软件技术在信息管理的运用

计算机软件技术有利于培训信息管理的保存很多企业在对员工进行多次的培训之后，大量的培训信息管理工作有所流失。而利用计算机软件技术进行培训信息的保存，有助于企业建立相关的人才培训信息，及时保存数据对相应的信息进行存底和保留。这样既方便日后培训档案的查找，节省时间节省人力资源，以及查找到的相关数据准确较高。以上皆是当今人力资源开发的关键，能否掌握住大量的人才信息和人才资料成为企业培训的中要内容。企业在对员工进行培训后，应该及时保存其培训资料，并及时建立相关的培训基础资料，方便以后考核的参考。企业更应该完善管理，充分利用计算机软件技术，做好人员资料的管理工作。

1利用计算机软件技术进行培训信息管理的相关内容

1.1信息系统的采集输入

信息的输入工作重点是培训信息的联网输人。其信息的输入包括对基本的信息和培训信息的输入。培训信息地的输入是该人员的工号、培训的单位，以及何时参加该培训，以及培训结束的时间，另外培训的内容是什么，培训的考核成绩，证书的编号是什么等相关的内容。这些相应的内容是通过网络传给相关的服务器，或者拷贝到相应的信息系统中去，由具体经办人员根据个人的相关培训信息的整合之后，并利用相关的计算机软件技术进行输人操作工作。基本信息输入工作包括各自的姓名、性别、工号、籍贯、身份证号码，出生年月等一系列的基本信息。工作的基本信息，比如说工号、职务、编制、岗位名称、岗位性质、在聘情况。其中还包括本人的学历情况及获奖的情况，即毕业学校、毕业专业、学历情况以及荣誉名称、获取日期等。

1.2培训信息管理系统的主要功能

方便查询。培训信息系统的建立和完善，是企业方便查询员工基本情况的的便利途径。通过该系统的检索查询，能快速为需要的人员提供相应的查询资料。能否及时准确地查询到相关的培训信息，是大大降低信息成本提供工作效益的关键所在。信息库的保护。信息海量化的同时，各种电脑病毒以各种形式存在于信息中，是信息库安全维护的一大隐患。如果病毒乘虚而入，将会对信息库造成信息泄露，数据丢失系统崩溃等严重后果。对相关重要信息的保护需要采用最新的防毒软件，并对相关信息进行独立备份和保存。采取行之有效的保护手段，建立建立安全、完善的员工培训信息库管理体系。管理设置的权限。通过利用加密的技术，根据相关人员的职务设置不同的访问权限。专门的系统管理人员对培训信息管理和更新，允许对某一模块的修改和设置权限。对于信息录人人员、查询管理工作的人员、信息修改人员分别进行规范的管理，以便保证系统信息的安全性和完整性。打印功能的丰富。对于已经录人的培训信息，根据需要可以打印一个人的全部资料，也可以根据需要任性一部分人的信息打印，再或者需要的情况打印一段时间的资料信息等。丰富的打印功能，能快速满足企业对人员信息资料的需要。

2重视计算机软件技术在信息管理中的应用

计算机技术的快速发展，信息化时代已成为不可阻挡的趋势，计算机软件的应用更是与人们的工作息息相关。尤其是企业的信息管理更是需要用到计算机软件技术，由于管理人员的更替，容易造成档案流失，自从计算机技术融入到信息管理中，从最大程度解决了人力、物力的管理缺失问题。计算机软件技术凭借众多优势与一身，在企业及各个领域发挥着越来越重要的作用，也是信息管理工作效率显著提升。

2.1计算机软件技术的应用方便保存和浏览企业通过利用计算机软件技术进行培训信息管理，方便了繁琐信息的管理，也便于长久的保存员工的培训情况。同时，计算机软件技术的准确性、统一输入和规则，使企业的管理者在浏览信息时更快捷更全面。这样可以避开繁杂的查询，可以杜绝信息不全的缺点，能够有效及时地找出企业所需要的人才，企业领导的思路也理顺。

2.2培训企业相关的人才如何有效推进计算机软件技术在信息管理中的应用，需要企业重视培训和引进相关计算机软件系统工作，营造积极向上的人才机制。对于员工培训信息及取得的成绩需要有所了解才能充分使用人才，员工的相关培训资料信息企业要及时储备完善。亦可让人才引入人才带动的方式，加强员工的计算机软件技术培训，从而能够使企业的计算机软件技术迅速发展。

2.3计算机软件技术进行培训信息管理的实现与设计为使培训管理工作更加系统化、自动化和科学化，应系统的开发和使用计算机软件技术。企业现代化管理需要采用计算机技术来规范人才管理，加强对企业人才的培训是行之有效的方法之一。企业也可自行的研发适合自身发展的计算机软件系统，这一举措既能体现企业自身的魅力，又能为企业的大力培养软件开发的人才。同时，也企业的开发经费节约了一笔钱，还能做到企业人员培训学以致用的好出。

3小结

伴随计算机软件技术的不断升级和更新，企业借助计算机软件技术的运用范围也越来越宽广。而企业顺应时代的发展要求是利用计算机软件技术进行培训信息管理，重视人员的相关技术培训，充分利用计算机软件技术体系，建立相关的技术体系，完善计算机软件技术在企业的操作运用。计算机软件技术的利用将会为企业的远久发展创造强大的动力，提高企业运行的效率，改善企业发展中不足的方方面面。企业充分运用计算机软件技术系统，对培训人员的资料进行保存和建立数据库管理，有利于企业的进一步系统化操作。而员工基本信息库以及培训信息库将会作为系统开发的核心所在。

作者：陈霖 单位：曲阜师范大学