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公司管理的科学化及现代化

2021-4-10 | 企业管理

 

自1996年我公司启动贯标工作以来,全集团上下积极行动,各级领导大力推动,广大员工积极参与,贯标工作取得了明显的进展。这不仅使集团公司获得更多的市场准人资格,在市场开发方面为公司创造新的有利条件,而且从本质上说,在公司的管理史上也是具有深远意义的一件大事。是我集团公司引进现代管理模式,同国际惯例接轨的一次实质性举措。随着时间的推移,特别是我国加人WTO以后形势的发展,它的重要意义将逐步显现。这是我们各级管理者需要认真思考的重大问题。我想就最大限度地运用标准的思想和原理,推进企业管理的科学化、现代化和规范化问题谈谈自己的几点见解。

 

一、要从战略的高度充分认识贯标工作的重要性

 

对待贯标工作,我们绝不能只从一般意义上加以理解,当作平常性工作来对待,应该深刻认识到它隐含的战略意义。如果认识不到这一点,我们就不可能引起对贯标工作的真正的重视,使贯标工作长期停留在较低水平上,甚至变成一种形式主义的累赘。

 

相反,如果我们深刻认识到贯标工作内在的重大意义,那就不仅可以把贯标搞得很好,而且,紧紧抓住贯标这个契机,以此为载体,大力推进企业管理的科学化、现代化和规范化。众所周知,现代企业制度的四大特征之一就是“管理科学”。那究竟什么叫“管理科学”呢?按照马克思辩证唯物主义的观点,科学的理论、方法就是客观全面地反应事物的本质及其发展的基本规律。“管理科学”就是管理的思想、理论和方法符合现代市场经济的基本规律,符合现代市场经济环境中企业管理的基本规律。也就是说,企业的管理思想要科学,管理体制要科学,运行机制要科学,管理模式要科学,管理方法要科学,管理手段也要科学和先进。企业的发展取决于许多重要的因素,但总起来说,可归纳成两大方面,即科学技术和企业管理,这就是人们常说的推动企业发展的两个轮子。

 

没有先进的科学技术,没有先进的现代化的企业管理,企业就不会真正形成和持续保持强大的竟争实力。要知道,企业开发和扩展自己的市场份额是以实力为后盾的。没有不断增强的企业实力,是不能在竞争激烈的市场中长久立足的。所以,凡是有远见的企业家无不在发展科技和加强管理上下功夫,以先进的科技和科学的管理全力营造企业的核心竞争力。

 

由此看来,推进企业管理的科学化、现代化是确保企业经久不衰的重要的核心课题之一,必须潜心研究,努力探索,积极推进,尽快达到和保持先进水平。实现科学管理,除了要具备合理的体制、机制这些与市场经济相适应的基础性条件之外,还必须创建科学的管理模式和科学的管理方法。国际标准化组织制定的三个管理性标准,是集世界各国先进管理思想和经验之大成,特别是发达国家现代管理的先进经验而制定的,是国际社会无偿提供给我们的科学先进的管理模式和方法。这三个标准所体现的管理思想、管理理念及管理方法,绝不仅仅局限于质量、环境和职业健康安全管理三个领域,而是适用于企业管理的所有领域。如质量管理的八项原则,以PDCA循环为模式的闭环式管理,管理的系统思想,顾客至上,过程控制,信息管理,依法治企,行为规范等等,这些管理思想、方法、模式都是企业管理的普遍规律,因而也是在企业的各项管理中普遍适用的。我们贯彻标准就是要抓住这些最本质、最基本、最普遍的东西,从贯彻三个标准延伸到企业管理的各个领域。

 

如果我们能从这样的战略高度认识贯标,不仅可以确保贯标工作卓有成效,而且会形成以贯标带动整个企业管理的局面,全面推动企业管理的科学化、现代化和规范化。我们的企业管理将会取得突破性的成果,公司的实力将会有明显的提升。我们应该向着这样的目标去努力奋斗。

 

二、树立依法治企的观念.发挥管理体系的规范作用

 

市场经济是法制经济,市场秩序是靠法制建立和维持的,没有健全的法制体系,没有完善的立法和严格的执法过程,就没有良好的市场经济秩序,也就没有真正意义上的市场经济。国家通过健全的法制体系,从各个方面规范各利益主体的经营行为,形成完备的游戏规则。在规则的指导和约束下,形成秩序良好的经济环境,确保企业公平合理的竞争和国民经济健康持续的发展。同样,一个企业,特别是规模庞大、结构复杂、产品繁多的现代化大型企业,要保持正常运作,只有建立系统而严密的内部法规体系,规范企业各个层次、系统、环节以及每个员工的活动和行为,才能建立良好的秩序,确保企业有序和高效的运转。这里要明确两个问题:一是要建立完备的法规体系,即一整套系统严密的管理制度;二是法规体系或管理制度要科学先进,适应现代化大生产的规律和要求。也就是说,这套制度所体现的管理体制、运行机制、管理模式、管理方法具有科学性和先进性,并符合企业的现实特点。要做到这一点,必须有一个科学的立法过程和严格的执法过程。这两个过程密切联系,互为条件,缺一不可,共同构成企业自身的法规体系。公司正是从这样一个观点出发,几年来一直强调要大力加强企业管理,强调健全各项规章制度,也就是不断完善企业内部的立法工作。同时,还采取各种形式,加强执法监察,强化制度的权威性和严肃性,也就是不断强化内部的执法工作。特别是近几年,公司从立法与执法两个方面双管齐下,做了大量工作,取得了明显的效果。但是,在树立法治观念、依法治企方面,由于旧的积习太深,很难在短时间内消除,有法不依、有章不循、管理者违章指挥、作业者违规操作、不讲规矩、不讲程序、不执行规范的现象和行为还时有发生。所以,这项工作仍然是任重道远,需要继续下大力气,坚持不懈地做下去。

 

现在,全公司上下大力开展的贯标工作,不仅仅为了取得市场准人,这只不过是一个最低目标,也是比较容易实现的目标,更重要的、也是更艰难的在于加强企业管理,全面系统地规范企业内部的各项管理工作,这是贯标所要追求的更高目标。这个目标的实现,对公司来说将是意义十分重大而深远的。公司的管理者应该有这样的战略眼光和雄心大志。今年,我们集中了人力物力,建立了三标一体的管理体系。这就是一个系统的立法过程。它的贯彻实施,就是执法过程。执法必严,违法必究,这是法制社会的一条基本原则。管理体系文件从发布之日起,它就成为公司的一套严肃的、具有强制性的内部法规,每一个员工,不管你是领导干部,还是普通劳动者,都必须认真贯彻执行,谁也不能违背。我们的管理者要学会依法行政、依法办事、依法治企。提要求、做指示、组织指挥等管理活动都要有法律法规依据,不能凭主观意志,个人嗜好和以往经验办事,更不能无视法律法规规定和规范要求违规决策、违章指挥,不能带头破坏法规制度。各级领导干部是企业的管理者、决策者。领导干部的管理思想、管理行为、组织指挥、经营决策关系到企业的命运,一定要谨慎从事,不可疏忽大意,草率从事。更不能不知法、不懂法,无视法律法规去玩火冒险。要带头学法、执法,要比普通员工具备更高的法律意识和更多的法律知识。这套管理体系是依据三个国际标准,密切结合公司的实际建立起来的,既有很高的科学性,又有很强的操作性,是非常适用有效的。它是我们管理质量、环境和职业健康安全工作的法规,必须赋予它高度的权威性,充分发挥它的作用,不能把它当作一个摆设,切实做到用管理体系文件的规定把我们的工作、活动和行为规范起来和控制起来,发挥制度的规范和约束作用。要把日常工作同贯彻标准密切结合起来,按照文件规定去做,不要规定归规定,做归做,不要把贯标同日常工作搞成两张皮,更不要把费了九牛二虎之力搞出来的且行之有效、科学严密的管理体系文件弃之不用,再另搞老的一套〕公司领导机关要发挥强有力的监控作用,加大执法监察的力度,发挥好领导机关立法与执法的重要职能,认真检查公司的各项法规是否得到贯彻落实,对执行不力或随意破坏法规制度的严肃性的现象予以必要的处罚,不能听任有法不依,有章不循的现象继续存在下去。总之,要从加强企业管理的高度认识贯标,树立更高的追求;要本着依法治企的思想对待贯标、抓好贯标;以贯标促进依法治企,推动公司的法制建设。这是开展贯标工作应坚持的又一个重要的指导思想。

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