2021-4-13 | 学籍管理论文
第一篇
一、当前成人高等教育学籍信息化过程中存在的问题
第一，成人高等教育的信息化管理举步维艰的另一个原因在于许多传统高校对成人学生的管理工作重视不足，没有在思想意识上充分重视成人学生的学籍管理工作。由于成人教育学生不同于普通全日制学生，他们家庭事务多，工学矛盾大，人员流动性大，而受教育时间主要在周末和晚上的业余时间，平时不在学校，人事等相关档案并不归学校管理。所以，成人学生的学籍管理工作显得尤为重要。特别是成人学生的学籍档案作为学生在校期间的历史见证，具有重要的参考保存价值。它不仅包括学生个人的详细信息，还包括学生在学期间形成的学业成绩、操行评语。可以说，成人学生的学籍是学生学习的原始性和凭证性的重要依据。学校各级领导必须高度重视成人学籍的管理工作，把其放到重要位置。加强领导对管理工作进行决策、监督、执法、调控的力度，真正使大家认识到成人高等教育学籍管理工作是高校教育管理工作的一个重要组成部分。
第二，成人高等教育学籍管理工作教师整体素质和管理水平有待加强。成人高等教育学籍管理工作的具体内容包括:新生入学与入学资格复核、学籍电子注册、考核与成绩评定、学籍异动(转学、转专业、休学与复学、退学)、纪律与考勤、奖励与处分、毕业与结业学位资格审核、学历学位电子注、打印发放相应证书、及时发布各种学籍信息等。可想而知，把这一项系统而繁杂的工程实现信息化，需要的团队必须既具备高层次的教育管理水平，又要有高水平的计算机应用能力。但是，许多高校特别是地方高校大多忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构不合理，并且随着近几年成人学生的大量扩招，管理人员的配备明显不足。
二、如何实现成人高校学籍管理信息化的建议
首先，实现成人高校学籍管理的信息化的关键不仅在于思想上重视成人学生的学籍管理问题，更要结合自身院校的实际问题建设一套适合成人学生的学籍管理信息化平台，以满足学校和学生发展的需要。各高校领导要充分重视成人学生的学籍管理工作的，给成人教育管理工作上加大人力、物力、财力的投入，积极鼓励自主研发先进的学籍管理软件。各高校要结合新形式，不断完善成人高等教育的规章管理制度，明确各级学籍管理工作人员的工作职责，保证各级学籍管理人员的稳定性。使每位管理教师能够充分掌握各种学籍管理规章制度并准确地传达给学生、熟练掌握教务管理系统的应用。其次，成人高等教育学籍管理信息化的最终实现有赖于学籍管理工作者职业素质和水平的提高。一线管理教师要不断充实自身的管理水平和信息化技能，利用计算机网络技术，灵活运用计算机教学技术进行成人的学籍管理工作，建立成人高等教育学籍管理的科学化、信息化系统。所以，高校成人教育教师队伍的建设和培养不能忽视，要多给一线管理工作者创造学习的机会，并对其定期进行相关职业培训，努力提高他们的政治素质、业务素质、道德素质、心理素质，以及学习和应用新技术的能力素质。学校应鼓励成教学籍档案管理人员坚持参加继续教育和本专业业务知识、技能的学习和培训，以获得新知识、跟上新形势，具有坚实的业务知识基础和专业技能。
三、实现成人高校学籍管理信息化的具体措施
1加强人员的专业培训，选拔高层次的学籍管理人员
随着全社会信息化的发展，成人学籍管理工作从最初的手工管理，逐步过渡到现在的网上录取、计算机管理学生学籍，毕业数据网上交验等，这一系列成人学籍管理工作的信息化特征，促使对管理人员的教育管理水平要求越来越高，所以加强学籍管理人员队伍建设就显得十分重要。学籍管理是一个长期的过程，所以学籍管理人员队伍的建设不仅需要对在岗人员严格执行“先培训后上岗”的规定，还需要严格把好入职选拔工作，保证人员有较强的业务能力，从入职之处就提高对成教学籍管理工作的思想重视。
2加强信息化平台的建设
各高校可以把新生电子注册和高等教育学生信息网的学籍管理平台作为信息化发展的基础，加大开发力度，进行功能优化，根据本校成人教育学籍管理的特点，建立一个包含学生信息管理、课程注册管理、成绩管理、毕业审核等功能模块的学籍管理系统。结合天津市成人高等教育学籍管理相关文件的要求，充分利用计算机查询和统计功能，设计教学计划、安排在校考试，灵活适应成人学生对学习信息的分类查询，教师对相关工作上午统计报表、导入导出、数据处理等方面的运用，在提高成人教育学籍管理的服务水平与质量的同时，加快成人学籍管理的信息化步伐。
3和其他高校的合作
目前，多个高校继续教育学院依托计算机网络平台，针对成人学籍管理的具体工作建立了相应的QQ群，大家相互探讨解决在实际工作中遇到的各类问题，有条件的高校还鼓励青年骨干管理人员举行有针对性地交流会议或者研讨学习小组，激发他们对学籍管理工作的深入研究，通过同行间的深入交流，及时了解和掌握有利于工作的信息化方法，更新和改进管理内容，提高管理水平和信息化技术。（本文来自于《图书馆论坛》杂志。《图书馆论坛》杂志简介详见。）
四、总结
总之，在当前的信息化背景下实现成人高校学籍管理的信息化势在必行，如果没有成人学籍管理的信息化，继续教育的新发展就是纸上谈兵。现实的成人高等教育学籍管理信息化离完全的信息化差得很远。只有把成人高等教育的理论研究和实证相结合，在更大范围内发掘出成教学籍管理存在的深层次问题，保证成人高等教育的有效性和实效性的不断提高，才能实现全民继续教育的国家发展战略。
作者：孙静 单位：天津中医药大学继续教育学院
第二篇
一、高校学籍管理信息化的主要内容及意义
学籍管理工作是一种十分重要的高校管理工作，它能保证高校的管理正常有序的进行。学籍管理的信息化对学校的思想、教育、建设、管理等工作都起到很大的影响。在当今的社会环境下，高校建设要以科学发展观为指导，努力建构和谐的校园环境。且这几年高校响应国家政策不断扩大招生，学生的数量急剧增加，学校的学生人数、班级数量和专业数量都在上升，传统的人工、手工学籍管理已经不能满足日益增加的管理需求。因此，为了更好的提升学籍管理的工作效率，信息化的进程在所难免，网络化的学籍管理对高校管理工作效率的提升有着深远意义。构建信息化的学籍管理能够有效统筹学校的管理工作，避免重复工作的出现，降低工作人员的劳动强度，提高学生管理的工作效率。信息化管理也能有效的减少学校的管理成本，真正将学校的管理落到实处。且信息化、电子化的学籍管理对社会人才流通也有积极作用，能够为学生的就业提供一份较为详实、可信的评价资料，以便用人单位详细了解学生在学校的学习情况。另外，这些学籍档案的电子化统计也能为学校的决策提供相应的资料，以便学校做出符合学生发展的培养计划，为社会提供符合需要的优质人才。
二、高校学籍管理信息化存在的主要问题
高校的信息化、电子化学籍管理虽然在效率上有所提升，但也正是因此带来了相应的问题，要做好高校学籍管理的信息化发展就必须要详细了解学籍管理信息化存在的问题。这些问题主要包括以下四点：
1、学籍资料保存不完善
学籍资料是高校建设的一项宝贵资料，它能帮助高校的领导了解学生的基本情况和历年来学校的整体情况，为一些决策提供经验依据。但是，在信息化时代到来之前，各个高校仍然是采取手工的资料保存和管理方式来进行学籍管理。受到高校学籍管理体制的缺失，高校的学籍管理存在漏洞，很多工作人员在进行学籍档案管理时粗心或漠视，造成学籍资料丢失、误填等现象。而这些先有资料的漏洞很大程度影响到之后的信息化录入，造成信息化录入资料真实性受到质疑。
2、学籍管理体制不健全
社会的新形势要求高校学籍管理逐渐信息化。但是，许多高校仍旧延续过去的管理方式，工作效率较低，工作与实际需求相脱离。且我国大多数管理人员并没有经过系统、科学的专业培训，人员有着老龄化的趋势，对新出现的信息化管理方式无法很好适应。这就造成管理上的敷衍了事，责任心淡化。而造成这些问题的根本原因便是学籍管理体制的不健全，“高校的学籍管理制度是实现教育目的的政策保证”②，松散的管理体制会降低执行效率，拖延反馈速度。因此，高校管理者应该重视学籍管理体制的健全与完善。
3、学籍管理信息化重视程度不够
我国高校学籍制度从建立起，便一直采用纸质材料的方式记录和保存。学籍管理信息化之后，电子档案的记载成为主流。但是纸质材料和电子档案的过渡仍未完成，学校仍采用一种较为混乱的管理模式进行学籍管理。这种混乱主要源自管理者对学籍信息化管理的不够重视和思想误解。他们认为学籍管理的信息化仅仅是一个从纸张到电子的过渡，忽视了整个管理模式的变迁。这就需要管理人员重新学习管理知识，重视学籍资料的整理和保存，将学籍管理信息化落到实处。
4、学籍管理安全性不足
信息化的学籍管理有较强的技术要求，工作人员要掌握一定的电脑操作技能。且学籍是学生在校期间的信息记录，有很多内容具有保密性。学籍信息不仅包括了学生的成绩信息，还包括学生的个人信息、毕业证书信息等隐私，一旦被不法分子得知，会产生一定的安全隐患。因此，学籍管理人员在对学籍进行信息化处理后，要对其安全性进行检查，避免不法分子通过网络获得学生的个人信息。然而，很多高校的学籍信息化管理安全性不强，极易造成学生学籍信息丢失、泄漏，这不仅危害学生的个人安全，还会对学校的利益造成损害。
三、加强高校学籍管理信息化的对策
为了更好的管理高校学生的学籍，各管理部门要不断提升自我的管理水平。面对学籍管理信息化存在的诸多问题，管理工作人员要采取相应对策，不断满足信息化管理的需求。
1、加强信息化归档的技术水平
学籍管理是保存学生个人资料的一个重要手段。学籍管理信息化是将原先的纸质材料变为电子材料。在信息化的过程中，不仅要保证学籍资料录入的正确性，还要保证学籍资料的安全性。因此，在进行学生学籍档案电子归档的时候，一方面要利用电子文件的加密技术将电子文档进行加密处理，避免文档遭到不法分子的盗窃、篡改、删除等等，另一方面，要做好电子档案的甄别工作，维护学籍档案的真实性和权威性。当然在做好安全与甄别工作的同时要加强对学籍信息发布、筛选、查阅等权限的管理，通过技术手段加强学籍管理的规范性和安全性。
2、做好电子学籍档案的存储工作
电子档案与纸质档案最大的不同就在于可以长时间的保存和查阅。在电子时代，电子信息技术的更新发展很快，电子学籍档案的读写需要电子技术的支持，一旦电子技术更新，高校的学籍管理部门也要同步更新，否则就会产生由于技术滞后而无法识别电子文档或误读电子文档的情况。这就会造成学生学籍信息的错误或丢失。因此，学籍管理部门要不断改进部门的信息化管理技术，做好学籍管理的存储和读取工作。
3、提高学籍管理人员的技术水平
为了更好的做好学籍管理的信息化，提升工作人员的技术水平势在必行。高校的相关部门应该定期组织管理知识和技术的培训，以便工作人员及时接受新的管理知识和信息化技术。除了提升他们的管理水平外还要强化他们的管理意识，激发他们对管理信息化的认识，让他们从思想上提升自己，担负起高校学籍管理信息化的重任，为学籍管理的网络化、自动化和标准化，尽自己的一份心力。
四、结语
总之，学籍管理信息化还存在很多问题，电子技术的发展还会带来更多的新问题。因此，做好高校学籍管理信息化必须要提升管理工作人员的责任意识，让他们与时俱进，紧跟时代的潮流。只有这样，高校学籍管理信息化才能健康、顺利的发展。
作者：黄明洁 单位：江苏信息职业技术学院