2021-4-10 | 管理相关
实验室是高校组织教学与科研工作的重要组成部分，实验室的管理水平直接影响高校的教学水平与科研水平。随着高校改革的不断深入，对实验室管理提出了更高的要求,尤其是对化学化工、生物、环境类专业实验室，由于涉及到各类化学品的使用和贮存，其管理要求更趋严格。本文从以下方面探讨高校化学药品的科学管理、安全使用和实现高效利用。
1制定并健全规章制度、落实保障措施
1.1制定制度，组织学习，统一认识
化学品的安全管理是高校实验室安全管理的首要任务，实施化学品科学管理的前提是制定科学的管理制度。为此，我院根据《关于加强化学危险品管理的通知》、《危险化学品安全管理条例》等国家颁布的制度，并结合学院实际情况制定了符合本校特点的《化学药品管理使用制度》、《化学品意外伤害事故应急处理手册》、《药品仓库保管员工作职责》、《实验室工作人员岗位职责》等，完善了相应的管理制度。同时，组织开展制度学习，加强安全教育，聘请具备相关知识的专家对实验室管理人员及指导实验的教师进行培训，提高他们处理各种突发事件的应变能力，在思想上统一认识。
1.2加强制度落实，措施保障到位
学院各级领导高度重视管理制度的落实，定期开展化学药品安全管理检查，对发现问题及时提出整改措施，切实加大督查力度，确保了制度自上而下地落到实处。药品库房与实验室根据安全要求，配备相应的消防、安全设施，做到防患于未然。
1.3执行三色标识管理
化学品仓库进行“黄、蓝、红三色标识管理”，黄色-准用、蓝色-备用、红色-禁用[1]。准用是指根据学期药品申请计划，将计划中的药品放至黄色区。备用是指常用药品的安全余量及库存的药品等，这部分药品放至蓝色区。禁用是指过期药品、有毒有害化学品及易制毒化学品等，在红色区保存。对于有毒有害、易制毒药品采用“双人保管、双本帐、双把锁、双人领、双人使用”的“五双”管理制度[2]。
2面向学生开设《化学化工实验室安全管理》课程
高校的课程设置中，实训是很重要的环节。尤其在高职院校，提高学生动手能力更是投入了不少的人力物力。但由于缺乏科学指导，学生初进实验室时，往往会感到无所适从，错误百出，开展实验过程中教师责任重大，现场发现学生的操作问题，再解决问题，往往也是顾此失彼。高校中由于学生使用化学品不当，造成人身伤害和经济损失的案例，屡见不鲜。为此，我们在高职化工技术类专业人才培养方案中，设置了《化学化工实验室安全管理》课程，学生可以通过选修该课程，获得化学品安全使用与管理、应急处理等方面的知识，从而提高其职业素养，这对其将来从事化工“高危”职业的意义重大。同时，通过举办化学品安全知识讲座和知识竞赛，借助宣传栏、网络等形式，加强各种渠道的宣传教育，更好地为学生营造职业氛围、强化安全意识，增强学生安全使用化学品的自觉性、安全防范与应急处理的科学性。
3采用计算机软件管理药品
有了制度的保障、安全规范意识的提高，还需要借助科学高效的手段来管理种类繁多的化学试剂与药品。目前，多数高校及科研机构对化学试剂与药品的管理还采用传统的帐本管理模式或采用简单的计算机记帐式管理，采用的是功能单一的“进销存”管理软件，应用价值不高。随着计算机网络技术在各行各业中广泛应用，为实验室试剂、药品及其它仪器的科学化管理带来了契机，通过网络技术对化学试剂与药品实现网络管理已成为各相关高校实验室药品管理的研究热点。我们以供应链理论（SCM）为依据，研究开发了化学品的管理与使用软件，其软件完善规范了化学品的管理业务流程，主要按以下六大模块实现。
3.1化学药品供应商管理模块
本模块主要面向化学药品供应商，包括供应商选择、供应商评审、供应商业绩评价三个子系统，构建采购信息平台。
3.2化学药品申请、采购模块
本模块包括采购申请、审核、审批、发出订单、货款结算等五个步骤。教师通过本软件提出药品申请，由管理员审核品种和数量后经相关领导审批，生成最终需要购买的药品订单。通过本模块方便生成货款结算清单，提高结算效率、减少出错。
3.3化学药品入库、贮存模块
本模块包括药品储存环境、药品储存仓位、药品储存期限、特殊（易燃、易爆、有毒等）药品存放信息、安全库存管理等。在本模块可查询简单的MSDS，根据药品的MSDS分区贮藏，有助于做好药品的安全存放。并且根据入库时间，做到先买先用，以及掌握好过期药品情况。
3.4化学药品领用及反馈模块
本模块包括领用申请、批准、领料、记账、药品质量反馈等。教师通过本模块做领用药品的登记，对于易制毒药品需经批准后，双人领用。实验结束后根据教师提出的药品申请，向教师反馈一份申请而未用的药品清单，有助于教师合理申请，有效减少库存药品数量。教师也可以通过本模块反馈药品使用过程中的意见和建议。
3.5科研用药品模块
本模块专门针对科研用药品。通过本模块可查询到进入学校实验室科学研究的教师姓名、研究方向、项目来源、项目名称、项目起止时间、进入实验室时间、科研用药品申请、领用情况等[3]。
3.6化学药品综合查询模块
本模块包括系部内部查询，跨系部查询，方便互相调剂，减少库存、节约经费。通过上述模块实现实验室药品从申购、入库、领用、结算、查询等完整的管理系统。开发的该软件在本系应用效果良好。