企业物资管理中条码的影响

一、物资管理现状分析

同类物资类型非常接近，通过人眼容易区分错误。盘点效率低，需要重复多次盘点才能达到盘点要求。条形码系统在物资管理中的应用条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。它是为实现对信息的自动扫描而设计的，是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的"瓶颈"问题，为生产保障物资管理提供了有力的技术支持。首先，从企业生产的角度来讲。企业为了降低成本需求多元化的物资订购要求，企业物资采购从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移，给传统的手工方式带来更大的压力。手工方式效率低，由于各个环节的统计数据的时间滞后性，造成统计数据在时序上的混乱，无法进行整体的数据分析进而给管理决策提供真实、可靠的依据。利用条码技术，对企业的物资物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。

1.条形码选型

针对石油行业物资存放的高油污、包装不规则、标签容易破损的特点，选用了二维PDF417码制产生的条码，PDF417条码拥有很强的纠错能力，即使条码磨损超过50%，也可以正常读取。这种标签非常适合在环境复杂、标签容易破损的情况下使用。

2.系统应用

在系统设计上，考虑到现场应用的便利及网络带宽的限制，系统采用基于C/S的三层架构，各层间采用开放的WebService进行通讯。客户端采用智能手持设备，利用手持设备的便携、可移动、精确扫描的优点，通过系统接口结合后台系统的强大功能，实现物资的条码化管理。在物资管理领域，条码技术就像一条纽带，把产品生命周期各阶段发生的信息连接在一起，可跟踪产品从采购到货到平台接收的全过程。系统主要功能包括：接口管理，主要负责条码系统与其他系统的信息传递，包括基于SAPXI平台的SAP接口，基于IBMMAXIMOPSDI的EAM接口，基于WebService的MTS数据接口，接口是条码系统的基石，所以快速、稳定的接口是系统成功运行的关键。

业务管理，主要包括物资管理中的入库、出库、调拨、移库、盘点、查询、标签打印等功能，通过条码系统的应用，改变了传统物资管理业务中的手工书写票据和送到机房输入的步骤，大大提高了工作效率。同时解决了库房信息陈旧滞后的问题，提高了交货日期的准确性。另外，解决了票据信息不准确的问题，提高了客户服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动。网络传输管理，用于管理网络传输数据，实现异步通讯、数据压缩及分批处理功能。离线数据管理，实现断网环境下的业务操作，通过接口完成与服务器的批量数据读取与提交。标签打印管理，通过接口实现基于多种条件的物资标签打印功能。现场报表打印管理，现场操作人员在完成业务操作后，可以通过手持实时打印相应的单据，避免了为了打印单据往返办公室。分析管理，通过条码系统的应用，可以快速分析员工的工作情况，为企业分析做出重要参考。

二、条形码对物资管理的提升

提高库存管理水平、规范库存管理操作：通过实施条码系统，提高了物资的管理水平，促进了企业信息化的深入应用，通过合理的条码应用，规范了库存管理的流程，细化了管理细节。简化了库存查询和业务操作，达到了提高效率的目的：通过移动终端的应用，简化了操作员现场的查询及业务操作，提高了现场业务处理速度，减轻了现场人员的工作压力。失控物资得以全面控制：通过条码实施将失控物资全部纳入到系统进行管理。缓解平台网络速度矛盾：针对平台网络速度慢的特点，在系统开发过程中充分利用了异步通讯、数据压缩、分批传输等技术，使现场操作速度得到明显提升，网络速度的提升也提高了现场业务处理速度。

上述应用的提高是在合理、科学的条码应用基础上实现的，也可以看到条码系统的实现使物资管理水平向科学化、现代化又近了一步。条形码的局限被动读取，基于条形码信息的读取需要现场人员使用手持设备扫描读取，对比基于RFID的应用仍略显复杂。信息容量限制，二维条码理论上可以存放2K的数据，但在实际应用中，随着数据量的增加，条码尺寸及读取难度都相应加大，对读取设备的要求也同步增高。无法重复使用，条码信息为一次性打印，不可以进行擦写操作，而且条码都要采用标签方进行粘贴，无法实现复用功能。识读距离限制，二维条码读取设备一般采用照相方式进行信息的采集解析，所以读取距离受到条码尺寸及读取设备性能限制。

三、结论

通过条形码系统设计和研究，实现了移动库存管理、集装箱管理、工单管理等作业现场的应用，将管理工作延伸到生产现场，实现现场移动办公，规范现场作业程序和作业人员行为，杜绝了现场作业的随意性和盲目性。进一步控制标准化作业的质量、提高工作效率，并确保了库存数据的准确性及及时性，是公司管理得到进一步提升。

作者：郭培成 单位：中海石油（中国）有限公司天津分公司