一、当前公路事业单位国有资产管理存在的主要问题
(一)国有资产配置方面存在的问题
1.国有资产配置超标。一是数量、单位价值超标和配置范围扩大,如前一阶段公务用车清理反映出来的公务用车大部分违反了中央规定的公务用车配置最高排量、价格标准;配置数量缺乏约束,导致公务用车配置数量失控。二是资产配置追求大而全,导致功能浪费。如计算机配备普遍追求高性能、高配置,致使部分功能在计算机报废时也未使用过,形成巨大浪费。三是部分专用设备配备缺乏定额标准,影响设备购置、更新的预算编制。
2.资产配置脱离实际,导致浪费。部分公路事业单位资产配置管理与预算管理缺乏有效衔接,基本上处于就资产论资产,未认真分析单位资产存量、资产结构和资产使用效率等,在编制部门预算阶段拼命争“盘子”,致使配置的资产闲置长期不用,导致浪费。
(二)国有资产管理职责方面存在的问题
1.资产管理制度不健全制度执行不力。尽管国家出台了一系列事业单位国有资产管理办法,但部分公路事业单位未能结合本单位资产管理的实际情况,制定具体的实施办法,造成资产能力无章可循;部分单位制定了管理办法但在实际工作中也不按规定执行,制定的制度办法形同虚设。
2.管理职责不清。公路事业单位资产管理涉及财务管理、资产管理、养护管理、行政管理、后勤服务等部门,需要分工明确、职责到人的责任制度,但相当多的公路事业单位存在实物资产管理与财务管理脱节,实物资产管理与资产使用管理脱节等问题,容易造成国有资产流失。
(三)国有资产使用管理方面存在的问题
1.家底不清,情况不明。公路事业单位历史悠久,按照预算(计划)每年购置的资产数额巨大,种类繁多,由于长期以来对资产管理重视程度不够,致使部分基层单位对资产总量不清、资产分布状况不详、资产使用效果不明。
2.部分资产长期闲置、低效运转。公路事业单位资产中除需要配置通用的各种设备资产外,还配备一些特殊的设备,这些特种设备在具体某个单位每年使用的次数不多,甚至几年使用一次,由于配置不合理,形成资产闲置、低效率使用。
3.盲目对外投资、出租、出借、担保。由于历史原因,计划经济时代大部分公路事业单位都从事自营工程,这与时代相吻合,但在市场经济体制建立后,在惯性思维影响下还盲目投资组建公路工程施工企业、物资采购供应企业等,也没有进行市场风险评估。由于事企不分,投资的企业在市场竞争中逐步被淘汰,企业连年亏损,甚至资不抵债;部分事业单位在资产出租、出借、对外担保上也较为随意,资产出租无收益,担保承担连带赔偿责任屡见不鲜,造成国有资产流失。
4.资产管理方法、手段落后。部分公路事业单位对资产管理仅限于记记台账,登记实物资产等最基本的管理方法,对设备使用经济寿命、使用效果等基本未涉及,甚至还存在账账不符、账实不符等问题。
(四)国有资产处置方面存在的问题
1.资产处置有法不依。部分单位资产处置不按法律法规要求和资产处置程序,单位自行处置,或先处置后办手续等现象时有发生。如擅自对外出租资产、对外担保、对外投资不进行资产评估等等。
2.资产处置不公开、公正、公平。部分事业单位处置资产过程存在暗箱操作行为,如出租资产未实行公开招投标等。3.资产处置收入管理不规范。资产处置收入不按收支两条线规定上缴国库,存在坐支、截留现象,甚至还存在私设小金库等违纪行为。
二、公路事业单位资产管理弱化成因分析
公路事业单位固定资产管理、对外投资、资产处置等方面存在的问题,既有公路事业单位内部管理制度不健全、资产管理使用制度执行不力的原因,也有缺乏行业管理制度不配套,还有缺乏针对公路事业单位特殊性的行业标准等外部原因,具体有以下几个方面:
1.公路事业单位对资产管理认识存在偏差,重建设、养护,轻管理。长期以来,公路建设、管理、养护作为公路事业单位的工作重点,各项工作都是围绕这以重点开展,在认识上存在只要把公路建设、养护好,单位的各项工作都好的误区,从而忽视了资产管理工作,如部分单位的资产家底不清、数量不明,资产结构、使用状况及资产分布状况不了解等。
2.资产管理制度不健全或缺失,制度执行不力。部分单位缺乏资产购置、验收入库、维护保管、账卡管理、清查登记、统计报告等资产管理制度,或者建立了相应的管理制度但在执行过程中没有严格按照内部控制规范要求实施,存在管资产、管核算为同一部门或者为同一岗位的现象。
3.缺乏行业资产配置标准公路具有点多、线长、面广等特点,同时公路建设、养护管理等具有很强的专业要求。因此,公路事业单位在资产配置上不能完全按一般的事业单位的规定执行,如公路路政巡逻车、桥梁检测设备、公路养护专项设备等需要依据工作量大小或者公路里程来确定配置数量,但遗憾的是目前全国公路行业都没有制定这类资产配置标准和定额。致使各公路事业单位在资产购置预算安排上无政策依据、无定额标准参考,专项设备等资产要么无法配置,要么重复配置。无论哪一种情形都不利于公路事业单位资产管理工作。
4.内部监督机制不健全,监督乏力。经过历次机构精简,公路事业单位内部审计机构已基本不健全,内部审计监督功能弱化,而外部审计对公路事业单位资产审计又不够全面,尤其是对固定资产等审计较少,导致公路事业单位资产监督乏力。
三、强化公路事业单位资产管理对策
针对公路事业单位资产管理存在的问题,加强事业单位资产管理,需从建章立制、强化管理、制定标准、完善手段、加大监督力度等多方面着手。
(一)建立健全公路事业单位资产管理制度
公路事业单位应根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部36号令)、《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制规范》的要求,按照所有权和使用权相分离、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合原则,制定本单位固定资产购置、验收、保管、使用、报废及更新等内部管理制度;建立对外投资、出租、出借、担保等管理规定,以规范单位资产配资、处置和对外投资、出租、出借和担保等行为。
(二)强化资产管理制度的执行力度
1.以部门预算为引领,加强资产配置预算管理。公路事业单位资产管理部门会同财务部门审核资产存量,提出下一年度拟购置资产的品目、数量,测算经费额度,报主管部门审核后编制部门预算和政府采购预算。
2.规范对外投资以及利用国有资产出租、出借和担保等行为。利用国有资产对外投资、出租、出借和担保等应当进行必要的可行性论证,并对这些行为的风险进行分析,提出风险防范措施,报同级财政部门审批后执行,实施过程中对对外投资、出租和出借的资产实行专项管理,实现资产增值保值,防止国有资产损失。
3.从严控制资产出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等资产处置行为,严格执行先审批后处置的程序,对于出售、出让、转让、变卖资产数量较多或者价值较高的,应当通过拍卖等市场竞价方式公开处置,防止暗箱操作。
(三)完善资产管理手段,搭建资产共享、公用平台
1.定期清查实物资产,做到账账、账卡、账实相符;建立实物资产信息数据库,对实物资产购置、更新、报废实施动态监管,实现资产管理和部门预算编制、政府采购预算的无缝对接。
2.建立专用设备共享平台,提高专项资产使用效率。针对公路、桥梁、隧道检测等专用设备、仪器具有设备价值高,在一个单位使用频率低的特点,公路行业应积极搭建资产共享平台,采取集中购置,分散有偿使用的办法,提高专项设备的使用率,减少专用设备重复配置,将有限的财政资金用于公路养护,充分发挥财政资金的使用效果。
(四)制定行业资产配置标准
国家交通运输主管部门应充分发挥交通主管部门作用,根据全国公路里程、桥梁结构和隧道维护以及公路路政管理等专项设备的基本需求,制定全国统一的路政巡逻车辆、路面检测车辆、桥梁隧道检测设备等公路管理和养护特需的资产,为解决公路事业单位合理配置资产提供法律和政策依据。
(五)完善内部监督机制
1.建立健全内部审计机构,赋予内部审计机构充分独立自主权,定期或不定期对公路事业单位进行审计,特别是发挥领导离任经济责任审计作用,明确单位现有资产情况,避免单位领导在资产管理中集“运动员”和“裁判员”于一身的弊端,以防范资产管理风险。
2.定期评估内部控制体系,了解资产内部控制度运行状况,分析检查结果,及时发现内控制度存在的问题,并及时纠正,防止国有资产损失。
作者:古尚宣 单位:广西壮族自治区交通运输厅