管道工程建设管理强化路径分析
管道工程项目工作内容有40多项,要获得十几个政府部门的批准,涉及面广,程序复杂,环节众多。各工作内容之间又存在几种关系:一是前后关系。各项工作之间前后相连,相互衔接,必须办结前项工作,才能开始后项工作。如必须取得核准文件,才能开始项目施工的各项工作。二是平行关系。各项工作之间可以并行不悖,同时进行。如在项目准备阶段,在编制完成项目可行性研究报告后,土地、环境影响评价、规划等行政许可手续的办理即可同时进行。三是交叉关系。某项工作和其他工作之间可以交叉进行,互不影响。如资金准备,可以在项目策划、项目准备阶段进行,也可以在项目施工之初进行,但为工程顺利进行考虑,应在施工前准备到位。
管道工程是一项系统工程,外部关系和内部关系相互交织,相互影响。既要协调好外部关系,又要处理好内部关系,使之相互促进,共同保证工程建设的顺利进行,因此组织协调难度极大。外部关系方面,管道工程从项目提出到项目核准,从施工建设到竣工通气,需要各级政府和部门的大力支持和配合。上至省、市、县政府及发改委、项目办、土地、环保、规划、林业、水利、交通、地震、文物、安全等部门,下至线路经过的乡、镇、村及被占地的村民,可以说层级众多,情况复杂。无论是取得行政许可文件,还是处理工程建设当中的问题,一旦缺乏政府部门的支持,项目建设将寸步难行。因此,协调处理好与各级政府部门的关系,是工程顺利进行的前提。内部关系方面,项目公司需要处理好与股东会、董事会的关系,求得支持与配合;项目团队内部需要配备素质高、力量强的各专业人员,大家团结一致,攻坚克难;同时要领导监理单位、施工单位、物质供应商等与工程相关的各有关单位之间相互配合,有序组织,确保工程质量和安全。因此,处理好内部关系是工程顺利推进的基础。
明确管道工程建设的重点
(一)确定一个目标
确定一个目标就是按照限定时间,高质量地完成工程项目建设任务。
(二)抓住两个重点
抓住两个重点就是抓好气源供应和市场开发。管道工程必须有气源保证和销售市场,这是其获得政府部门批准立项的前提条件,也是项目稳定运行的基础。气源能否按时供应,气源数量、质量和价格能否满足要求,市场用户是否提前落实,用量是否稳定,定价是否合理,并在技术上按时实现与上游供气商和下游用户的成功对接,是在管道建设过程中必须同步考虑的问题。
(三)搞好三大控制
搞好三大控制就是要抓好进度、质量、投资三项控制。进度、质量、投资是考核工程建设优劣的三项重要指标。进度受客观和主观各种因素的影响,需要在工程进行的不同阶段,采取有针对性的解决办法。质量是工程项目的基本要求,在设计、物资采购、施工过程中严格把关,是保证质量的关键。控制投资主要是在保证工程质量和进度的前提下,在各个环节有效地控制成本,降低费用。
(四)抓好四个环节
1.抓好施工设计。抓好施工设计是管道工程项目建设的基础和蓝图,按照有关规定,管道工程要进行初步设计和施工图设计,必须按照各种设计规范要求,合理设计,确保准确无误。2.抓好招标投标。要程序公正,公开透明,杜绝暗箱操作。通过招标工作,选择质量上乘、价格低廉的物资,配备经验丰富、技术力量强的监理和施工队伍。3.抓好施工组织。关键是组织好各施工单位之间的协调配合,确保质量和进度。4.抓好竣工验收。在各项工作完成以后,集中力量进行竣工验收,确保一次通过。
(五)做到两项保证
做到两项保证就是确保资金和组织协调保证。资金是工程的血液。一方面,要按要求落实项目资本金;另一方面,要落实好融资贷款。管道工程一般贷款数额大,所以审批周期长,手续繁多,必须提前筹划,确保在项目施工之前建设资金到位。组织协调保证就是要协调处理好内部和外部两个关系。内部关系协调主要是处理好董事会、项目团队、各参建单位相互之间的关系,做到内部和谐一致,心往一处想,劲往一块使。外部关系协调关键是要紧紧依靠各级政府和有关部门来开展工作,经常沟通、密切联系,求得支持和配合,保证工程建设的顺利进行。
加强管道工程建设管理的途径
(一)统筹兼顾,合理安排
计划是行动的先导。要遵循管道工程项目的特点和规律,制定详尽的工作计划,对各项工作统筹兼顾,合理安排。不仅要制定年度计划、季度计划,还要制定月度计划、周计划。计划制定要采取先下后上、上下结合的方式,并与各方充分沟通,力求做到目标明确,措施明确,责任明确,人人头上有指标。根据计划执行情况,适时进行调整,保证目标的实现。
(二)突出重点,抓住关键
纵观管道工程的各个方面,虽然内容繁杂,环节众多,但是也有主次之分,先后之别。要抓好主要矛盾,以便带动次要矛盾的解决;抓关键环节和控制性工程,以促进其他附属性工程的解决。
(三)科学管理,精心组织
管道工程一般线路较长,分项工程和参建单位众多,因此在工程建设的各个环节中,企业必须自觉按照工程建设的特点和项目管理的规范要求开展工作,科学管理,精心组织,充分发挥计划、组织、指挥、协调、控制、激励等各项管理职能,确保制度到位、组织到位、责任到位、监控到位、奖惩到位,只有这样,才能保证工程建设的顺利进行。
(四)搞好项目团队建设
要完成管道工程建设这样一个艰巨任务,项目公司的领导、组织和管理至关重要。项目团队的业务能力、管理水平、工作作风等,直接影响着工程建设的质量、进度、投资等。因此,加强团队建设,着力提高工作成效,是工程顺利进行的关键。(本文作者:单荣文 单位:河南省中原石油天然气开发有限公司)
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