商业会计管理目标及方式
商业会计管理是商品流通企业经营管理的一个重要部分。他以商业企业为基础,通过货币计量、复式记账和连续、系统、全面、综合的核算基础和监督,以提高经济效益为主要目的的一种经济管理活动以及相应的知识体系。从商品流通运行规律与会计的结合来看,商业企业主要是从事商品的购销活动的,商业会计主要是围绕商品流通进行核算和管理的。
一、商业企业会计管理的任务
1.根据新的会计核算要求,及时正确的反映经济情况,提供会计信息。会计部门必须利用会计的全面性和综合性特点,按照《会计法》规定,正确、及时完整地反映企业的经济活动和经营成果,为企业经营决策和为投资人等提供关于企业未来经营决策、改善管理和提高经济效益所需要的各种控制性和预测性信息。
2.加强计划和预算,合理和节约使用资金。在市场经济的条件下企业的一切经济活动在很大程度上受市场变化的影响,因此对企业资金的筹集和使用,都必须加强计划和预算。财会部门更应当在企业内部实行人、财、物的综合利用,并对企业货源和销售,实行有效的控制,对商品物资实行严格的管理。
3.检查分析企业经营业绩,参与企业的预测和决策,增强企业活力,提高企业经济效益。通过会计信息的检查分析,预测企业经济前景,控制企业经营过程,参与企业计划和经营决策是对商业会计工作管理提出的新要求。加强经济核算,重视经济效益,收集和利用经济信息对经济活动进行组织、控制、调节和指导。
二、商业企业会计管理的目标
商业企业会计管理的目标是商业企业价值的最大化。商业企业价值是商业企业全部资产的市场价值,它以一定期间商业企业所取得的报酬(按净现金流量表示),按与取得该报酬相适应的风险报酬率作为贴现率计算的现值来表示的。商业企业价值不同于利润,利润只是新创造价值的一部分,而商业企业价值不仅包含了新创造的价值,还包含了潜在或预期的获利能力。由于报酬与风险是呈正比例变动的,所获的报酬越大,所承担的风险也就越大,而风险的增加又会影响到商业企业的生存状况和获利能力。因此,商业企业的值只有在其报酬与风险达到较好的均衡时才能达到最大。由于商业企业一般都采用债务筹资和股权筹资的组合,由此形成的资本结构一般称为“杠杆资本结构”,其杠杆比率即为资本结构中债务资本与股权资本的比例关系。因此,商业企业财务杠杆利益就成为衡量商业企业资本结构,评价商业流通企业负债经营的重要指标。
三、商业企业会计管理的主要方法
商业企业会计管理的主要方法是会计分析。商业企业会计分析的内容主要依据信息使用者的不同而分为外部分析内容、内部分析内容以及专题分析内容。由于只有在商业企业提高了经济效益时,商业企业才可能有较强的偿债能力、盈利能力,投资者、债权人及社会各方相关者的利益实现才有保证,因现代商业企业会计分析要注重指标体系的建立。
一是要建立外部分析指标体系。体系主要是商业企业偿债能力分析。商业企业偿债能力是指商业企业偿还其债务的能力,通过对它的分析,揭示商业企业财务风险的大小。按债务偿还期限的长短,将其分为短期偿债能力与长期偿债能力。短期偿债能力,是指商业企业以流动资产支付流动负债的能力。长期偿债能力,是指商业企业以资产或劳务支付长期债务能力。对长期偿债能力进行分析是因为商业企业的利润与其有紧密的联系,分析长期偿债能力时不能不重视商业企业的获利能力,这是因为商业企业的现金流量最终取决于能够获得的利润,现金流出量最终取决于必须付出的成本。
二是盈利能力分析。盈利能力分析是指对商业企业盈利能力和盈利分配情况所作的分析。它是商业企业财务结构和经营绩效的综合表现。商业企业经营之目的,在于使商业企业盈利且使其经营与规模不断成长与发展。可通过对盈利能力的分析,来评价判断商业企业的经营成果,分析变化原因,总结经验教训,不断提高商业企业获利水平,它是管理者经营业绩和管理效能的集中表现。
三是社会贡献能力分析。社会贡献能力是从国家或社会角度衡量商业企业对国家或社会的贡献水平。商业企业的目标是追求利润的最大化,但单纯的、片面的追求商业企业、个体的经济效益是不行的,还必须包括对社会的贡献。对盈利商业企业可用实现利税、就业人员来衡量,但对一些主要体现为社会效益的商业企业讲,则无法适用。故为此设计的社会贡献率、社会积累率可兼顾反映商业企业经济效益和社会效益两个方面对国家、社会的贡献情况。
四是综合商业企业财务能力分析。综合商业企业财务能分析是根据商业企业财务状况和经营情况总体变化的性质、趋势进行的分析。前述指标多从一个侧面反映商业企业务状况,有一定的片面性和局限性,必须把它们综合在一起,进行系统分析。
四、完善商业企业会计管理的措施
一是健全商业企业会计的内部管理制度。1.实施会计基础工作做规范化,正确使用会计科目凭证和账簿,实行科目、凭证、账簿和报表的规范化;严格进行凭证的审核,事先监督和检查原始凭证的合法性和真实性,并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证:严格记账、对账、结账手续,会计账簿应有规定的格式和内容,按规定记账、对账和结账,并建立健全的会计档案。2.建立内部财会制度和监管制度。会计部门应当根据统一财务制度和会计制度。建立和健全本企业的成本、费用管理制度和会计核算制度,对会计科目可以在不影响会计核算要求和报表指标汇总的前提下适当增减,内部管理需要的会计表可以由企业自行规定。企业应建立内部会计监管制度,重点是明确各部门的责任和权利,规定相互之间的联系和制约关系,对货币收支、进、销货业务等重大项目建立控制监督办法。在会计部门以外,建立内部审计部门或者配备审计人员,对企业的会计记录、会计报表和会计制度的执行情况进行内部检查和监督管理,并对企业经济效益进行审查。
二是增强企业的抗风险能力。在市场竞争环境下,风险是无处不在的,这就要求商业企业通过财务管理再造提高对;环境的适应能力,增强其应变能力和抗风险能力:,规模较大的商业企业应成立财务环境研究中心,对未来财务环境的变化作出预测,并制定相应的财务对策。商业企业的主要业务应该突出并要实行多种经营,以分散非系统风险。企业应重视人力资源的开发,建立财务人员才库。
三是提高商业企业的盈利能力和偿债能力。盈利能力与偿债能力既有统一性,又有对立性。会计管理再造的目标应使二者趋于协调统一,减少矛盾冲突。在实务工作中牺牲偿债能力来换取盈利水平提高的事时常有发,这无疑将给商业企业带来较大的风险,最终影响企业的长期盈利能力。
四是对商业企业进行业务流程重组。网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化介质替代了传统的纸介质,打破了传统商业企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求商业企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。对商业企业内部价值链进行分析,以判断如何降低成本,优化商业企业流程。要从竞争对手价值链分析人手,通过与竞争对手的相应指标进行比较,找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。
五是完善商业企业会计信息质量的披露。1.从法制角度来约束企业的会计信息质量提高商业企业会计信息质量。首先我国的会计准则应该与时俱进,要不断地完善,在准则中进一步规范会计信息质量的披露。2.建立健全内部控制机制,保障会计信息的准确性。
商业企业应在不断扩大经营规模的同时,重视企业的制度建设,通过弥补现有制度中的漏洞和不足,来完善企业的内部控制机制,尤其是企业的内部会计控制建设,一定要在职务分离、恰当授权、正确性检验等方面落实到位,充分发挥各环节的作用,来保证会计信息质量的披露。
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