是奠定“校企合作”长效机制的前提和基础,而推动企业方长期合作的唯一有效途径来自于其成本和效益的考量。但会计专业的顶岗实习不同于市场营销等专业,第一,不能直接给企业创造效益,第二,会涉及企业自身的商业秘密,第三,企业承担了相应的培训工作,却没有享受培训的成果。这些因素的存在,导致“校企合作”前景堪忧。解决这些合作障碍,对于构建校企合作长效机制至关重要。
1.认真进行专业分析,慎重选择合作伙伴
在校企合作对象的选择上,应认真挑选。财务工作的实习不同于其他专业,不能形成批量规模效应,一般一个单位只需要2至3个会计人员,工作量不大,而且也不需要实习学生来帮忙。所接纳或吸收的个别学生,也仅限于朋友的面子,这种行为缺乏长久合作根基。在梳理会计专业实习特点之后,我们发现会计事务所或者代理记账公司这一类的企业需要会计人员较多,涉及到的经济业务比较全面,而且需要实习学生来协助或顶岗处理经济业务,相对会形成适度的规模效应,便于对实习学生进行集中管理。
2.与会计师或代理记账公司进行“校企合作”双赢分析
站在企业角度考虑,会计师事务所和代理记账公司,财务工作量较大,需要的人手较多,且正式员工流动速度较快,经常面临人员断岗现象。企业无力经常去人才市场进行招聘,即使招聘进来的会计人员往往也是仅持有会计从业资格证书,没有实践工作经验,质量不令人满意。企业必须先培训才能使用,而培训期间也需要支付相对较高的员工薪酬待遇,一旦培训熟练,能够胜任基本会计工作时,往往又遇到辞职现象,令企业不甚烦恼。而与此相比高职院校的会计专业在校生则具有无法比拟的优势:(1)接受过系统的会计理论和实践教育,具备专业的基础理论水平和一定的实践能力;(2)接受过高等职业教育,具备较高的个人素质和修养;(3)薪酬要求低,在校学生进行顶岗实习的主要目的是学习实践技能,将理论与实践进行有机的结合,而不是求职,相比社会求职者,学生住在学校,只需要基本的生活费即可,这部分费用还可以由校方从专业建设经费中协助解决一部分,对企业来说,有助于节约成本;(4)学生的流动性低,学生受到学籍管理机制的制约,要服从于学校的整体安排,不能自由流动。参照国家骨干高职院校建设单位———安徽商贸职业技术学院的做法,每批会计专业学生会安排在企业进行为期6个月的顶岗实习,实习前3个月主要以培训、学习为主,后3个月可以为企业服务,企业可以享受3个月的培训成果期,实习期满6个月后学校会选派下一批同学轮换顶上,无需企业操心,每年2个周期,半年一轮换。实习期间表现较好的同学,毕业后可优先被企业录用为正式员工。从学校角度考虑,通过与会计事务所和代理记账公司合作,坚持了“工学结合”、“校企合作”的职业教育办学方向,巩固了人才培养的质量,提升了社会对毕业生的认可度,为学校赢得了良好的社会声誉。同时还具有以下几点意义:(1)为同类高职院校会计专业树立了办学榜样,创新和探索了办学思路,积累了经验,走出了一条适合高职会计专业可持续发展的“校企合作”之路。(2)专业对口,有助于学生全面提升专业技能。会计师事务所及其代理记账公司业务覆盖比较全面,业务涉及到工业企业、商业流通企业、服务业、增值税一般纳税人、增值税小规模纳税人等各个行业;会计师事务所还会提供审计业务的学习和训练。这样有助于学生学习和接触到更多的业务类型,较为全面的接触和掌握会计实践技能。(3)高校可以委派年轻教师深入企业一同参加实习,既有助于提升青年教师的实践技能教学水平,也有助于加强对学生管理。
三、加强校外“顶岗实习”学生管理模式设计
将学生输送出校外进行“顶岗实习”,在学生管理上面临着新的问题与挑战。如学生人身安全管理、就业观念教育管理、实习期间工作纪律管理等等,如何强化校外顶岗实习学生的管理,需要从管理模式和管理观念上进行创新和研究。
1.建立教师工作站,构建“双导师”制,加强顶岗实习教学质量监控
为强化对校外顶岗实习同学的管理,应由学院派教师进驻企业,建立教师工作站,由校企双方就顶岗实习期间的培训和管理的内容进行监控,明确实习内容及时间安排。由校企双方共同磋商制定和建立“校企合作管理制度”,明确双方职责,安排企业和学院各派一名导师进行管理,建立“双导师”制度,共同培养顶岗实习学生,构建顶岗实习质量的长效运行机制和质量监控体系。
2.进行专人管理,加强学生人身安全教育,树立安全意识
学生离开校门进驻企业进行顶岗实习,面临的工作环境与在校内学习时大不相同,既有来自上下班或外出办事时的交通安全隐忧、也有正确看待领导批评教育以及与同事相处的心态等,因此对其进行必要的安全意识教育不容忽视,还要为学生专门购买意外伤害保险;还应配备专门辅导员加强管理,强化岗前教育,并经常召开有针对性的主题班会,主动与学生进行促膝谈心,排解学生心中的困惑,对学生进行及时的心理疏导。告诫学生在企业实习过程中要注重工作纪律性,不得随意串岗、脱岗,保守企业的商业秘密,有事应严格履行请假、销假手续。同时校企双方要建立顶岗实习沟通机制、事务处理、记录备案、整理归档等。
四、顶岗实习考核方式设计与管理
1.成立校企合作考核委员会
顶岗实习成绩是学生获取相应学分的重要依据。本着“人才共育、过程共管”的合作理念,学校应与企业成立“校企合作考核委员会”,共同对顶岗实习进行考核。构建三方面综合评价考核体系,即自评(或互评)、企业评价和校方评价,并按照一定的权重进行综合考核。学校指导老师要根据自己的指导工作记录、学生的实习周记、实习总结、实习交流与汇报情况等来综合评价顶岗实习学生的“德、能、勤、绩”四个方面的表现。而企业方面则要根据学生在顶岗实习过程中的工作责任心、实习态度、工作纪律、工作质量、团队协作精神等方面来进行考核。
2.表彰先进,总结经验得失
顶岗实习结束,校企合作考核委员要评选出实习期间表现突出的实习生和指导教师,予以表彰,对全体参加并完成顶岗实习的同学颁发由学校和企业联合用印的实习经历证书,作为其今后就业的一种经历证明。同时还要注意及时召开会议进行总结交流,对在顶岗实习过程中出现的问题及新情况要在制度上予以规范设计,避免再出现类似情形;对在实习过程中的一些好的做法和经验要予以保留和推广,保障顶岗实习机制的长久稳健运行,并进行积极地思考和探索,如引企进校、进行股份制合作联合办学等,进一步提升校企合作的空间和深度。
五、结束语
顶岗实习是当前高职院校“2+1”或“2+0.5+0.5”人才培养模式的重要环节,直接关乎职业人才培养质量的高低,应引起我们的关注和重视,除了来自学校和企业的努力外,也需要国家出台一些配套优惠政策予以扶持,共同为学生创造一个良好的职业教育学习环境。
本文作者:鲁学生 单位:安徽商贸职业技术学院
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