工程材料采购管理研究

1工程材料（A类材料）管理

1.1火工品是土方施工中不可不用的材料，为确保火工品在整个采购、运输、入库、存储、领用、使用过程中的安全，工程单位要严格按照有关建库规程在工地设立火工品库，制定《火工品管理办法》，明确各个环节的作业流程。火工品的领用、发放必须填写火工品审批、领用、退库单，经技术部门和工程材料管理部门会签，这样既从技术上保证每次爆破作业火工品用量符合技术及定额要求又规范了领用手续，杜绝发生超领、乱领现象。保管员对进入库区的车辆、人员进行登记，对进出库的雷管进行编码登记，以确保火工品领用的可追溯性。工程材料管理部门联合财务部门每月定期对火工品库帐、物、票进行盘点、稽核，避免发生记帐错误。

1.2燃油在整个工程材料中占资金比重最大，而燃油的计量又是管理好燃油的关键，为此施工单位要从硬件上完善计量器，购买具有储存记忆功能的电子计量加油机。确保每次加油的准确计量。对每一车燃油采取留样制度，确保燃油使用过程中的质量追踪。工程材料管理部门每月对油库进行盘点，并且每月不定期进行抽盘，根据盘点结果估算出每加一升柴油的节余量，估计温度、湿度、密度对加油盈亏的影响。在施工过程中不断积累各类设备的燃油消耗，为制定设备能耗定额打下坚实的基础。

1.3钢筋与水泥等材料，管理重点在控制材料按定额发放及消耗。为此工程材料管理部门与工程技术部门一起以每个施工单元为单位，对钢筋、水泥按施工设计图纸计算其定额消耗，确保钢筋、水泥的发放有据可依。发放过程中根据施工进度的工程量，对照每个施工单元的材料消耗量经工程技术审核、工程总工审批后发放给施工单位，杜绝钢筋水泥的超领。并经常到施工现场对施工队伍的材料使用情况进行检查和实时监督。

2工程材料的保管、发放、领用、结算、核销

2.1工程材料保管：制定仓库管理规定和保管员职责，选定素质过硬的保管员，加强岗前培训。对各类库室基础设施进行改造，确保达到“四防”要求。对库房内工程材料摆放要求整齐有序，标识清楚，要做到三清（规格清、数量清、材质清），两齐（库容整齐、摆放整齐），三一致（帐、卡、物一致），四定位（区、架、层、号定位）。加强对库存盘点，确保帐、物、票要相符。

2.2工程材料领用、发放：工程材料领用、发放工作，是工程成本管理的重点。控制量的发放，是工程材料成本核算的重要依据。在工程材料发放管理工作中，严格执行工程材料发放程序，采取三项管理措施。首先，根据工程管理要求，制定“四人（采购员、验收员、仓库主任、发料员）分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。第二，严格执行材料领用审批及限额制度。专职材料员依据工程实际填写领用审批表报工程技术科审核，单位分管领导审批后，开具销售单领料。第三，严格执行施工单位销售单发放材料制度。对施工单位销售单中要详细写明领用工程材料，由工程材料部门及施工单位专职材料员双方签字确认后交财务部门签字挂账后方可到仓库进行领料，仓库发料时仓库保管员必须签字，四者签字缺一不可，销售单财务签字后直接进入施工单位的工程材料成本在进度款中进行扣除。

2.3工程材料月结算制度和按进度核销制度。各施工单位每月必须到工程材料部门进行工程材料月结算，结算内容为各单位本月领用的所有工程材料。各施工单位将当月领用材料汇总后交工程材料部门，工程材料部门对照发料单结合仓库及财务部门、施工单位的材料领用汇总表核对无误后开具材料月结算清单，财务部门直接进入工程成本，在进行月进度款结算时，合同部门将依据合同及工程量的材料消耗定额对材料费进行扣减或补差、摊销，如有超出部分施工企业将按照材料市场价在工程进度款中扣除，并加收10%的管理费。极大的提高了施工单位的材料节约意识和爱护意识。

3工程材料采购、检验与货款支付

3.1工程材料的采购：首先，要做好市场调查，确定产品供应单位的合格评定，建立一批合格供货方。第二，根据工程进展，制订工程材料采购计划。第三，根据采购计划，采取“货比三家”、多方询价的方法，在保证质量的前提下，选取价格低廉、有实力的合格供方进行采购。

3.2采购产品的检验：每一批进场的主材必须有材质书或合格证，实物的数量、规格、批号与材质书相符，由收料仓库填写实验委托单给实验室进行检验。实验合格后方可使用，对不合格品按退货处理。对安全有关的电气产品必须通过3C认证并有出厂合格证，确保从原材料上的用电安全，对一般材料必有质量合格证明书、合格证及随货清单，且单、物相符。对以重量、方量为计量单位的材料，必须复核，对于配套才能使用的配件，必须检验其成套性。

3.3货款支付：所有供货单位均采取先发货，然后货款到财务挂账，每月施工企业依据资金情况由工程材料管理部门和财务部门一同制定供货商货款支付计划，交施工企业党委审批后由财务采取银行转帐或电汇的方式付款，最大限度地减少个人经手现金采购。

4周转性材料的管理与回收

对于周转性材料如钢管、扣件、钢模板等的管理，施工企业结合施工单位所使用的周转性物资材料绝大部分为施工企业提供，但所签定合同单价中有的单位含材料费用，有的单位不含材料费的工程施工实际情况，采取对于单价不含材料费单位所领用的周转性材料工程完工时完全进行退库，对于单价含材料费的单位，工程完工时可以不退还周转性材料，但在结算时按原值加收3%的管理费进行结算，如退还施工企业，损坏的周转性材料不予退库，完好的周转性材料可以予以退库，但在结算时以实际使用量、实际使用时间按照市场租赁价格收取物资材料租赁费用。施工企业规范施工单位租赁或使用施工企业物资材料的费用及退库验收标准，并且严格按照规定执行。