医学科技论文作者简介分析

1作者自校的意义及重要性

1．1从学术角度来看，自校是保证论文质量的前提作为交流最新科学技术成果的平台和载体，科技期刊对刊登论文的专业性和创新性的要求越来越高，面对这种挑战，编辑即使有一定的学科专业素质，也很难面面俱到，编辑是杂家，却不是专家。面对学术性较强和观点较新的科技论文时，编辑难免会有拿不准、甚至理解出现错误的时候［2］，而作者作为论文的撰写者，他应该了解该学科的专业知识，也最明白自己论文所要表达的内容，有时编辑苦思冥想、不得要领的一个词语，在作者那里或许只是一个专业性的术语和一个规范表达。我刊2008年第2期曾刊登过一篇关于周围血管病的文章，作者根据患者病情将其分为4个等级:C0级多少例，C2多少…，C3……，C4……等。我们在编辑校对时，想当然地就把C2改成C1，其余依次类推，并且还直怪作者太粗心。等发给作者校对时才知道，原分级无误，在他们这组病例中，确实没有符和C1级的病例。试想当时如果没有让作者自校，就会造成一个较大的失误。编辑在文字的加工、整理和出版规范方面是专家、在对文章内容的修改和把握上却远不及作者来的得心应手，再者，从开始校对到正式印刷，时间短，工作繁重，编辑要同时校对几十篇不同类型的稿件，而作者只需在相同的时间内校对一篇自己写的稿件，时间充裕，内容熟悉，因而比编辑更容易发现其中的错误，也能站在不同的视角重新审视文章，从而使文章质量得到保证。

1．2从知识产权角度来看，自校是文责自负的重要体现文责自负指作者对作品内容和表达方式负责，对作品质量负责，特别是对它的思想性和科学性负有不可推卸的责任［3］。在文章没有变成铅字之前，作者和论文之间是没有法律关系的，一旦正式印刷，就要对文章的真实性、科学性高度负责。通过这个环节，让作者明确这个责任，引起足够的重视。也有的作者，收到稿件备用通知单后，就抱着万事大吉的态度等着收取杂志，至于文章如何编辑、修改都是编辑的工作。殊不知他们才是论文的主人，且不说在审稿时审稿专家会对一些学术水平进行评价、对一些表达不通顺的段落和词句进行修改，编辑也往往会根据出版规范或版面的需要对文章做一些适当的修改和删减，所以大多数稿件从投稿之初到印刷出清样，往往会有一定的变化。我国著作权法明文规定:报社、期刊社可以对作品作文字性修改、删节，对内容的修改，应当经作者认可［4］。尽管这种修改符合法律程序，但是否得到作者的认同，就会在自校中体现出来。我国著作权法还规定:对未发表的作品，作者可以任意修改，所谓“十年磨一剑”，对已经发表的作品的修改，则要受到一定的限制［5］。我刊就曾遇到过极为严谨的作者，稿件备用后，他自己觉得不满意，反复增加新的内容和更改作者顺序，我们就只得随之一遍遍翻新并请主编定稿，通过让其自校，让他明白这是最后一次修改机会，从而避免了不必要的著作权纠纷。

1．3从编者和作者的关系来看，自校是促进两者关系和谐发展的纽带作者是精神生产的主体，是生产第一线上的劳动者，没有作者的不断提供各种作品，编辑劳动就会成为“无米之炊”，从这一点来讲，编辑与作者应该是同志式的互助合作关系［5］。但由于社会上某些不良风气的影响，作者往往会把编辑视为高高在上、决定文章生杀大权的主宰者，从投稿到文章刊登，一直是处于被动的地位，而作者自校文稿，能发挥作者的主观能动性，更好地诠释作者是作品创作者的主题，是对作者辛勤劳动的认可和尊重。同时也让作者体会到编辑为之所付出的努力，编辑之所以这样做，正是为了把作者的劳动成果以更完美的形式呈现给读者。自校促进了编辑和作者间的互相理解和信任，为以后的继续合作打下了基础。当作者与编辑之间建立起良好的关系后，作者又会为杂志推荐新作者，从而使作者队伍不断壮大和优化［6］，并且在订阅和宣传活动中也发挥了极大的作用。

2自校中应注意的问题

2．1自校内容的重点文章的内容不同，自校的重点也相应有所不同。以我刊为例，出现错误最多、编辑最无从下手的就是“材料与方法”部分，它作为文章的“基石”，专业性很强，且当今医学特别是影像学的发展更是日新月异，昨天还是4层螺旋CT，今天可能已经是128层了，而每一种机器的型号、技术参数、功能又都各不相同，相关检查及图像后处理中技术参数的设置又多种多样，而最正确的数据和方法只有作者自己最清楚。所以在自校时，要向作者标明重点，包括有疑问的词、数字、句子和段落，这样才能有的放矢，在短时间内提升工作效率，达到最佳预期效果。所有涵盖作者信息的内容也是自校的重点，包括作者简介里的所有内容、作者顺序、单位、邮编等，有的杂志还刊有通讯作者的联系方式，我就在一本很有影响力的杂志上看到一位同行的文章，在脚注刊登的联系方式里，邮箱写错了，把li-anxiang写成了lianxian，打电话问他何以会出现这样的错误，他很无奈:我发的时候是对的，可它们没让我校对联系方式啊!这当然只是一个特例，但如果能把要刊发的所有内容让作者校对，就可以避免类似错误的发生。

2．2自校时间的掌握自校的时间可根据自己编辑部的稿件和情况而定，但一般都是在一校之后，刊物正式出版之前［6］。此时稿件的内容已基本定型，且编辑在一校中发现的问题也正好同时向作者提出，但也因为是这个时间给作者提出了明确的自校权限，一校后页码和版面都已固定，所以作者不宜再做大的改动，否则会引起期刊页码的变动。因为时间紧迫，作者返回自校稿的时间也要向作者重点要求，最迟不能超过三校之后，以免延误按时印刷。

2．3自校方式的选择据笔者了解，以往期刊的自校多采用“抽印本”的方式，可这种方式费时、费力，还需要更多的经济支持。现在通讯业发展迅猛，电子传输以其快捷、多功能的优势而成为人们联系的主要方式。我刊多采用E－mail发自校稿，不仅可以灵活地对需要自校的内容进行标注、提示，也便于作者修改，且最大限度地保证了自校返回的时间。以我刊2009年第2期杂志为例，在发出的36篇自校稿中，在一天内返回的5篇，保证在10d内返回的34篇，仅有1篇因作者外出进修超过3周，另有1篇未回。

2．4做好自校稿的处理因为作者自校返回的时间不一致，所以做好自校稿的处理相当重要。可以把收到的自校稿集中在第三遍清样时改动，也可以随时收到即刻在校样上改动，并且做好登记工作，由专人负责(我刊一般是当期的责任编辑)或是多人负责但要做好沟通和合作，以免遗漏作者的改动，也可及时了解自校稿返回的情况。

3讨论

尊重作者的劳动，但并不是一味盲从，有的作者有自己固有的写作风格或表达方式，这种方式也许并不符合出版规范的要求，这时就要对作者做好解释工作。通过这种方式，也可让作者间接了解一些出版方面的规范和知识。医学科技期刊的学术质量是期刊的核心，也是期刊赖以生存的发展和根本，而要保证期刊质量的提升，得益于审稿专家的严格把关、编辑人员的水平和素质等相关因素，而这一切都离不开一个共同的前提－－作者提供的一流的稿件。这三者之间既互相联系、不可分割，又相对独立、各司其职，其中作者的劳动和责任更是别人所无法替代的。许多编辑部因为嫌自校工作繁琐、误时，会省去这一环节或简化自校内容，笔者却认为这是医学期刊不可不为的重要环节。只有激发作者的积极主动性，使作者自校环节的“把关”作用得到充分发挥，才能保证期刊的学术质量，共同为广大读者奉献集知识性和思想性于一体的精神食粮。