统筹工作论文:成教中统筹工作路径

2021-05-25 10935 高校管理论文

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有的学员对成人学历教育认识不到位,有混文凭的思想,认为交了钱报了名就没有其他大事,到一定时间就能拿到毕业证书,认为有事就会给他通知,不能崇尚真才实学,不能正确对待学习,不能刻苦勤奋地学习,不能主动积极地去完成各项事务,对办学单位的通知和要求也总是置若罔闻,视而不见。有的学员由于自身平常工作和生活习惯散漫懒惰,做事没有激情、没有计划、没有条理,不讲时效,所以在参与学习中也同样地表现出散漫懒惰的习惯。当然,出现以上问题和事故的另外一方面原因,也可能存在于办学单位自身。比如办学程序不严谨、办学环节不清晰,以及工作人员工作方法不妥当,对学员的指导服务工作不到位,没有做好事前明确告知、事前及早告知等工作。这些情况,一方面导致办学单位工作不规范、不高效等不良作风,出现工作事故,也导致学员不能很好地统筹安排学业,影响学习质量和按期毕业。

成人学历教育中做好统筹兼顾的几点建议

1.办学单位方面

学员能否统筹安排学业与其他事务,作为办学单位,首先要做好指导和支持服务工作。主要应该做好以下几个方面:

(1)做好学前教育导引工作

办学单位要针对办学形式,给学员做出明确的解释、说明和指导,要让每一个学员明白自己所选择的学习途径的办学特点、学习流程、学习过程注意事项等,使学员知道自己该干些什么,什么时间干,如何去干,干到什么程度等等。这些环节,不但可以在学员咨询报名时就开始个别分散性地进行解释说明,也可以在新生开学时选择时间集中进行入学教育动员大会,还可以给每个学员印制和发放纸质宣传材料(如招生简章、学员手册、学习指导、特别说明等),以及在办学单位显著位置布置公告宣传栏等等。陇南农校成人学历教育中,一贯重视学员学前教育导引工作,取得了很好的办学效果。主要做法如下:

一是以上级院校招生简章为准,科学规范地进行招生宣传,在招生宣传中实事求是、客观真实地进行解释说明,不做虚假宣传,不做无原则的承诺;二是有严谨详实的“新生报名须知”,新生报名须知是陇南农校成人学历教育办学中总结办学经验编写制定的,包含办学简介、办学原则、诚信要求、费用收取等等多个方面,强化了成人学习思想认识、学习过程综合准备、自身学习条件自查、违规处理办法等等,学员报名时需要填写“对报名须知是否详细阅读”、“能否自觉执行”等诚信承诺,对学员起到思想觉悟教育,起到约束警醒作用;三是每届新生入学时都组织入学教育动员大会,入学动员大会利用入学考试这个集中时间或者选择周末等时间进行,会场悬挂横幅,布置“尽力而为,学有所成”、“综合学习,全面提高”等宣传标语,由学校领导和工作人员参加,进行欢迎、告知、告诫、勉励等综合性动员大会,促使学员尽快融入新的学习环境之中。除此之外,新生第一学期交费注册后,学校在教材发放时给每个学员发放一份“学员手册”,手册中包含办学简介、学习过程要点说明、学习过程重点注意事项等详尽内容,成为学员统筹学习、顺利完成学业的一个好助手。

(2)做好学习过程中的管理和支持服务工作

在学员领取教材资料正式进入学习过程之后,办学单位要针对学习过程特点组织适当的学习方法与技能培训,如网络教育形式的学历教育,就更应该根据学员的文化知识基础和电脑应用能力等情况及时进行培训,使学员尽快了解和掌握计算机网络的基本操作流程。学习过程中,要及时对发现的问题及学员反馈的疑难问题采取有效方式进行解决和指导,做好导学和助学工作,不能挫伤学员学习的兴趣和积极性,要关怀和鼓励,同时进一步强化学员提高思想觉悟和积极配合的意识,要指导和督促学员根据自身年龄、工作、家务、知识基础等情况制定学习计划,将学习、家务、工作、社会交际等等协调安排,做到全面兼顾、区分主次、统筹协调。尤其对考试课程申报、参加考试、毕业电子摄像、毕业办证等时间性要求很强的重大环节要做好明确全面的通知,而且应该及早通知、强化通知并做好记录,最好能形成相对确定的规律性的时间安排和通知,使学员也能规律化地掌握。其实,如自学考试的基本考试时间是每年的4月份和10月份,加考时间是1月份和7月份(有的地区只组织7月份的加考);兰大网络教育的基本考试时间是每年的3月份和9月份,加考时间是5月份和11月份,以及预约报名、电子照相等等,本身是相对确定和有规可循的,应该强化性告知学员,使学员自觉掌握和记忆,形成习惯与规范。

另外,随着计算机网络应用以及手机上网的普及化,办学单位应该充分利用这一时代化优势,加强学员与工作人员、学员与学员之间的联系和互动(如建立QQ群、利用电子邮件、手机群发信息等),保持信息快捷畅通,这种管理与服务,既节省人力财力,又高效方便。同时,由于成人教育的主流形式是自由学习,很少有集中集会的时机,所以要把握期末考试等集中聚会的最佳时间搞好管理和服务工作。要及时归纳和整理办学中各项通知和出现的各种问题,对需要通知的事项做好通知安排;对各种问题分析原因,制定措施,要针对性地开展工作,属于办学单位自身的,要及时整改工作;属于学员方面的,根据具体情况可以采取会议形式与学员面对面强调与交流,或者在考场、公告栏等醒目的位置做以公告强调,对个别问题也可以个别解决。

2.学员自身方面

成人学历教育,不论何种形式,都是以自学为主,这里的“自”,应该包含自主学习、自觉学习、自我管理、自觉配合等多层含义,能否统筹协调顺利完成学业,学员自身的表现是内因和根本。为此,参与学历教育的学员,应该努力做好以下几个方面:

(1)明确认识,提高觉悟

每一位学员,都要有尊重知识、尊重人才的思想,要崇尚真才实学,要诚实正直,只有思想认识端正了,觉悟提高了,才能提高学习效果。要在学历教育中充分利用时间尽力而为去学习,谦虚谨慎地配合办学单位要求,力争使自己在文化、技能、思想、行为等多方面学有所成、全面提高,从而获得高一级学历。绝对不能有混文凭的思想,这样既欺骗自己,也欺骗社会,危害深远。思想认识上重视了,才可能在实际行动中自觉管理自己,严格要求自己,才能积极主动学习和配合办学单位要求及时完成各项事务。

(2)明确重点环节

全面了解自己选择学历教育的形式与特点,尤其是其中一些重点环节,比如交费注册、课程考试申报、参加考试、作业与论文提交、毕业电子照相等等,这些是最重点的,错过时间将耽误学业,使下一学期的负担加重,甚至推迟毕业,要配合办学单位通知和学员手册做以摘要记录,将重点事项罗列张贴在自己办公或住所的醒目位置,要严谨认真,不能马虎大意。

(3)制定个人学习计划

要根据自己的文化基础、家庭情况、经济收入、工作环境等实际情况将学习、家务、工作、社会交际等重大事务做出计划,可区分为长期计划和短期计划,对短期计划最好能建立日志,养成填写日志的习惯,这样就可以区分主次、事前预见、按期办事、事后补救、有条不紊地完成各项事务,做到工作、学业都不误。

(4)要勤奋和诚实,积极应对各项事务

现代社会,工作和生活节奏较快,事务繁杂,我们要有积极乐观的思想状态,要不畏艰苦和辛劳,要养成勤奋的习惯,对工作、对家务、对学习,都应该如此,不能有懒惰和消极的思想与习惯,否则,什么事情都难以做好。工学矛盾是成人学历教育中的主要矛盾,面对这个问题,我们每一个学员要养成遵守单位工作纪律、服从管理、谦虚勤奋、团结协作、讲究时效的习惯,要努力做好单位工作,只有这样,在遇到工作和考试等重大事件相冲突时,你才便于向单位领导请假,便于请求同事协助和替补你的工作。只有这样,才能协调统一,统筹兼顾。把忙碌叫做充实,在艰辛中感受快乐,我们应该如此。

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