2021-4-13 | 学籍管理论文
第一篇
一、坚持“以学生为本”，保持教育理念与时俱进
每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理，这并不是某一个工作人员，或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念，让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员，以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员，都能够怀着强烈的责任感，掌握娴熟的业务技巧，投入学校的学籍管理工作中去，以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。现代社会快速发展，现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来，在传统教育理念的熏陶下，我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重，这是不可取的。所以，我们要改变传统的教育理念，坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生，学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此，学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念，学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时，时时刻刻牢记“学生至上”的思想，努力帮助学生解决其遇到的困难，并为其提供理论指导，以谦和诚恳的态度对待学生，才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”，进而愿意配合学校的日常工作，最终可以使学校管理工作正常运转。
二、完善校内学籍管理工作，保证其严谨性
冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生，为杜绝此类事件，维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性，学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据，并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生；而学校则要完善校内的学籍管理系统，以此保证自己学校招录的学生一个都不少，从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面，所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间，还可以从学生入学资源审查开始，依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册，可以作为电子注册的中间环节，将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。
再如高校的学历注册，可以作为电子注册的出口，并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注，而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展，更是可以保障人才市场发展的健康有序性，从而为社会的发展提供高素质人才。加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先，要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作，并且对工作具有极大地热情。其次，要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多，它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽，或是一些其他的原因出现失误，就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以，为了提高学校学籍管理工作的严谨性，防止各类失误的发生，校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设，加强这方面工作的经费投入，提高工作人员的素质。
三、改善学籍管理方法及手段，提供工作人员工作效率
随着高等教育的逐年发展，我国各所高等院校开始扩招，每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长，学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以，高等院校要在保证工作质量的前提下，提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的，我们需要一种先进的管理方法———教务管理系统。直到现在为止，大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化，为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用，可以施行二级管理模式。另外，学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性，敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法，保证学生学籍基本数据的快速更新，能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息，从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。
虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件，并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入，实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外，现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差，每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理，从而大大加剧了管理人员的工作量。所以，学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级，只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要，保证学校管理工作的顺利完成。
四、总结
综上所述，高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性，都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外，学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求，学校要对其进行深入探索，以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。
作者：董晓明 单位：广东省广州科技职业技术学院
第二篇
一、高校学籍管理的现状和存在问题
随着国家对高校教育的重视，高校不断扩大招生。扩招为学生带来了更多深造的机会，但也为高校学籍管理带来了一些问题。高校学籍管理的现状不容乐观。
1、现状
高校为响应国家号召，采取多种方式进行扩招。这就造成学生层次复杂，学历种类增加等现象，从而导致学校学籍管理压力不断增大。学生人数的增加为学籍管理带来了压力，且随着电子信息化水平的提升，信息化成为“学籍管理适应经济社会发展的客观要求”。学籍管理逐步电子化，这在一方面为学籍查找、确认提供了方便，但另一方面也为学历造假提供了便利。现今很多不法分子针对高校学籍管理存在的漏洞，伪造学生学籍，“掉包”学生学籍，这不仅严重侵害了学生的利益，而且也在一定程度上影响了学校的声誉。因此，高校应该提高对学籍管理的重视，将学籍管理纳入学校的日常管理，实现培育社会栋梁的宏伟目标。
2、存在问题
学籍管理的现状堪忧，高校相关领导应引起重视，找寻提升学籍管理水平的方法。为此，我们应先了解高校学籍管理存在的问题，以便对症下药，早日实现学籍管理水平的提升。现今高校学籍管理存在的问题主要包括三点：
第一，对学籍管理不够重视。在很多高校，学籍管理仅仅只停留在制度层面。学校领导、教师、学生对学籍管理不了解也不重视。正是因为对学籍管理的不了解造成了他们的不重视。学籍管理与学生切身利益息息相关。若学生不了解学校的学籍管理便不能按时完成规定的课业任务。若教师不了解学籍管理的相关规定就不能合理安排教学计划。而如果高校领导不重视学籍管理就不能合理安排学校的各项工作。为了减少教学管理与学籍管理的冲突，学校领导、教师、学生都应该及时了解学籍管理的相关规定，保证教学计划，教学任务的顺利完成。
第二，学籍管理的工具落后。学籍管理面向全校学生，工作相对繁杂、琐碎，要处理的信息量很大，且各项数据存在很多共用性。高校为了更好的进行学籍管理，大多采取信息化办公。但是，由于各高校具体情况不同，信息化办公的有效性也存在差异。高校信息化办公系统的投入很大程度提高了学籍管理的办公效率。然而，信息化程度的不同也为学籍管理带来了不便。一些学校信息化程度差，还在使用过时的办公系统，这就极易造成学籍管理的滞后和学籍查询的缓慢，甚至出现学籍查询的错误。因此，不断更新学籍管理办公系统势在必行。
第三，学籍管理工作人员的专业素质不一。学籍管理面向全校师生，工作量大，工作繁琐，这就要求工作人员拥有良好的责任感和服务意识。当然，除此之外学籍管理的工作人员还必须拥有专业办公知识。然而，就目前情况而言，很多高校的学籍管理工作人员的专业素质不佳。大多工作人员未经专业培训便仓促上岗，这很大程度上限制了高校学籍管理的工作效率。而且学校学籍管理随着信息化程度的不断更新，对工作人员专业素质的要求越来越高。为了做好学籍管理工作应该不断提升工作人员的专业素质。
二、提高学籍管理水平的策略
面对学籍管理的现状和存在问题，高校学籍管理工作者应该改进管理观念，提升自我素质，完善管理制度，加大宣传力度。
第一，改进管理观念，引进现代化的管理手段。信息化办公渗透高校管理的各个领域，是“以信息人才为依托，以法规、政策、标准为保障的综合体系”。随着高校扩招步伐的加大，学籍管理的工作量逐渐加大。传统的人工管理已经无法满足高校发展的需求，学籍管理与现代科技的接轨势在必行。促进高校学籍管理信息化要做到以下三点：一是优化信息化办公系统，开始全方位的高校信息化办公；二是学生注册采取电子注册形式，学籍的电子化能够最大限度的防止学籍丢失、伪造、冒名现象的发生；三是定期更新办公化软件，避免新旧软件交替使用而造成的学籍混乱和丢失。
第二，不断提升工作人员的专业素质。学籍管理的工作繁琐，任务繁重，为了更好的完成管理工作就必须提升工作人员的工作素质。特别是进行信息化办公之后，管理人员的专业素质便显得愈加重要。为了提高学籍管理水平就需要提升学籍管理工作人员的专业素质。合格的管理人员不仅要有较强的责任心和服务意识，还需要有充分的技术和管理知识。随着技术和管理的不断更新，工作人员也需要更新自身的知识储备，以促进学籍管理水平的发展。为此，学校应该定期为管理人员安排职业培训，组织学习研讨，提高他们的业务能力，适应现代化的学籍管理。
第三，完善学籍管理制度。规范化学籍管理，需要强有力的制度保障。管理要面对形形色色的人，而学籍管理要面向全校师生。管理的不确定因素就来自于此。因此，做好学籍管理便要做到以学生利益为本。为此，学校可以采取以下措施完善学籍管理制度。首先，结合实际需要制定出符合学校及学生利益的规章制度，如实行弹性学分。其次，建立起学业预警体制，一旦学生因旷课、休学等情况影响了正常毕业，学籍管理部门应该及时给出示警，提醒学生注意，尽可能避免出现危及学生利益的情况。
第四，加强对学籍管理的宣传力度。学校、教师、学生对学籍管理的漠视是学籍管理无法正常进行的一个重要原因。为此应该加强学籍管理的宣传力度。可以采取广播宣传、宣传栏宣传和校园网宣传等形式将学籍管理的相关规定广而告之，保证学生能够自觉遵守学籍管理制度。另外，还可以发挥学生的主体性作用，让他们对学籍管理的规章提出自己的建议。
三、结语
总之，学籍管理关系到学生的基本利益，为了更好的开展学生工作，学籍管理工作人员应该加大学籍管理的宣传力度，制定切实可行的管理规定，提高学籍管理的工作效率，为高校培育优秀人才做出自身的贡献。
作者：蔡紫苗 单位：东莞职业技术学院
第三篇
一、学籍管理工作的内容与作用
（1）学校管理具有很强的规范性，还有很强的法规和约束功能。学校将学生的纪律、学历要求，以明确形式进行明文规定，并指出作为一名学生，应遵循的准则和符合标准，制订一些强制性的条件。
（2）支持提供状态管理的内容，但也制订教学活动指示，起到引导的作用，引导有序地开展教学活动，为学生创造一个良好的成长环境，加强学校网络的系统保护。
二、加强学籍管理工作规范化的方法
第一，学籍管理工作的细则制订。全国各地的在校学生和其他方面群体之间都有不同的矛盾，制订科学和实用的学校管理制度，是高校实行教学管理过程中面临的重要问题，同时也是提高学校管理工作的重要途径。因此，学校必须重视制订学校的规章制度，并及时予以补充，深化管理作用和制订具体方案，将民族团结和学校自身的培训目标的要求相结合，建立一个合理的学校管理制度。首先，创建一个新的学生管理系统，并在适应新形势的条件下，发展信用体系，实行弹性教学制度，设立备用的科学管理方案，让学生提前毕业，为学习有困难的学生制订延长交学费的规定，允许研究期间创作发表论文的权利。要区分其中的主要和次要人物，在双学位及其他专业人士之间，以提高学生的学习自主性。其次，建立适当的学术预警系统，加强对教学过程中的监控。最后，制订学校管理活动的规范等应遵循的原则。建立学校管理规范是必要的，以规范对学生的要求，同时也为教育管理手段的标准化、规范化的原则要求，学校管理部门的工作，从组织、实施、检查程序和方法必须设置，是招生办非常关心的问题，学校管理上的每个点变化将在他们的心中回荡，因此我们必须采取行动，通过制定规范的程序，将违反学校管理的工作者予以及时处理。
第二，提高学籍管理人员素质，加强管理队伍建设。学校管理与其他管理不同，它是政策性和技术性很强的工作。学校管理以学校管理人员为主体，通过提高学校的管理水平提高学校管理人员的管理质量。优秀的学校管理人员，不仅要有高度的责任感，一丝不苟的工作态度，也应有与教育相关的系统理论知识，还要有组织和管理能力，以及决策和制订计划的协调和沟通技巧。
第三，充分利用现代管理手段，促进学籍管理信息化。学校规模不断扩大，传统的手工管理方法已无法适应发展的需要，我们必须利用现代化的管理手段，促进学校管理的信息化，一方面，通过使用教育管理信息系统，建立学校管理信息；另一方面，加大校园网的建设，促进各院系和职能部门之间的信息交流，使统计数据更可靠、准确，及时地反映情况，并能迅速、及时地收集客观信息，减少不必要的重复体力劳动，增强学校管理的科学性和有效性。（本文来自于《学园》杂志。《学园》杂志简介详见）
三、总结
为国家培养高素质人才，承担培养人才的任务，是每所大学的目标。只有不断地探索，提高教育教学活动和管理遵循法律，符合时代要求，与时俱进，开拓创新。学校是唯一的提高办学水平的机构，高校作为重要的教学管理机构，应与时俱进，在探索中发展和完善人才培养，发挥高校应有的作用。
作者：傅筠 单位：江苏海事职业技术学院