2021-4-10 | 管理相关
15S管理的内涵与效用
1.15S管理的基本内涵
1.1.1整理
定义:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。
正确的价值意识:注重“使用价值”,而不是“原购买价值”。目的:腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工具、量具、设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费(即使宽敞的工作场所,将变窄小)。增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。注意点:不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;制定“要”和“不要”的判别基准;将不要物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;制订废弃物处理方法;每日自我检查。
1.1.2整顿
定义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。目的:工作场所一目了然。整整齐齐的工作环境。消除找寻物品的时间。消除过多的积压物品。
注意点:这是提高效率的基础。
实施要领:需要的物品明确放置场所;摆放整齐、有条不紊;地板划线定位;场所、物品标示;制订废弃物处理办法。整顿的“3要素”:场所、方法、标识。
放置场所—物品的放置场所原则上要100%设定。物品的保管要定点、定容、定量,即整顿的“3定”原则。定点:放在哪里合适。定容:用什么容器、颜色。定量:规定合适的数量。生产线或工位附近只能放真正需要的物品。放置方法—易取。不超出所规定的范围。
标识方法—放置场所和物品原则上一对一表示。现物的表示和放置场所的表示要统一。
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态;要使物品能立即取出使用,使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。
1.1.3清扫
定义:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的:消除赃污,保持职场内干净、明亮。稳定品质,减少工业伤害。
注意点:责任化、制度化。
实施要领:建立清扫责任区(室内、外);执行例行扫除,清理脏污;调查污染源,予以杜绝或隔离;建立清扫基准,作为规范;开始全公司的大清扫,每个地方清洗干净。
清扫就是使职场进入没有垃圾、没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,需要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。
1.1.4清洁
定义:将上面实施的做法制度化、规范化。目的:维持上面的成果。注意点:制度化,定期检查。实施要领:制订目视管理的基准;制订实施办法;制订考评、稽核方法;制订奖惩制度,加强执行;高层主管经常带头巡查,带动全员重视。
1.1.5素养
定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。
目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领:制订服装、臂章、工作帽等识别标准;制订公司有关规则、规定;制订礼仪守则;教育训练(新进人员强化5S教育、实践);推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等);推动各种激励活动,遵守规章制度。
1.25S管理的效用
5S管理的五大效用可归纳为“5个S”,即:Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。
5S管理是最佳“推销员”(Sales)—被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。
5S管理是“节约家”(Saving)—降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。
5S管理对安全有保障(Safety)—宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。5S管理是标准化的推动者(Standardization)—“3定”、“3要素”原则规范作业现场,按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。
5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)—创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。通过5S运动,企业能够健康稳定快速成长,最少达到四个相关方的满意:投资者满意(investorsatisfaction,IS),通过5S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。
客户满意(customersatisfaction,CS),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点。
雇员满意(employesatisfaction,ES),效益好,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感。