SCI期刊 | 网站地图 周一至周日 8:00-22:30
你的位置:首页 >  采购管理论文 » 正文

工程项目采购管理探索

2021-4-13 | 采购管理论文

1弄清楚采购工作的基本程序及接口关系

采购工作和项目各个部门的接口关系:签订工程项目合同之后,采购部门需要与相关的部门进行沟通和交流,对请购文件提交时间和货物的交货时间进行确定,对与设计施工的接口条件和规划可测量的接口评价系统进行明确。在项目前期阶段,采购部门需要依据计划来采购设备材料,并且及时向现场供货,以便顺利实施工程项目;对设计部门进行督促,促使其结合采购进度要求,来申请、审批和发布请购单。在项目施工阶段,需要配合项目施工部门,来发放管理获取,并且与设计部门积极沟通,完成补采工作,要动态跟踪过管理和控制库存以及采购。

2强化全流程成本控制意识

物资的价格、进度以及质量等都属于工程总承包项目的成本内容,全流程成本控制意识指的是降低成本,不能够关注直接降低某一产品的直接成本,而应该对项目建设大局综合考虑,降低项目总体成本;如果采购物品的价格得到了降低,那么就降低了成本;但是,如果服务质量得到了提升,货源比较可靠以及组织成本等得到了节约,也可以说获得了成本利益。因此,降低采购成本的过程中,需要将其他利益相关者的收益给充分纳入考虑范围,不能仅仅降低采购直接成本。

一是对采购预算和估计成本进行制定:在采购之间,制定采购预算,主要是估计和预测采购成本,整体规划资金的使用情况。制定了科学的预算,可以随时检测和控制资金的使用情况,保证资金的浮动是合理的,对资金的流向和流量有效控制。

二是对采购环境充分利用:采购环境的充分利用,主要从两个方面来理解,首先是利用外部环境,对市场信息机制进行健全和完善,对市场全面熟悉之后,对行情进行分析,做出科学的预测,从而更好的进行决策。另一方面则是对成本控制进行强化,也就是科学计算构成成本的一切费用,对其控制和监督,在预定的基准以内来控制各项费用,并且对偏差产生原因进行分析,采取一系列的应对策略,来促使采购成本得到有效降低。

三是严格控制全过程和每一个细节:在分析设备材料需求的过程中,需要对设备材料的选型和核算严格控制。在项目实施过程中,需要严格控制工程质量,同时,要避免浪费和流失材料。项目结束之后,需要合理处置设备以及剩余下来的材料。

3对供应商进行合理的选择和管理

在采购过程中,还有一个非常重要的环节就是供应商的选择和管理,采购产品的质量和进度会直接受到供货商选择和管理水平的影响,并且可以促使采购成本得到有效减少,顺利进行工程的实施。一是对供应商进行合理选择:对供应商的数量进行合理选择,实质就是如何分担供应商份额,如果选择了单一货源,那么就会带来风险;选择的供应商,保证供应份额是充足的,对供应商的优惠政策进行获取,促使采购成本得到降低,一般情况下,在4家左右最为合适。

其次,是对供应商的方式进行选择,有着多种多样的形式以供选择,如公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购以及直接签订合同采购等等;通常可以将其划分为两个类型,一种是招标采购,另外一种则是非招标采购。二是对供应商的管理进行强化:要与供应商构建直接的战略伙伴关系,实现利益和风险共同享有以及承担的目的,达到双赢的目的。在长期的合作中,采购方可以有稳定的货源,并且成本方面也有优势;而供应商则可以有较为稳定的客户,这样就有着稳定的产出规模。通过确立战略伙伴关系,可以将有效的成本控制效益长期提供给采购方。另外,在与供应商进行合作的过程中,需要评价和评级供应商的供货行为,通过衡量绩效管理的结果,来判断是否与供应商继续合作。(本文来自于《江西建材》杂志。《江西建材》杂志简介详见。)

4结语

通过上文的叙述分析我们可以得知,采购管理是工程项目执行过程中非常关键的一个环节,采购管理的质量,会对工程项目执行的全过程产生直接的影响,因此,就需要引起人们足够的重视。充分认识到采购管理的重要性,将采购工作的基本程序及接口关系给搞清楚,同时,对全流程成本控制意识进行强化,提升工程项目采购管理环节的质量。本文从多个方面分析了工程项目的采购管理,希望可以提供一些有价值的参考意见。

作者:卢亚伟 王顺点 单位:中铁航空港集团第一工程有限公司

Top