1业务分析
业务管理层内容包括两个模块，其一是服务过程管理模块，其二是档案信息管理模块。前者的功能是档案馆的管理人员的流程管理，内容有用户审核、用户缴费、用户调档、信息录入/修改、信息校对、打印信息、通知用户取件、用户取件登记等流程。后者的功能是管理高校学生的所有档案信息，它组成了档案馆永久档案的一部分。档案信息系统的数据主要源于纸质的学生档案以及从教务处获取的数据库文件，的得到这些数据之后，管理人员导入这些数据、数字化处理和加工学生档案，如此来满足用户不同情况的信息检索、信息查询或者是信息打印等需要。
应用基础层次的内容包括三个方面，其一是权限管理模块，其二是日志服务模块，其三是信息统计模块。权限管理的功能是保证不同级别的用户拥有不同程度的操作权限。日志服务模块的功能是追踪用户在系统内的所有操作行为与记录。信息统计模块的功能是对客户需求、档案馆管理人员工作量、服务质量与数量以及费用收取等信息进行统计，作为档案馆其他工作的参考内容。
2系统的总体设计
本章首先针对特定的设计目标和需求目标，总体设计了档案信息管理系统，同时分为功能相异的字模块，具体描述了其中关键模块的功能，剖析了系统中的关键业务流程，最终得出档案信息管理系统的总体框架，同时定义了系统各个子模块的功能以及数据库模式。然后重点分析如何设计和实现贵州商业高等专科学校学生档案信息管理系统服务流程管理模块。在体系结构方面，使用的架构是MVC，在实现业务管理层方面，利用的模式是传统的C/S，有效达到学生档案信息管理系统的功能。
以下介绍的是模块的开发框架。档案服务工作步骤包含申清、审核、缴费、调档、录入/修改、校对、打印、通知取件、取件、后台。流程的目标是为了档案馆的社会公共服务功能特别是档案服务、档案交流而设定。涉及服务工作流程的角色依照任务和空间的不同，服务流程划分为客户、超级管理员、借贷专员、录入专员和打印专员。系统的用户管理模块是门户模块，用户登陆用户管理模块之后才可以访问档案信息管理系统。
3系统详细设计
学生档案信息管理系统就是为了解决这种事件的前后排序关系，以满足客户需求。初步设计的系统构架包括4个部分，分别是最底层的windows操作系统，中间层的服务器和数据库，业务管理层和业务表现层。其中中间层的服务器包括IBM，BEAWebLogic，数据库系统SQL。业务管理层面向档案馆的管理人员，包括服务过程管理和学生档案管理两个模块。过程管理模块用于对学生档案服务工作的全程管理，包括数据导入、审核、缴费、调档、校对、打印等。学生档案管理模块的作用主要是对学生档案信息的增加、删除、修改、查找等。
4系统总结
通过系统的基本功能的设计，可以完成系统的主要需求。满足高校学生档案管理的基本功能，极大的减少了学生档案管理的工作强度，并且在系统的设计中加入了权限的管理可以对学生档案的管理起到了保密的作用。
作者：池磊 姚军 崔成 单位：石家庄职业技术学院