科研档案信息管理透析

由于科技进步及社会、经济不断发展，科研档案信息资源在不断增多，如何最大限度地对其开发利用，成为社会关注的问题。通过计算机网络，尤其是国际互联网，开发利用科研档案信息资源，成为发展的必然趋势。但网络是一个虚拟的社会，网络犯罪给我们带来新的烦恼，如网络侵权、网络窃密、网络破坏等，由于科研档案中包含很高的知识产权成分，因而会造成知识产权流失，并引发众多的知识产权纠纷。如何在开发利用科研档案信息资源中有效地保护知识产权呢，笔者认为：

一、加强科研档案信息网络管理

第一，科研档案管理部门应适应时发表展需要，学习了解知识产权保护的法律法规。

传统的科研档案利用活动，也涉及知识产权保护问题，但它是以有限的复制为技术背景，信息传播的范围也极为有限，因而知识产权保护并不突出。当今在网络环境下，信息可以自由使用、共同分享，很难对其有效监控。尤其我国加入’()后，整个社会十分关注对知识产权的保护。在这种大背景下，科研档案信息在网络发布过程中，可能会引发知识产权的争议和诉讼，科研档案管理机构有可能受到侵权的指控。所以科研档案人员必须跟踪研究知识产权保护的国际发展的新趋势，了解世界各国知识产权保护的法律、法规及新政策、新动态，知己知彼，掌握未来，这是开发并保护好科研档案知识产权的重要基础。

第二，在实现科研档案网络管理前，科研档案管理部门应做好区分是否享有知识产权保护工作。要区分进行网络管理的科研档案，是否享有知识产权。科研档案部门保管的科研档案，根据科研课题研究协议，有相当部分的所有权、著作权，属于国家所有或由档案部门代为行使属于国家所有，但有一些科研成果档案的所有权、著作权，不属于科技档案部门，仍属于原来的科研人员所有，而且并未因科研档案载体从纸质到电子信息的转移而发生改变。

科研档案部门在科研档案信息网络管理中，要正确认定各类权益，防止侵犯他人权利，对有知识产权的科研档案进行网络管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不会侵权。知识产权法对合理利用的范围作了详细规定，如果超出合理利用范围，须经权利人许可并订立使用合同，以免发生侵权纠纷，必要时有据可依。对具有知识产权的科研档案，应作出明确标志，提醒利用者在引用或利用这些档案信息时，能控制在合理利用范围内。

第三，在实现科研档案网络管理前，科研档案管理部门应做好知识产权保护的准备工作。在科研档案信息网络管理系统的开发应用过程中，要把知识产权的保护问题考虑进去，制订相应的规章制度，对享有知识产权的科研档案信息加以保护。同时，在科研档案上网管理的过程中，采取有效技术措施，保护科研档案部门的权益。如在相关网站上发布公告，制止上网科研档案信息被篡改、滥用、盗用或非法传播等。

二、建立现代化的安全技术防范体系

在网络信息的安全技术防范和管理方面，对其进行数据加密和访问控制，是简单而实用的安全技术。

数据加密。它作为网络安全的基础，是指利用一定的加密算法。将敏感数据加密后在网络上传输，用户解读这些数据之前，再用相应的解密算法对数据进行解密，这样就可避免数据在传输过程中被非法窃取，从而保证相关信息的安全。对科研档案信息加密的技术，是保障科研档案信息安全的最基本的技术措施之一，它能以较小的代价获得较大的安全保护。

访问控制。它允许用户对其常用的档案信息库进行适当权利的访问，限制随意删除、修改或拷贝有关档案信息文件；还可使系统管理员跟踪用户在网络中的活动，及时发现并拒绝“黑客”入侵。此外还可通过有效的技术措施，如口令加密、浏览权限设置等。不是所有的用户都能浏览网络中的所有科研档案信息，用户只能查询到与自己相关的信息，而部分信息只能是拥有一定权限的用户才能浏览。