2021-4-13 | 物资管理论文
一、目前石油企业物资管理存在的问题
1.库存不合理
现代企业当中，有些不需要更多的地方存储物资，只需要简单的存放一些基本生产物资或办公用品。但是以生产建设为主的石油企业则需要花费一定的人力、物力在物资存储方面。所以，充分利用有限空间存储更多物资就成为油田物资管理的主要目标，但很多石油企业没有科学有效地对仓库进行管理，造成仓库库存量过大，积压大量资金，直接给油田带来经济损失。
2.人员素质低
石油企业物资管理人员大多受教育程度较低，素质良莠不齐，有一部分人不具备一定的业务管理水平，缺乏专业的物资管理知识，不能熟练操作计算机。还有些管理人员对自己工作并不认真，不做具体的领用登记，不管物资流向，物资随意认领。更有甚者，对油田物资中饱私囊。
3.管理较为落后
目前，很多石油企业内部的物资管理还停留在人为操作。采购进货要人为登记，入库要人为登记，出货人、出货方向、用途等等都要人为登记。这样的管理已经非常不适应现在快节奏的油田生产建设需要。人为登记容易出错，而且查找起来非常不便，如果管理不严格，还会丢失登记本，严重拖沓油田生产建设速度和管理水平。
4.信息不准确
物资信息的一方面是使用方来自基层生产单位的需求信息，另一方面是供应商的供货信息。日常耗材和生产材料一般来说可以根据工作量的大小来确定需求信息。其他材料则需要根据产品的质量和性能以及生产特殊环境等多种因素来预判需求，进行申报材料。这既要确保不影响生产，又要尽可能减少库存实现最大化效益。这需要有实践经验，又要有科学的判断和计算。基层单位物资管理人员往往存在信息把握不准确的情况，容易造成浪费或者急料太多，一定程度上影响生产。同时，对于供应商的信息掌控上，也会存在一些偏差。供应商太多，物料品种太杂，确实是一个客观因素。我们采购人员，对于自己所采购的产品是不是行家里手，能不能了然于胸。对于产品的各项性能、所有检验指标都能够准确的掌握。当然，很多物资只有使用者最清楚，最有发言权。而使用者所掌握的第一手信息与采购人员所掌握的信息是不对等的，这就造成信息不准确。
二、加强石油企业物资管理的措施和对策
物资管理是石油企业管理的重要一环，加强石油企业物资管理是促进油田生产经营发展的重要保障。物资管理人员对物资管理规范化，进行高效科学的监督管理，是减少浪费，降低生产成本，提高石油企业竞争实力的重要渠道。因此，加强石油企业物资管理工作，重点是抓好对油田各种物资进行计划、采购、存储、运输、保管、使用管理。
1.加强物资计划管理，思想上充分重视
物资管理工作中存在的问题，很多都是由于作为组织、物资管理工作的领导在思想上缺乏足够的重视造成的。只有领导首先对物资管理工作重视起来，员工才有可能重视，这样才能形成上下一体的协作精神，领导和员工上下一心，共同做好物资管理工作。根据市场需求和油田生产的要求，在采购之前需要对所需的物资进行预算，从而编订科学合理的物资采购计划，经过相关部门的审核批准之后应该严格按照计划进行采购。
2.加强物资采购管理，合理运作采购资金
作为物资管理重要一环的物资采购工作，在肩负着保证油田产品质量的同时，也肩负着防止油田利润隐形流失以及成本漏洞的重担。在物资采购之前，首先进行市场调研，对备选供应商的经营状况、市场信誉进行调查，然后根据油田所需的物资的种类和规格进行合理采购。购买一种物资要对不同的供应商的价格进行比较，而对于相同价格的物资，则要比较不同供应商所提供的售后服务的优劣。严格审核采购物资的价格，价格合理才批准采购资金，没有经过审核的采购，一律不予采购。要严格验收、审查采购的物资数量、质量，以确保最终获得的物资的质量和数量能符合要求、价格合理。在物资管理环节，要施行严格的责任制度，确保采购资金运作透明、合理和效益最大化。同时，油田内部要建立和完善对物资采购的制约监督机制，实行采购独立、验收独立和付款独立，三大职能部门相分离，做到价格信息公开，采购决策公开，质量检验结果公开，提高物资采购决策的透明度。
3.加强物资储备管理，保证生产有序进行
企业活动与库存管理有着密切的关系。库存管理的对象、职能和领域的范围是非常广泛的，因此，如果只是片面地去处理便无法发挥实足的效果。但令人遗憾的是，目前大多数的经营者和管理人员还以为库存管理只要由仓库监管人员来负责就够了，其涉及的对象之多、范围之广远非我们所想象的那样简单。相关负责人要想在自己的职权范围内提高管理水平，必须对库存管理有一个清醒的认识。油田要想进行正常的生产活动，物资储备管理是其中一个必不可少的环节。科学化、条理化、规范化的油田物资储备管理是做好仓储管理工作以及确保油田健康运行的必要保障。
第一，入库前必须严格检查采购物资的品种、规格、数量，不符合采购计划、质量达不到要求的物质直接予以退货。第二，在对采购的物资进行仓储的过程中，坚持科学的方法以及良好的手段对采购的物资进行保养。根据物资不同的化学成分、物理性质甚至是体积大小进行分类储、存妥善保管。为了确保在储存中的物资能够具有相应的价值以便随时投入生产，还应该在储存时定期对物资进行维护和保养。第三，建立一整套仓库管理制度，严格控制物资的出库，对库内物资进行定期的清点，确保仓库内物资与账面记录的物资相匹配。第四，确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。过量的库存，油田需要支付大量资金进行仓库管理和物资维护，增加油田的成本负担，使油田资金周转不灵。如果库存不足，万一发生物资供应的中断，就会对油田生产的连续性带来重大影响，给油田带来重大的经济损失。因此仓库之中应该保证合理的库存，在不增加仓储成本的同时又能保证油田生产建设的连续性。合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。（本文来自于《企业家天地》杂志。《企业家天地》杂志简介详见。）
除此之外，储存物资摆放要合理，存储地点的选择，也要科学合理，使仓储空间能够最大化利用。同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用。可见，做好物资储备工作，可以使油田库存物资经常保持在合理水平，节约储备占用资金，增强油田资金的流动性，增加油田的经济效益。
4.利用信息化手段，实现科学管理
通过信息手段把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等各个环节有效的进行统一管理，实现信息共享，改善油田管理环节，提高管理效率。通过采用先进的科学管理手段，快速疏通油田内部管理信息渠道，还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，及时获取市场信息，提高市场竞争力。同时，物资管理必须做好市场调研，了解油田所需材料的基本物价，做好质量和价格的对比，在油田资金能够承受范围之内择优选择性价比最高的物资，从而最大限度为油田节约资金，降低成本，实现经济效益的最大化，保证油田生产建设需要。
作者：沈顺辉 单位：中石化河南油田分公司