单位网络会计电算化问题分析

一、网络会计电算化中存在的问题

1、对网络会计电算化认识不足

我国事业单位中应用网络会计电算化的起步较晚，很多单位没有充分认识到会计电算化的便捷度及重要性。目前大多事业单位使用电算化仅是替代手工核算，减轻会计人员的负担，但是没有从根本上认识到建立完整的会计信息系统的重要性。因此，现有会计电算化中提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务，没有发挥信息技术的真正优势。

2、会计电算化的安全风险较高

很多事业单位并不重视会计信息系统的安全问题，因此在网络会计电算化的应用中存在诸多安全隐患。一方面，由于目前可选用的会计软件很多，甚至有些单位使用的是自行开发的会计软件，软件应用水平参差不齐，核算及管理功能也有所区别，影响了会计数据的安全性；再加上市面的盗版会计软件也有很多，无法确保单位财务数据的稳定性。另一方面，在电算化系统中，会计信息多以数据文件形式记录在存储介质中，如果不采取防范措施，很可能造成后台数据库被盗，且文件中的数据被修改或者增删等，使会计信息数据缺乏真实性、可靠性。

3、财会人员缺乏计算机知识

目前，很多事业单位的电算化人员都是原有的会计担任，但是他们在使用计算机处理会计业务过程中往往水平不高，对计算机的了解甚少，一旦计算机出现问题，只能束手无策。虽然有些厂家在安装会计软件时做过基本的培训，但是对于从来没有接触过计算机的会计来说，还是不能在短时间内熟练使用，并且在上机操作时容易出现操作失误，可能造成会计数据的丢失，甚至系统崩溃。一般会计人员掌握的会计知识理论仅能满足手工会计的需求，但是随着网络会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要掌握会计专业知识，也要具备计算机技术，懂得使用财务软件，并对计算机进行维护与保养。这也是当前事业单位普及网络会计电算化的主要障碍之一。

二、完善网络会计电算化的有效对策

1、提高网络会计电算化的应用意识

在事业单位推行网络会计电算化，是我国社会主义市场经济发展的必经之路，也是事业单位转换职能机制的客观要求。随着事业单位收入与支出总量的增加，会计管理问题日益突出，通过对会计电算化的应用，可在当前市场经济下更好地开展工作，并适时掌握市场经济信息。经过大力宣传，可加快会计电算化的发展，消除部分领导或者工会财务干部对电算化方式的顾虑。通过电算化的应用，将提高事业单位会计信息反馈的及时性、准确性、系统性及全面性，便于领导及时掌握各种会计信息，实现单位科学管理，提高经济效益。

2、保障会计电算化的安全性

会计数据多是事业单位的内部机密，关系到事业单位的正常运行，会计信息的安全程度将对会计电算化的落实发挥重要作用。因此，事业单位在应用网络会计电算化时主要从以下几方面着手：首先，根据事业单位的性质与实际情况，有选择性地购买或者自行开发符合单位需要的软件，如果购买会计软件，应注意识别正版，确保会计数据的稳定性。其次，在单位内部实行机房管理制度，加强内部控制。例如开展用户权限分级授权管理方式，实现对网络环境的权限控制，主动防范计算机病毒，实行会计信息资料的备份等。再次，应实现计算机的“专室专用、专机专用”，尤其财务的电脑应加装UPS，避免由突然断电而造成的数据丢失问题。

3、完善网络会计电算化的管理体制

网络会计电算化是近年来的新兴产物，能否在应用过程中促进科学化、规范化发展，对事业单位的会计电算化实现具有重要意义。事业单位的各级领导应加强对会计电算化工作的重视，并不断促进其纵深发展。通过应用网络会计电算化，会计的业务流程、内控制度、处理方式以及人员组织等都发生较大变化，且各地区的发展不平衡。有些单位及部门已经积累一定经验，但是有些单位的会计电算化才刚刚起步，因此财政部门及事业单位内部应结合实际情况，积极制定各项制度。不断完善财会工作的职责划分、档案管理、机构设置、系统操作及设备管理等符合电算化的法规，建立一套完整的网络会计电算化规章制度，确保事业单位财会工作有章可循，进一步实现规范化发展。

4、注重培养复合型会计人才

为了适应网络会计电算化的工作要求，各事业单位应加强重视，聘用或者培养一批高技术人才，他们既具备专业的会计知识，又熟练使用计算机、精通信息技术、掌握国际先进技术，为促进事业单位会计电算化由“核算型”转变为“智能型”、“管理型”，各基层单位也要大力支持并组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机技术，并可以维护软件的正常运行。通过复合型技术人才的培养，可为事业单位建立科学的会计信息系统提供有力保障。为了实现复合型人才的培养目标，我国大专院校应积极开设电算化专业，或者在财会专业中加入计算机维护、编程等专业课；事业单位在职财会人员，则积极进修计算机课程，要求他们既要掌握会计理论知识与实践技能，也要深入了解计算机与财务管理知识，满足现代化财会工作需要。只有财会人员掌握了基本的管理知识，才能结合本单位的特点，充分利用网络会计电算化，给单位的决策与控制等工作提供服务。因此，在事业单位推行网络会计电算化的过程中，应注重培养复合型人才，促进会计电算化工作的顺利开展，提高工作效率与工作效益。