2021-4-13 | 学籍管理论文
1学籍管理需要配置一台什么样的电脑呢
1.1硬件的配置
(1)电脑的中央处理器CPU它的更新换代非常快,从单核、双核、四核到六核,每年都会有新品牌问世,从长远考虑,学籍管理应选有四核的CPU。(2)内存容量一般电脑内部有四个内存槽,一个内存条有1G、2G、4G、6G内存,四个槽插满可高达到24G。学籍管理对内存要求不是很高,但是内存越大运行速度越快。鉴于此,选用4G比较合适。(3)硬盘大小目前硬盘容量的配置越来越大,已经达到1000G以上,满足学籍管理的操作需求绰绰有余。如500G的硬盘运用于学籍管理足能胜任了。
1.2软件要求
对于学籍管理,除了Window系列的基本操作系统,只须在电脑中安装MicrosoftWord、MicrosoftExcel(简体中文办公软件)和Foxbase(数据库软件)二个应用程序,即可满足需要。
2将学籍管理和电脑有机结合,发挥电脑优势
目前,各高校已经在电脑中建立了一个学籍档案文件,取名为高校代码+Xj-dangan.dbf。实际操作中,发现有如下优点:
2.1体积小,容量大
档案材料可储存于电脑硬盘、U盘、光盘、移动硬盘等。通常大多数采用U盘,一个小小的电器容量很大,足以容纳一册册厚厚的档案材料。较之传统做法,大大减少了档案柜、档案盒的数量,节约了档案室库房的使用面积,也俭省了人力和物力。
2.2速度快,易查找
电脑的运算速度快是众所周知的,原来查找一个学生情况,要占用大量时间,现在只需要几秒钟。如查找一位“2013届学生姓名ABC,学号1300001”的资料。只需启动电脑,插入U盘,打开高校代码+Xj-dangan.dbf文件,然后输入Find(电脑搜索查找功能)ABC或者输入其学号,ABC的所有材料即被显示在屏幕上。据史料统计,电脑的速度是人工的万倍。
2.3图文全,功能多
电脑已将文字和图像结合在一起。它将学生的照片电子版也保存在硬盘中,用人单位无需与学生见面就能一睹其面貌。此外,电脑除静止图像外,还可存放视频图像,比起单纯的照片更加真实形像。
2.4便统计,利修改
用电脑统计和更改错误非常方便。如:统计2013年以前毕业的安徽省的男生有多少名,用人工很难统计,而用电脑只需输入“Countfor籍贯＝安徽性别＝男”,结果很快出来。又如:将以前“社区医学”专业，现在改名为“临床医学”专业,用人工几乎无法办到,而电脑只需输入“社区医学”替换成“临床医学”。这样不仅优化了工作程序,也大大提高了工作效率。
2.5字工整,质量高
电脑可以打印出各种字体,并像字帖上一样的标准,不会发生因为工作人员字写得别人无法辨认而贻误工作。再比如,一份很长的材料,原来工作人员需要耗费大量时间誊抄,现在运用电脑打印,无论是速度还是质量,都是人工无可比拟的。（本文来自于《科技创业家》杂志。《科技创业家》杂志简介详见。）
3学籍管理的发展方向
学籍管理正逐步走向系统化、网络化。目前,各高校已经将毕业生的资料和电子照片传送到教育厅的数据库中,并在互联网上形成了平台。各大企业、公司可以通过电脑选用各种人才。自从各高校的毕业生不再分配工作,而需要推荐和招聘进行双向选择,高校毕业生能不能迅速地找到合适的工作单位,也关系到高校的生死存亡。所以网络就业越来越引起学校和全社会的重视。由此可见,毕业生的所有材料运用电脑,通过互联网传递到全国乃至世界各地,在网上进行招聘签协议,将成为全人类发展的必然趋势。
作者：赵磊 单位：安庆医药高等专科学校