2021-4-10 | 采购管理论文
一、对于耐火材料的认识
不定型耐火材料生产方法简单、设备简单、劳动强度小、免烧、节能、整体性好、导热系数小、强度大、热震好，这些技术优势使不定型耐火材料迅速发展。不定型耐火材料大体可分为混凝土、浇注料、喷涂料和可塑料，高炉建设主要使用的也是这4种不定型耐火材料。浇注料是由耐火材料厂提供原料和配料方案，现场加工，用振动棒密实，养护后须热处理。虽然受现场条件限制质量不稳定，但浇注料的整体性好于混凝土。只是在对浇注料质量至关重要的用水量和热处理两个方面不如混凝土，且原料的消耗比混凝土多5％～8％。可塑料介于混凝土和浇注料之间，由耐火材料厂先将“浇注料”做成具有可塑性的泥条，配料中有缓凝剂，由塑料袋封装，在现场进行施工和热处理。可塑料施工中的最大问题是打结接茬处易起皮脱落，缓凝剂用量不当或是塑封不良易硬化结块。
二、耐火材料采购管理中常遇到的问题
1.供货商资质考察问题
中国是耐火材料主要的生产国，生产厂家达数千家，企业实力良莠不齐，且多为民营企业，很多不具备科研实力。因此，在高炉耐材招标过程中，会有一些滥竽充数的厂家，在招标提供的一些书面资料中，夸大企业的实力，从而对采购方造成一定的误导。耐火材料供应商资质考察对于耐火材料的采购非常重要，所以要严格把握资质考察关，最终选择合格的供货商。在对企业进行实地考查时，要从以下几个方面对耐材供应商进行考察：一是要有合格的窑炉（目前，为了提高产品质量，节省能源，隧道窑已广泛使用，且不同产品的隧道窑长度是不同的）；二是要对原料进行严格的进厂检验（原料检测实验室）；三是要对最终产品进项抽检（产品检验室）；四是具有一定实力的科研团队。
2.招标中存在的问题
目前，冶金类企业耐火材料招标主要是设计方提供耐火材料种类及数量，再由采购部实际操作招标，审计监督过程的模式。此模式在一定程度上保证了参加投标单位的技术可行性，过程的公开性及透明性，确保各投标商的权益。但因耐火材料的地域性特点及其本身受原料影响较大，故价格往往波动很大，为耐材最终定标造成很大影响。在以往工程中，常存在以下问题：（1）由于设计部门无专业耐材人员，耐材指标的制定往往出现偏差。（2）不能掌握耐材市场价格波动机制，一般通过与同期或往期项目比较，采用最低价中标的原则，为耐材质量埋下隐患。（3）在审计过程中，过分看重价格因素，有时造成中标价格低于成本价格。
三、耐火材料采购管理
耐火材料采购管理是一项非常繁琐的工作，对于一项高炉工程，耐火材料现场到货非常集中，这就为耐火材料的现场管理带来一些问题。要顺利完成耐火材料的采购管理，就必须严格把握各个环节，严格按照相关要求和标准进行。
1.供应商筛选
中国是耐火材料生产大国，要在众多的厂家中选出合格的供货商，就必须对供应商的资历、诚信度等各方面进行全面的考察，获取更多的一手资料。对于已成为企业合格供应商的，应对其进行重新评估，从这些供应商以往供货的质量、合同履行情况、到货情况、售后服务等方面进行评估。最后，根据各供应商的得分进行分级，将评估合格且优秀的供应商评为优级，并可成为企业的战略合作企业；评估基本合格的供应商评为中级，需对其进行进一步的考察，留为备用供应商；将评估不合格的供应商评为差级，直接从企业供应商中去除。除对已有供应商进行评估外，还应该通过招标公告、行业刊物、互联网、专家推荐等方式寻找新的供应商，使公司耐火材料供应商的数量和质量都有所提高。增选新的供应商，必须对其进行严格的考察，主要从以下几个方面进行：一是考察企业资质，即考察供应商是否具备耐火材料生产资质。硬件方面，供应商必须具备生产耐火材料的完整生产线。
例如：严格的原料进厂检测实验室，原料混合、成型设备，烧成设备（最主要，因为不同的定型产品所需要的窑炉不同，如用隧道窑其长度也不同），成品检测实验室。企业软件方面，供应商必须有一支技术过硬的专业团队，企业管理有序，具备能长期合作的条件。二是考察行业信誉，即通过各种渠道对供应商的信誉进行考察，从供应商是否有不良的供货事迹、其产品在行业中是否有竞争力、市场占有额是否高等全方位进行考察。三是考察生产能力，即对供应商往年的生产量和销售额进行考察，看其是否具有一定的生产能力，能否满足工程所需耐火材料的供应。对于所有的供应商都要进行定期考察。现场采购人员要定期将现场供应商的供货情况、产品质量和售后服务信息传送到总部，使总部对供应商有一个定期的考察。当一项工程竣工后，采购部要对整个工程中耐火材料的供应商进行总结，总结采购过程中供货厂商存在的问题和不足，为下一个工程的采购工作总结经验，做好铺垫。
2.招标
在设计方确定了耐材种类及数量后，就要进行耐火材料的招标工作。在进行招标前，要制定采购计划，采购计划是采购管理的第一步。对采购计划的要求主要是及时性和准确性：及时性要求留有足够的组织进货时间；准确性要求计划要反映真实情况，尽量避免临时更改。（1）进行采购分析。根据设计部门的设计，分析所需采购耐火材料的种类、数量和采购时间。（2）供应商选择。能否选择到合适的供应商，关系到是否可以为工程开一个好头，选取合适的供应商，应从以下几个方面进行：①合同谈判，和多个供货商进行“议标”，通过与初步选择的供货商进行商谈，选择质量合格、价格相对低的供货商；②加权方法，把耐火材料的各种要求指标化，然后把供货商的指标进行比较，从而初步选择比较合适的供货商；③筛选和独立估算，可以制定几个评价标准，多方面进行选择，自己编织“标底”，进行综合比对选择。（3）合同的签订。在最终选择好供应商后，要和供应商签订合同。因为耐火材料生产周期一般比较短，且最终的使用量不确定，质量存在波动，因此，要充分考虑各方面的问题，在合同中明文规定，维护公司的权益，可以对不同类型的耐火材料制作专门的合同模板和技术附件。为了保证招标过程中技术的可靠性，应邀请耐材方面的相关专家参加技术交流，保证所购耐材的理化指标和工艺的准确性。根据市场原材料价格及各种生产成本，核算出各种耐火材料的价格区间，保证最终中标价格的合理性。在耐火材料的采购过程中，在保证采购成本低的情况下，要充分考虑耐火材料的质量问题、供货问题，从各方面保证采购的顺利进行，同时也降低采购成本。
3.监制
如何才可以保证耐火材料的质量和按时供货，对供应商的监制显得尤为重要。在监制过程中，监制人员不能只是一味要求供应商及时供货，产品质量也非常重要，所以必须聘请精通耐火材料生产工艺的专业监制人员，严格监督耐火材料的每一个环节，确保耐火材料的质量。
4.催货
高炉耐火材料使用主要集中在热风炉、高炉本体、热风管道和渣铁沟部位，对耐火材料的需求相对比较集中，做好催货工作，对整个工程的进度至关重要。进行耐火材料催货，必须了解耐火材料的生产周期，了解其生产所需要的时间。此外，施工前要经常与现场施工监理人员进行经常性沟通，了解工程进度，制定详细的催交时间安排表，并按照自己的安排进行催货。在催交过程中，可能会出现以下情况：（1）发货的品种和数量有偏差。由于耐火材料的到货量大，且为连续性到货，所以在发货前必须告知厂家发货量，如果发货量不对，随后再向供应商进行核对发货就浪费了很多时间，因此，在向供应商发函要求其发货时要向其明确此次发货的品种和数量。（2）供应商发货存在欺骗性。在催货时，供应商常以各种理由说工期紧，货已发出但实际没发货来搪塞，因此，在催货时不能光以口头形式通知，要以书面形式告知供应商，并说明设备不能按时供货的严重性，并要其传真发货单以证实。如果属于工期紧张，则需派专人到供应商催货。由于耐火材料的使用量大，所以在催货过程中要作详细的催货表。虽然在施工前施工方列出的计划表中会写明所需耐火材料的数量及时间，但采购人员不能完全按照施工方的计划表来催货，必须结合现场施工进度，按照自己的计划进行催货，防止现场到货量大，难于管理，损耗量增加。
5.现场管理
耐火材料施工相对比较集中，货到达施工现场的量也很大，所以对现场耐火材料的管理必须井井有条：（1）需防雨的必须做好防雨措施，能入库的必须入库，不具备条件的必须用防雨布进行遮盖。（2）严格按照计划及现场进度安排耐火材料有序进场，避免过多进场，存放混乱而造成浪费。（3）严格监督施工单位的施工及材料管理，避免施工单位因自身保管及使用不当而造成浪费。现场情况多变，所以一切以现场为主，本着一切为工程服务的宗旨，做好耐火材料现场管理工作。
四、结束语
耐火材料的使用寿命直接影响一座高炉的使用寿命，关系到施工企业对于业主的承诺。故设计合理的耐火材料、采购合格的耐火材料、规范耐火材料施工对高炉建设至关重要。作为中间环节的耐火材料采购，就必须严格把控耐火材料采购的各个环节，供应商筛选过程分级化，招标过程科学及公开化，监制过程专业化，催缴过程合理化。把握耐火材料采购管理的细节，严把质量关，将一切隐患消除在萌芽状态。
作者：张智敏 单位：中冶南方工程技术有限公司