企业行政管理的必要性及革新路径

本文作者：毛慧娟 单位：上海师范大学

如今，我国正处于社会主义初级阶段，企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的问题和挑战。企业要想更好地发展，必须不断完善企业行政管理工作。因此，要选择合适的规范的企业行政管理模式，从企业的实际发展情况出发积极构建企业行政管理的新体系，进而为企业的长远发展奠定重要的基础。

一、企业行政管理之理论思考

１．企业行政管理的内涵。企业行政管理指的是在企业正常的运作过程中，企业内部行政管理系统为了能够实现企业的长远发展，而通过一定的法律、原则、制度和方法对企业进行职能性管理的总和。详细来讲，行政管理可以有广义和狭义两种划分。从狭义上来看，企业行政管理就是在企业发展中，企业行政管理者和工作人员从企业发展实际出发、企业行政管理系统的行政流程对企业的生产和发展进行有效的管理。广义企业的行政管理指的是总经理作为企业的最高负责人，行政副总对管理工作进行负责，进而把总经理制定的企业发展目标和方向传达给各部门并得以贯彻实施的一个完整的体系。

２．企业行政管理的基本特点。首先，企业行政管理的实时性。在企业发展的过程中，企业行政管理的方式和手段非常直接，对于企业工作具有很大的针对性，进而能够在企业发展中作出实时的反应。同时，企业行政管理在处理日常事务的过程中，行政管理能够及时有效地发挥作用。其次，企业行政管理的强制性。通常情况下，企业行政管理的强制性决定了企业行政管理的实时性。在企业的发展运行过程中，一旦企业发展遇到一定的问题，企业上级行政管理部门就会从企业利益出发下达各种指令和命令，下级组织必须无条件的服从，从而保证企业各个环节的顺利运行。再次，企业行政管理的纵向性。一般而言，企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，是行政主管部门对下级的要求，这体现了企业行政管理的纵向性。再次，企业行政管理的盈利性。企业发展的最终目的是为了实现经济效益，企业行政管理亦如此。企业行政管理的最终目的就是通过行政管理活动，为企业的长远发展提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

二、当前企业行政管理在企业发展过程中的重要性分析

１．加强企业行政管理能够提高企业的发展和适应能力。企业行政管理是企业发展运行的中枢神经，在企业发展中的意义重大。企业行政管理涉及到企业运行的整个过程，是行政管理者和企业员工相互联系和沟通的桥梁。随着当前市场经济的发展和企业竞争的激烈，企业行政管理面临着一些新的问题和挑战。为了能够更好地适应市场的激烈竞争，企业应该不断加强企业管理，不断创新企业行政管理理念，提高企业的发展和适应能力，为企业的长远发展奠定重要的前提基础。

２．加强企业行政管理能够提高企业的综合竞争力。近几年来，随着经济全球化的发展和企业竞争的日益激烈，我国企业得到了突飞猛进的发展，在国内有私营企业、民营企业、外资企业等，这些企业之间形成了激烈的竞争。因此，对于当前企业的自身发展来看，企业要想在激烈的竞争中取胜，就必须不断提高自身的竞争力。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理，努力打造学习型企业，强化企业成员的学习，使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术，并且将其转化到企业的生产和发展中去。只有这样，才能够不断提高企业的综合竞争力，实现企业的稳定运行。

３．加强企业行政管理能够更好地实现企业的发展目标。通常情况下，在企业运行过程中，企业行政管理具有以下几个方面的重要功能：第一，计划功能。企业行政管理的计划功能就是确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；第二，组织功能，企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系，加强各个环节之间的有效合作，实现行政管理工作的稳定运行；再次，指挥功能，指的是采取具体措施，调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作；四是控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业内部行政管理系统为了能够实现企业的长远发展，而通过一定的法律、原则、制度和方法对企业进行职能性管理，通过以上各个功能的有效组合，更好地实现企业的发展目标。

三、新时期创新企业行政管理的路径

１．创新企业行政管理体制。首先，积极优化企业行政管理规章制度。在当前企业的发展运行中，现代行政管理最为核心的特征是法制化的管理。依法行政是现代行政管理发展的大趋势，健全行政管理法规是提高行政效率的法律保证。所以必须加强行政管理法规的建设；其次，大力深化企业行政管理体制改革，建立企业行政管理新体制，就是要根据现代企业管理学原理，按照科学化、市场化和规范化的要求，从企业自身发展的实际出发，以自身的发展目标为立足点，不断完善企业自身的行政管理体制；再次，要积极完善行政机构。在企业的发展过程中，要按照社会主义市场经济体制的要求，大力推进机构改革，精简机构和人员，不断完善现代企业制度，实现企业的长远健康发展。

２．创新企业行政管理方式。在当前企业的运行中，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际。同时，企业行政管理的方法还比较陈旧，不能够适应当前新形势的发展变化。因此，在当前的企业行政管理过程中，要不断创新企业行政管理的方式方法，加快企业行政管理工作的开展。可以采用现代科技手段提高行政效率，行政管理工作是一项综合性的复杂的社会活动，必须利用现代科学技术成果，用电子计算机信息系统和人工智能设备处理公文、传递储存信息。推进电子政务来提高行政效率、降低行政成本，从而实现企业经济效益的有效提升，实现企业的稳定运行。

３．创新企业行政管理体系。首先，完善企业行政管理的权力体系。在企业运行过程中，对企业行政框架进行有效设计，不断强化企业的治理结构和组织结构，进而实现企业组织力量的有效整合，完善各种职能划分和岗位设置，保证企业行政管理权力体系的有效运作；其次，完善企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑，实现企业之间的有效沟通，加强企业行政的监督和控制；再次，完善企业行政管理的事务体系。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。通过不断优化企业行政管理体系，为企业的发展奠定了重要的基础。

总而言之，加强企业行政管理的作用是企业参与社会化大生产及市场运作的客观要求。在当前经济全球化发展的大背景下，不断创新企业行政管理具有十分重要的现实意义。