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企业项目管理论文(共3篇)

2021-4-10 | 项目管理论文

第一篇:企业项目管理策略

一、项目管理在提高企业竞争力上的意义和价值

1.有利于推动低成本战略的实施,实施高效的人力资源管理

一方面,实施项目管理,能够制定出科学、合理的预算规划,从而保障企业生产经营过程中的资金调度和资金流通,为企业的生产经营活动提供坚实的物质支撑。同时,通过对生产经营过程中的生产环节和生产流程严格、系统的监控,管理者能够最大程度地节省生产成本,避免生产经营过程中的浪费和资金滥用。另一方面,企业在实施项目管理之前,首先要挑选出能够胜任项目要求的项目负责人,这与传统的企业管理人是不同的。项目负责人具备特定的能力和知识,能够进行最为有效的人员调度和安排,负责专门项目的监管和管理,能够高效地带动整个生产经营团队出色地完成项目。

2.有利于建立上下联通的反馈路径,规避企业经营风险

通过项目管理,在每个项目组里都能够形成一条由上及下的沟通链条,使得项目组的每个成员都能够及时将自己的想法和意见反馈给项目负责人,从而使得企业能够及时地对项目生产进行检测和调整,避免生产经营过程中决策错误现象的出现,从而最大限度地提高项目质量。与此同时,在完善的沟通和反馈机制下,企业也制定了外部环境分析和危机应对的规划,从而使得企业能够及时规避经营风险,更好地对企业内部的财务风险和外部的金融风险做出反应,并寻求解决措施。

3.有利于项目质量的宏观调控,保障项目运营的系统性和整体性

相对于传统的企业管理模式,项目管理显得更为具体和全面。具体说来,传统的企业管理模式由于组织生产经营活动过程的复杂性和多变性,难免显得分散,因此对生产经营活动的各个阶段都能够进行有效的控制和监管,进而实现了项目质量的宏观调控。

二、当前企业在项目管理上存在的问题和不足

由上文分析,我们不难发现,与传统的企业管理模式相比,项目管理因其独特的优势和特点更能帮助企业建立自身的竞争优势,从而提高企业的市场竞争力。而从现实情况看来,虽然不少企业已经认识到项目管理的重要性和必要性,但是在具体的实施过程中,企业却存在不少问题和不足,这对企业提高自身竞争力来说是十分不利的。下文将对企业在项目管理中存在的问题和不足进行深入、细致的分析。

1.项目管理过程混乱,职能划分不清

从现实情况看来,项目管理是从国外引进的先进理念,因此,不少国内企业负责人是缺乏项目管理的经验和技巧的。也就是说,由于缺乏专业的理论支持和丰富的实践经验,项目管理在具体实施过程中存在着管理过程混乱的问题——时间管理、范围管理、成本管理、人力资源管理等管理过程相互混杂,没有形成明确的系统;此外,在职能安排上,也存在职权不清的现象。与传统的管理模式相比,项目管理也没有起到避免“一人决策”的现象,无法实现科学的管理体系。

2.相关负责人缺乏相关知识,对项目管理认识不足

毋庸置疑,当前不少企业的高层负责人是缺乏项目管理的相关专业知识的,因此,他们在项目管理实践上难免存在敷衍应对的现象,更确切地说,这也是许多企业无法真正实施项目管理的一大原因。此外,一些企业负责人并没有认识到项目管理的重要意义和价值,尤其是对非典型性的项目管理企业管理人来说,更是忽视了项目管理的重要作用。

3.无法与企业的发展战略相结合,导致生产经营的“脱节”

从当前企业的项目管理实施现状看来,不少企业在进行项目管理时,都将项目管理工作划分为一个独立的管理过程,而没有与企业的发展战略相结合,这样一来,企业的生产经营活动就与企业的发展战略“脱节”。而正如我们所知,无法与企业的发展战略结合的项目管理是无法实现高效的产品生产的,也就无法带动企业整体竞争实力的提高。

三、加强项目管理在提升企业竞争力上的应用的策略和措施

正如上文所分析的,当前企业在项目管理上普遍存在不少问题和不足,而这些问题和不足也直接阻碍了企业整体竞争实力的提高。为了更好地加强项目管理在提升企业竞争力上的应用,下文将对实现这一目标的具体策略和措施展开系统、全面的探究。

1.培养“全局”观念,制定整体的战略性规划

正如上文所分析的,当前企业的项目管理普遍存在着与企业的发展战略“脱节”的现象,这给企业整体竞争力的提升带来很大的冲击和影响。因此,想要加强项目管理的应用,我们首先要培养“全局”观念,制定相应的整体性战略规划。具体说来,企业首先要明确并强化自身的发展战略和发展目标,将战略观念融入到企业文化当中,从而形成一种不可缺少的企业标志,这更有利于将发展战略融入到日常的生产经营过程当中。与此同时,在制定项目发展规划的时候,相关负责人站在整体的高度上,将项目经营的目标与企业经营发展的战略结合在一起,从而让项目管理更好地服务于企业管理,进而提升企业的整体竞争实力。

2.增强上层管理人员项目管理意识,完善企业项目管理的制度建设

诚如我们所知,在企业的生存发展中,上层管理人员发挥着不可替代的指导作用和领导核心作用。因此,一方面,我们首先要做的就是增强上层管理人员的项目管理意识,让他们充分认识到企业进行项目管理的重大意义和价值——对企业生产经营的定位和规划、对企业提高生产效率和有效规避风险的作用。具体说来,企业要对上层管理人员展开专业化的培训,让他们具备进行项目管理的手段和能力,从而更好地提高他们项目管理和财务风险防范的战略视角和规划能力。另一方面,企业要积极完善项目管理控制制度建设,改善当前企业项目管理制度不完善的现象,从而为企业的生产经营和发展规划提供更为明确和具体的指导和实施系统的检测控制。此外,企业还可以通过引进专门的项目管理人才的方式,来提高企业的项目管理质量。

3.加强企业内部监督与监管,建立完善的内部监控系统

毋庸置疑,内部控制是企业内控管理中不可或缺的一部分,在项目管理中也是如此。这也就是说,想要真正地改变项目管理职能不清、管理混乱的现象,提高项目管理的效率和质量,企业首先就要建立完善的内部监督和监管机制。具体说来,企业应该通过内部审计、财务监察以及其他相关手段对企业整体的项目管理进行及时的监督,并适时对项目管理中存在的问题和不足做出相应的整改和调整,在遇到重大问题时,要及时启动应急预案,及时变更经营流程和经营模式,从而更好地帮助企业规避风险,优化项目管理控制的管理流程。

四、结语

总而言之,加强企业项目管理具有重大的价值和意义。但是,实现项目管理、提高企业的竞争力需要经过一个长久的阶段,不可能一蹴而就。除了在发展战略、监管机制、财务风险预测上加大建设和投入,管理层和职工的参与及支持也是必不可少的,这是我们不可忽略的一点。同时,在建设过程中,我们仍要不断提出新的策略、新的措施,从而推动企业整体竞争力的提高。

作者:董卫珊 单位:北京长城电子装备有限责任公司

第二篇:企业信息化项目管理

一、电子信息化在企业科技项目管理的信息管理应用

①电子信息化管理可以有效的整合企业科技项目运作中所需的各类信息与资源。信息与资源的管理是指将企业科技项目管理中所需的各类信息与资源进行合理的组织与管控,使企业科技项目的信息与资源能加方便快捷的存取、处理、交流。信息的处理与运用贯穿着整个科技项目管理的全过程,对项目运作过程的各类信息与资源进行整合,是科技项目管理与运作的重要环节。②企业科技项目规划与研发中最显著的特点是有针对性的解决企业或行业运作中的某个关键技术问题或共性技术问题。科技项目规划最重要的是围绕科技项目的经济与社会效益,对其可行性、适用性等进行深入客观的前期调研与规划。在这过程中需要大量的信息与资源,通过基于计算机与互联网技术的电子信息软件,可以更进一步的将这些信息与资源进行分析、整合、优化,得出数据成品,为企业的科技项目研发提供决策依据。

二、电子信息化在企业科技项目实施过程中的应用

①科技项目具有复杂性特征,其执行需要企业多个部门、多种资源协同执行,因而一方面需要最大化、最优化整合各方资源,另一方面需要强化各部门间的沟通与配合力度。对于整合资源方面,可以有效地发挥信息技术的作用,运用计算机、互联网等技术收集相关行业信息,并对这些信息进行整理、统计、分析,有效地推动科技项目执行进展。②企业科技项目在实施进程中,必须加强过程管控与风险管理,方可确保每个实施阶段的进展达到预期目标。科技项目的实施过程与风险管理机制将直接影响到项目的成功。近年来的一些电子信息软件纷纷在项目管理系统中增加的项目实施过程管理、风险点预警等方面的应用,通过系统设定相应的计划与目标、风险控制关键点等,有效地帮助企业分析实施与计划之间的差异,促进实施执行力的提升;通过挖掘风险控制关键点,对风险管控进行有效预警与管理。③计算机及互联网技术为企业在科技项目管理创新提供了有力的技术支撑,企业根据自身项目管理需求,将先进的管理理念引入企业科技项目管理中,不断优化项目管理流程,用计算机软硬件代替传统的臃肿中间层,实现项目管理的集成化管理,以企业项目管理提供高效快捷的操作模式。

三、电子信息化可以有效促进企业科技项目的成本管理

企业科技项目的成本管理亦贯穿于整个项目实施的全过程与各个方面,从科技项目的前期规划与可行性研究到执行、评估等每个环节都离不开成本管理。因而,企业在探索提升科技项目管理机制的同时必须要充分考虑成本管理,实践中越来越多的企业将电子信息化技术运用项目成本管理之中。

四、电子信息化在企业科技项目管理技术层面的应用

企业科技项目的研发领域涉及广泛,一般都是围绕增强企业的自主创新能力,基于新技术、新材料、新产品、新设备等方面的研究与开发,因而企业在进行科技项目管理过程中,必须加速技术进步和科学管理的双管齐下,信息技术亦为企业科技项目管理提供重要的技术支撑。新产品、新材料、新设备的研发难免需要设计,随着信息技术的高速发展,一些设计软件越来越被各行各业广泛应用,如CAD制图软件是综合速度、精度、效率等优点为一体的制图软件,已逐步取代传统的手绘设计图纸,广泛应用于新产品、新设备的研发与设计中。同样企业在科技项目的实施过程中,在技术层面可以运用相关的电子信息软件,为企业科技项目高质高效地完成设计任务提供技术支撑。

五、结束语

电子信息化为企业的科技项目管理带来的变革和效果不仅仅是上述的基于信息与资源整合、实施过程管控、技术管理等方面的效果,更多的是对企业整体管理效应的提升。项目管理的电子信息化亦不仅是运用一批计算机软件或硬件,更重要是培养一批专业的项目管理人才,以及项目管理的持续创新。当今计算机与互联网的新技术不断日新月异,企业要在创新中生存、在创新中发展,不仅要强化企业科技项目管理,更要引入先进的管理运作模式,充分利用企业内外有效资源,发挥科技创新的作用,充分认识电子信息化对企业项目管理的作用,开发适应自身发展的电子信息技术管理模式,不断促进企业健康可持续发展。

作者:刘子增 张晶 刘峰 单位:天津市滨海水业集团股份有限公司 天津市水利科学研究院

第三篇:广电项目管理系统功能

一、项目管理系统功能介绍

1.立项管理

在多级管理模式下,项目立项管理需要流程化的报送、审批,项目编号等相关信息需要自动生成且全省统一;对项目初步预算及施工图等多种项目相关文档的审批,应该注意的是立项阶段的项目审批要遵守国家有关行业的相关规范(例如预算的资质等);立项阶段中包括的部分业务数据信息需要结构化,包括指标属性和描述内容;前述的公司年度投资计划需要对项目立项起指导作用,剧本对年度总计划的监控,灵活的项目变更流程的能力。

2.工程建设管理

工程的质量管理、进度管理、安全管理的全面管控和报表及图形化的展现,支持质量、安全等管控相关单据的流程化的报送、审批、评价,并对结果进行查询和汇总显示;对工程使用物资的管理,包含从相关的采购合同、到货、出入库、领用、决算转固等各环节的全面管控;多级管理模式的前提下,从项目发起的公司、部门等机构的维度,以及从项目类型等维度,乃至上述各项维度组合使用的角度,对项目使用的物料进行查询和汇总报表的能力;并对查询到的内容进行数据穿透和追溯;项目工程所需要划拨的资金,可以进行多级管理模式下针对项目资金的划拨管理,并对资金的使用情况进行干预和多维度的查看;具备录入、查询及汇总显示项目所占用资源的情况的能力;系统对各项目工程所使用资金和物料,按照多级管理模式,对全省、各分支机构进行进行查询和统计汇总:对采购、招标进度的流程,针对不同的采购招标进度采用灵活的方式进行跟踪;系统对项目的各项管理进度指标的灵活配置、展现(拨款、投资收益分析、物资配送量等)。系统以项目为单位的对工程进行竣工验收和决算转固的能力,并能够实时或准实时的查询到相应的信息并进行汇总统计。系统具备灵活可配置的项目验收、决算转固流程。

3.后期评估

系统具备针对项目结果的评估能力,其中须包含特定类别项目发展用户数量的查询汇总统计功能。支持对于项目类型进行评估模版维护功能,且系统支持部分评估指标自定义;系统提供灵活的针对各类工程项目的评估流程。

二、项目管理系统的软硬件介绍

1.软件架构

系统采用业务处理功能结合支撑功能的方式进行搭建,同时与财务、供应链(物流)、OA系统等信息系统通过统一的接口平台,以不同的接口方式读取和推送相关信息,实现信息和流程的传递。业务处理功能部分主要由投资计划管理、立项前方案设计管理、立项管理、项目综合管理、合同管理、实施管理、物资管理、资金管理、决算转固、后期评估等功能模块构成;支撑功能部分为业务处理功能提供了辅助功能,并提供报表统计、文档管理管理等功能模块,系统的权限分配包含在系统管理模块内;

2.硬件架构

项目管理系统采用服务器虚拟化平台技术。通过基于虚拟化平台架构来构建高可用的项目管理系统,重点包含如下内容:使用MSHyper-V虚拟化软件整合服务器;使用SCVMM集中管理服务器;整合存储系统,进行数据集中存取;设置服务器故障迁移的相关策略,确保业务的连续性;采用先进的备份系统保障数据的安全性,在出现意外时可快速的恢复数据。

三、相关接口

1.协同办公系统的待办推送

当协同办公(OA)用户在项目管理系统中有待办事项时,在OA系统中,提示用户处理项目管理系统中的待办事项。当项目管理系统中有待办事项时,在OA待办事项中进行提示,提示信息:项目管理系统中有XX单据,需要审批。OA系统中添加项目管理系统的登录连接,用户点击连接,弹出新页面,直接进入项目管理系统(系统首页界面,而不是需要处理的单据界面)。项目管理系统提供加解密方法,OA系统提供单点登陆连接方式,实现从OA免输入用户名、口令登陆项目管理系统。

2.ERP系统的接口

为了在项目管理系统里方便的查询项目的资本开支情况,需要同ERP系统进行接口,传递的信息如下:ERP系统向项目管理系统发送分项目分科目资本开支累积数据;ERP系统向项目管理系统发送存货档案数据;ERP系统向项目管理系统发送出入库单数据;ERP系统接收项目管理系统发送的项目档案数据。

作者:周康 单位:陕西广电网络传媒集团股份有限公司

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