学籍管理的重要性

一、学籍管理在教学管理中的作用

（一）管理作用

学籍管理工作的根本作用就是管理。学籍管理是教学管理的重要组成部分，监控和管理学生在校学习的全过程。做好学籍管理，及时掌握在校生的基本情况和教学情况，及时有序地处理突发事件，对于维护教学秩序和提高教学教育质量都有十分重要的意义。

（二）监控和引导作用

在高校教学管理中，学籍管理起着监控的作用。它就像一面引导的旗帜，指导学生正常毕业或标示存在的问题。除了正常的入学、成绩管理、毕业等，学籍管理还包括转专业、降级、转学、休学、复学等学籍异动情况，而这些情况都会伴随着学分抵免、课程补修等问题，所以需要充分发挥学籍管理在教学管理中的主导作用，让其在学生的学习活动和学风建设中发挥指挥棒的作用。

（三）服务作用

学籍管理最关键的作用是服务。学籍管理服务工作主要包括两个方面。一是咨询服务，如学生和家长对学校学籍管理制度的咨询，了解学籍管理制度的细则和实施情况等，如休学、降级、复习、转学、转专业和毕业条件等情况。二是信息公布，及时准确发布校内外的各项信息，如转专业的条件和实施细则、转学的条件、“2+2”报考时间和院校等等，使学生有及时全面的了解。

二、学籍管理过程中的具体事项

（一）转专业学生的学籍问题处理

转专业，不仅仅是将其行政班改为新的班级即可。转专业的学生，进入新的专业，不同专业的培养计划肯定有差别，如何让转专业的学生达到新专业的毕业标准，正常毕业呢？以第三学期转专业的学生为例，首先删除系统中原专业的课程，生成新的专业课表，对于专业选修课，学生也重新选课。除此以外，还需要补修新专业中第一、二学期开设的课程。

（二）专业选修课的选课

为了拓宽学生的知识面，强调学生兴趣和个性的培养，培养计划上开设多门专业选修课，学生可以自由选择，修满规定的学分即可。但是很多学生不重视，选课不及时，或是漏选、错选。随着网络化时代的到来，现代高校学生选课全是在网上进行操作，这样既快捷又便利，可问题也随之而来，有些学生上了一个学期的课程，但是系统中未选择该门课程或是系统名单中有该门课程，但是学生未参加上课，从而造成课程不及格甚至影响毕业。为了尽量避免这种情况，在第一周学生专业选修课视听周结束后，名单调整完毕，打印班级选课名单，让学生自行核对课程并确认签名，让学生了解本学期学生的选课情况，有问题及时调整。

（三）学业警告和降级

根据我们学校学籍管理的相关规定，如果学生累计学期不及格学分和课程数达到一定标准，就要进行学业警告、跟班试读和降级处理。在处理该项工作时，需要仔细核数据和学生的课程情况，无遗漏、无“冤假错案”。对于学业警告、跟班试读的学生，需给予学业警告并办理相关手续。还要和学生、家长和辅导员老师多方沟通，力促学生能改变态度，认真学习，以期正常毕业。对于降级的学生，未过的科目较多，除了做好学生思想工作、家长的解释工作和寻求家长、班主任的支持和理解外，帮助学生如何完成学业也至关重要。

此外，新生入学登记表的填写及信息的核对，工商管理类的学生专业分流，延期毕业等都需要我们及时通知，并耐心处理。还比如学生毕业数据审核，信息核对，各学期学生各科成绩，包括毕业见习、实习和论文等成绩的录入，都需要我们仔细认真的核对，并讲求方式方法才能把学籍管理工作做好。

作者：陈朝芳 单位：温州大学瓯江学院