2021-4-13 | 学籍管理论文
第一篇
1高职院校的新发展对学籍管理的影响分析
当今形势下，为了顺应时代的发展，高职院校在人才培养中更加注重学生的个性化和多元化培养和发展，以便让学生尽快适应日益多元化的社会需求，在激烈的市场竞争中占有一席之地。这是高职院校自身发展的需要，也是其所承担的社会责任的要求。在这种教育理念的指导下，高校在读学生的思想观念和价值观也呈多元化发展，学生之间的个性差别较大，这就要求管理者要统筹考虑，既尊重学生的个性特点，又要切实维护学生的利益，与时俱进地修改学籍管理工作的相关规定，促进学生利益的最大化实现。这样不仅实现了学生工作的最大化，也增强了学校的责任感，实现了教育水平、教育理念和学生发展的统一。
2当前高职院校学籍管理工作中存在的主要问题
2.1学生学籍管理系统开发应用存在缺陷
随着科技的进步以及学籍管理工作任务复杂程度的增强，大多数高职院校已经不再使用传统的人工学籍管理工作模式，转而采用学籍管理应用系统，但是现在各院校所运用的学籍管理系统质量和层次参差不齐。据统计，我国大部分高职院校的学籍管理系统存在系统功能不完善、系统维护不到位的情况。部分系统对于学生等级考试的成绩无统计功能；部分系统对于学生参加的全国等级考试无成绩录入选项，导致学生成绩无法录入系统，无法进行系统操作；部分系统中学生不及格的成绩和课程名称会经常出错，导致信息无效。这些问题不仅削弱了一个院校的管理水平，更重要的是会危害到学生的利益，导致其信息出错，无法顺利毕业。此外，部分高职院校学籍管理系统的维护并不到位，经常出现系统不稳定或者反映迟缓的现象，给及时查询、整理学生的学籍信息带来了诸多不便，严重影响了学籍管理工作的开展。
2.2学籍管理人员的管理素质和水平有待进一步提升
管理工作最终还是要靠人来完成，要想提高学籍管理的水平，就必须拥有一批高素质的学籍管理人员。以往高校学籍管理工作都是手工作业模式，许多管理工作者对高科技的信息操作、计算机作业模式较为生疏，这些人员的业务水平以及自身管理的素质都有待提高。由于高等职业院校学生具有基础不够扎实、学习存在诸多不足，理论知识和实践能力欠缺等特点，学籍管理人员应根据这些特点，摸索合适的工作方法，改进自己惯常的工作方式，寻找适合自己学校特点的学籍管理办法，使得学籍管理工作能够有条不紊地进行，为学校的发展以及学生的进步奠定基础。
2.3学籍管理理念未能与时俱进
传统的学籍管理重点在管理，目的是强化对学生学籍的管理和控制，管控的标准主要是按照学生考试分数进行综合测评，在对学生的处分问题上，有些高职院校存在惩罚不当的问题。面对高职院校教学改革深入推进，学生个性化和多元化不断发展的新形势，传统的学籍管理显得形式化和表面化，无法全面体现学生的权益，不利于学生个性化的发展。近年来，随着学生自我维权意识的不断增强，学生状告高校的案件屡见不鲜，对这些案件仔细分析不难发现，学生和学校争论的焦点基本都集中在学籍问题上。面对新的学校发展要求以及社会需求，有必要改进学籍管理的观念，置管理于服务中去，既能突显学校的学籍管理水平，又能满足学生的需求。可见，学籍管理理念的转变势在必行。
2.4学籍管理执行力存在不足
全国不同的高职院校对学籍管理的重视程度不尽相同，所采取的运行机制也是千差万别。通过了解，高职院校学籍管理在具体执行方面普遍存在一些问题。究其原因，主要有以下三个方面：一是部分院校对学籍管理重视程度不够，只是一味注重教学质量和教学成果，却没有看到学籍管理工作是一项基础性的工作，以至于忽视了学籍管理在保证教学质量方面的重要意义。二是学籍管理实际运行机制不够顺畅。部分高职院校的校教务处与具体各院系教务部门在管理上存在脱节现象，导致工作开展不顺畅，学籍管理工作的效率低下，管理机制的运行缺乏有效性，从而使学籍管理工作的效率受到严重影响。三是部分高职院校在学籍管理具体操作中出现左右为难的尴尬境地，主要体现在严格考核和保证毕业率之间的矛盾上。每个学生都想顺利的毕业，但有一些学生由于未达到考核标准，以至于无法顺利领取毕业证。有些学校为了“面子”需要，一些做法违犯了学籍管理的规定。
3新形势下高职院校学籍管理的几点建议与思考
3.1充分掌握利用学籍管理系统，不断完善系统功能
新形势下，高职院校的高速发展极大增加了学籍管理的工作量，单纯手工作业已经无法适应工作的需要，大力推进学籍管理系统是发展的趋势。当前，计算机技术已相当发达，其给各项工作带来的便利也日益显著，既提高了工作的效率，也提高了工作的准确率。因此，各高职院校要充分认识到学籍管理系统的重要性，选择和购买较为可靠的管理系统。有条件的院校还可以并根据测评和记录学生实践、创新和实训能力成绩的需要，研发适合自己学校特点的管理系统与软件，并且不断完善学籍管理系统，增加相应的操作功能，完善相应的工作步骤，简化工作程序，减少人工的操作步骤，提高学籍管理工作的效率。同时，要重视系统的日常维护，确保系统的稳定性以及学籍信息的安全性，尽可能发挥系统管理的优势。通过引进合适的学籍管理系统，就可以在提高管理工作效率的基础上，有效地完成学籍管理工作。
3.2提高学籍管理规范化、标准化建设的水平
学籍管理工作的规范化、标准化与否，既关系着教学工作能否顺利的进行，又关系着学生的切身利益。对于学籍档案分门别类的保存，既有利于学生及时查找个人信息，又有利于学校迅速完成学籍的整理、完善与发放。想要使学籍档案实现规范化的整理与归档，首先就要规范学生信息的采集工作，明确采集的方法，确立明确采集内容，而且各部门之间要协调工作，采用统一的代码采集学生信息，以实现学生信息的资源共享。其次，要明确学籍管理工作的考核标准，定期对学籍工作进行考核，督促管理人员落实学籍管理的相关规定，提升其工作责任感，促进学籍管理标准化建设的迅速推进。
3.3转变学籍管理理念，坚持以生为本
以生为本，顾名思义就是要以学生为本，教育工作者的目的就是为了促进学生的全面进步与发展，实现教书育人的目标。传统的学籍管理理念要求学籍管理要监督制约学生，而在新形势下，学籍管理的目标更应该理解为是发挥学生潜能、促进学生成长的推动力，促进学生理论基础和实践能力的全面提高。高职院校应逐渐实现由“约束”到“服务”的转变，贯彻置管理于服务中去的理念；注重尊重学生的个性特征，积极地引导学生向有利于自身发展的方向努力，最大程度地调动他们学习的主动性和积极性。高职院校培养的学生只有更接近社会，才能更适合社会需要，才能充分体现自我价值，面对多元化的社会和思想。因此，学校应本着一切对学生负责的理念，学籍管理工作中体现更多的人文关怀，增进学生对这项工作的理解与认同，尽可能多地留给学生们较多的自我发展空间，以实现“育人为本”、回馈社会的教育宗旨。
3.4提高学籍管理重视程度，保证工作的执行力
要充分做好学籍管理工作，需要执行力的强力支持。新形势下要做好学籍管理工作，必须在制度执行力上下工夫。首先，高职院校要高度重视学籍管理，把学籍管理工作作为学校的重点和持久工作来抓，要深刻认识到学籍管理是学校的一项基础性工作，对学生的切身利益、教学质量的效果和教学秩序的稳定以及学校的办学效益和办学信誉具有重大意义，关系着教书育人目的的实现。其次，高职院校要着手理顺学籍管理部门之间的关系，协调相关部门的工作，提高学籍管理工作的效率，加强各管理机构的责任感，共同协调完善学籍管理工作。再次，做好学籍管理的宣传培训工作。院校老师要带头熟知本校的学籍管理制度，同时，要加强学籍管理的宣传工作，使学生了解有关的规章政策，促进师生互进，增进学生对学籍管理工作的理解，共同推进学籍管理的工作的进一步发展。
作者：陈颖燕 单位：金华职业技术学院经管学院
第二篇
一、领导高度重视，组织机构健全
学籍管理工作繁杂，又没有可量化的成果体现，很容易被领导、老师忽视，因此，领导重视是做好学籍工作的重要保障。领导的重视主要体现在学籍管理组织机构健全、软硬件保障有力等方面。组织机构包括管理机制、人员配备、工作机制等方面内容，软硬件保障则包括设备投入、人员继续教育、文化素质的提高等方面内容。学院学籍管理实行院系两级管理，教务处有两名工作人员专门负责普通全日制学生的学籍、学历电子注册、毕业生图像信息采集、学历证书制作与发放等工作。同时，学院还指定相关系部教学秘书、辅导员作为系部学籍管理工作的负责人，责任到人，在教务处的指导下共同完成相关工作。除此之外，还不定期召开由教学副院长牵头，相关处室分管处长、院系党政领导参与的学籍管理工作协调会，对学籍学历工作方面的重大问题及时协调解决。学院为保障学籍管理工作的有序、高效进行，不断加大软硬件设备的投入。先后购买教务软件2套，计10万余元；除常规的电脑、传真、打印设备外，还为相关管理人员配备高配置的电脑、证书用高速打印机等专用设备，以提高工作效率；支持相关人员进修、参加各种交流会议，以提高理论水平和处理实际问题的能力；学信平台对相关人员计算机操作水平要求较高，针对不同人员的薄弱环节，学院除鼓励自学外，还出资聘请相关计算机教师和学生助理兼职处理有关数据。
二、认真贯彻政策，规章制度完善
学籍管理是政策性较强的一项工作，是依法治校的重要环节。因此，学籍管理工作应严格贯彻执行《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》的相关规定。其中，教育部《普通高等学校学生管理规定》中多处明确批示，按“学校规定”办理，突出和强调了高等学校在学生管理中的主体地位，扩大了高等学校的办学自主权，因此，应结合各学校自身实际情况和高职教育教学的特点制定规章制度。学院制定了《学籍管理规定》等11份工作规范文件和17份对应的表格，通过这些文件，贯彻执行国家的法律法规，保证正常的教学秩序，切实维护学生的合法权利。规章制度的完善还体现在文件的增、删、改等修订工作方面，文件制定后并不是一成不变的，而是通过文件的运行与反馈不断修改、完善，如果必要，还会组织大型的研讨会。例如：2005年教育部出台《普通高等学校学生管理规定》文件，学院利用暑期时间加班加点，召开由教务、学生、系部、质管办等多部门参与的会议，制定了《厦门海洋职业技术学院学生管理暂行规定》等十余份文件。据不完全统计，十年来，学籍管理方面的文件共计修改30余次、删除4份。为使学生了解这些文件，针对高职学生纪律意识散漫、自主能动性较差的特点，教务处将上述文件汇编成册，当新生入学受教育时进行宣贯，每个新生人手一份，同时将相关宣贯材料通过张贴、学校电台广播、教务管理系统公告等方式告知学生。
三、结合质量体系，完善运行机制
制度的运行需要相应的机制保障，我校从2002年就开始全面导入ISO9000质量管理理念，建立和运行船员教育和培训质量管理体系，从时间、流程、环节等多个节点强化过程控制，有效保证了学籍管理工作的有序、规范运行。IS09000质量管理体系强调全员参与、全过程管理。质量体系对各岗位职责、权限有明确规定，通过纠正预防措施发现工作中的不足与缺失，建立健全和完善各种工作机制，整合各种资源，形成条块结合、上下联动、左右配合的联动工作体系，确保学籍管理工作规范、高效、有序地运行。通过持续改进和有效运行，质量管理的理念和方法已融入到教育教学活动中，成为学院学籍学历工作规范管理、提高效率、提高服务质量的重要途径，既提高了管理水平，又保证了工作质量。学院每年至少开展一次覆盖所有受控部门的内部质量审核，最高管理者针对主要质量问题组织管理评审，不断提高管理水平。
四、计划加流程图，标准取代经验
学籍管理工作有很高的专业性和时间性要求，尤其是电子注册、图像采集等工作，一旦出现岗位变动、人员离职等状况，新人上岗后需要很长一段时间的磨合期，从而影响学籍学历工作的顺利开展。我院教务处通过管理创新，建立工作计划、工作流程图等标准化程序，较好地解决了这一问题。好的部门工作计划是连接学院战略规划与部门具体工作目标的桥梁，是学院教育教学活动中重要的管理控制工具。教务处通过制定部门年度计划、学期计划和个人学期工作计划、周计划，将全年的工作任务分解，它包含目标的设定、措施的选择和与此相适应的资源保障、时间要求等方面内容。工作计划使学籍管理人员、辅导员、学生都能做到心中有数、准备充分，成为高效管理的“指挥棒”。流程图主要是指表述工作流程的框图，它能以图形方式有条理地表达工作流程，包括内容、步骤、形成材料等内容。它直观的体现了工作从开始到结束的整个过程，它既是办事人办理相关事项的路线图，也是新人上岗后的作业指导书，既提高了办事效率，又减少了新人上岗的磨合时间，共计制作学籍学历方面的流程图11张。通过工作计划、流程图等标准化程序的建立，我院学籍管理工作由以前的靠经验吃饭转变为如今的一切行为有据可查、有章可循，标准取代了经验，将岗位变动、人员交接、突发事件等对学籍管理工作的影响降到最低，从而提高了学院的学籍管理效率，保障了学籍学历工作顺利进行。（本文来自于《哈尔滨职业技术学院学报》杂志。《哈尔滨职业技术学院学报》杂志简介详见。）
五、边工作边思考，认真总结提高
学籍管理工作琐碎、重复性强，而且随着高等教育学生信息网的不断发展和完善，学籍管理的工作内容也在不断更新和变化，这都要求学籍管理人员必须学会思考。从纸质档案材料到电子档案，从学历注册到学年注册，再到新生入学注册、入学资格审核、高考照片核对等变化，让人应接不暇。如果不懂得思考，不知道改变工作方式，只能是“头痛医头、脚痛医脚”，疲于应付而不能自拔，何谈提高效率呢？学院教务处一直提倡“在工作中思考、在思考中前行”，通过教务处例会集中讨论、学籍管理人员内部研讨、辅导员座谈、学生信息员反馈信息等内外结合的方式，触动相关人员积极思考如何改进工作，并取得了一定的成果。例如，改进图像信息采集用表格，将图像信息与学籍学历信息挂钩，有误的在拍摄现场更改，减少中间环节，保证信息的正确性。学年注册时，不但要求学生登录高等教育学生信息网核对信息，而且下载纸质材料供学生核对，从而将工作做到平时、做到实处。通过“工作——思考——改变——总结”的模式，有效地减少重复工作，提高工作效率。
作者：赵平 单位：厦门海洋职业技术学院
第三篇
一、系统框架
1.成绩管理模块。成绩管理模块主要是用来对学生每年的成绩进行录人、修改等工作。管理员通过在这个模块平台上对学生每学期的成绩进行统计、修改以及统计，给学生提供查询成绩和打印成绩的人口。
2.毕业管理模块。毕业管理模块主要有“毕业统计”、“毕业审核”以及毕业书打印等功能。主要提供毕业生的审核工作、对毕业生的各项数据进行统计工作以及给学生打印毕业证书。
二、系统技术
这套高职院校学生学籍管理系统是构建在一ET上的网页平台，作为典型的ASP-NET系统，程式代码都在服务器中，服务器在程式执行结束后将结果反映在对应的网页上，学生或者管理员通过不同的网页人口就可以看到这些数据了。
1.数据库
本系统主要是针对学生的学籍进行管理，所以在数据库主要有以下一些方面的内容:学生信息:主要包括高职在校生的姓名、性别、年龄、学号、籍贯、身份证等一系列基本信息。异动记录表:异动记录表主要是数据库中对学生信息的变动情况进行记录。学生院校信息:包括高职院校的各个院系的代号以及名称等。班级信息表:提供班级的名称和代号。教师信息表:高职学校教师的基本信息，包括所属学院等信息。成绩表:存储学生每学期各门功课的成绩。管理员表:罗列了管理员的账号、密码以及不同级别管理员的权限。
2.实现步骤
我们主要对各功能如何实现做一个解读:(l)数据库连接。系统首先通过网页配置的方式来将网页与数据库进行连接，从而实现其他模块的功能。(2)管理员登陆。在系统进行数据库连接之后，为了保证系统的安全性，我们首先要通过添加权限的字段来验证管理员的登陆账号来确定是否可以进人。(3)学生信息管理。管理员通过获取较高的权限对学生的信息进行导人，这里我们采用数据导人的方式，直接将招生录取系统中学生的成绩进行采集并批量导人的方法。(4)学籍管理。学籍管理中我们通过设置多个不同的关键词，并对不同类型进行细致分类，让学生可以通过满足多个条件的搜索方式或者检索的方式很容易查找到学籍信息。
三、系统安全性能
学籍管理系统不论如何进行设计，都是开放性的平台，所以在数据库共享的同时也会带来一定的风险，系统需要在防止威胁和人侵方面做相应的工作。本系统在数据库安全性方面主要通过管理员鉴定的方式来实现，在登陆口鉴别其是否为合法登陆。其次考虑到服务器的安全，通过简单的用户密码方式来实现。
四、总结
高职院校学籍管理方面工作的信息化一直较普通高校落后许多，所以我们要不断地引人这些信息化的学籍管理平台才能构建良好的管理模式。
作者：刘晓凤 单位：扬州工业职业技术学院