图书出版项目管理的可行性

一、图书出版项目管理的可行性分析

（一）图书出版业务运作具有项目管理特征，符合项目管理原理

图书出版业务的每一个环节都涉及成本控制、资金投入、风险分析、人员管理、评价反馈等，而这些都是可控的；图书内容的差异性决定了图书出版活动的唯一性，而且图书出版业务具有明确的起止时间，具有不可逆转性，整个图书出版业务都具有项目管理的特征。每一个出版物从选题策划到编辑加工再到发行销售，每一个环节都与项目管理相匹配，符合项目管理原理。

（二）图书出版业务实行项目管理可以提高图书质量和运作效率

图书出版业务引入项目管理，把体现出版社特色的品牌图书当做一个个项目来运作，成立若干个项目组，赋予其相对独立的自主权，能够有效弥补个人在编辑出版中经验的不足或知识的欠缺，从而提高图书质量和运作效率，同时也为人才施展才华提供了广阔的舞台，可促进项目组成员互相学习、共同成长。在图书出版业务活动中，涉及许多商业行为，如稿酬核发、成本预决算、营销推广等，而项目管理在这些方面具有得天独厚的优势。

二、图书出版项目管理

目标体系构建的具体内容根据美国项目管理协会发表的项目管理知识体系框架，结合我国图书出版业务运作模式，本文提出图书出版项目管理的五大目标体系如下：

（一）选题目标体系

图书出版的一切运作都围绕选题来进行。没有选题，出版就是无源之水；选题的好坏关系到图书质量的优劣，更关系到出版企业的生存与发展。因此，图书出版项目管理确定选题目标体系应为最先一步。确定选题目标，首先要明确选题的文化价值和市场价值，这两种价值都必须通过选题的创新性来体现，也就是说，选题的创新性是选题目标的一个重要控制因素。其次，选题的结构、分布也是选题目标的一个考量因素，可以通过各类型选题品种占总选题数的比例这一指标反映。最后，选题目标实施的好坏是通过选题的实施率、重印率、利润率等统计数据表现出来的。因此，选题目标体系可由选题的创新性指标（创意指数X11）、结构(合理)性指标（结构比例X15）和统计性指标（出书总品种数X12、旧书重印率X13、选题实施率X14）构成。假设选题的创新性、结构合理性的权重分别为a1和a2(a1+a2=1)，而其三个统计性指标的权重差异不大，设选题目标体系为M1，则有：M1=a1×X11+a2×X15或M1=(X12+X13+X14)/3.

（二）质量目标体系

图书质量对出版企业的重要性毋庸置疑，所以质量目标体系是图书出版项目管理的重要目标体系。图书出版项目意义上的质量，包括作者的写作质量，生产制造环节的编校质量、封面版式设计质量、印刷装帧质量（统称为生产质量）和营销服务质量等。写作质量由稿件形式上的“齐清定”程度，稿件内容上的理论创新性、体系科学性、需求适应性等由稿件的初审、复审、终审及主审专家即四审意见（X21）衡量；编校质量可由成书前质检报告中的留错率(X22)判断，封面版式设计质量和印刷装帧质量可由编辑、项目负责人、作者、读者、艺术设计专业人员及印刷管理专门人员进行综合评价打分(即德尔菲分值X23)；营销服务质量可通过销售商的顾客忠诚度(X24)、读者满意率(X25)进行评估。可见，质量目标体系由四审意见、质检留错率、专家德尔菲分值、顾客忠诚度、读者满意率组成。假设上述5个指标的权重差异不大，设质量目标体系为M2，则有：M2=(X21-X22+X23+X24+X25)/5.

（三）人才目标体系

人才是项目的决定者和实施者，人才建设是实施项目管理的关键，人才目标体系是图书出版项目管理的决定性目标体系。一般而言，一个图书出版项目由项目经营人员(项目经理)、项目管理人员（总编辑）和项目编辑、项目发行等专业技术人员组成。推而言之，一个图书出版单位的主要人员则由若干个项目中的项目经营人才、项目管理人才和专业技术人才构成。一个项目由几个人组成，其中经营人才、管理人才和专业技术人才（简称“三才”）等人员结构如何分布才是合适的？其胜任工作的知识结构、能力结构是怎样的？其地域结构、年龄结构、性别结构等生态结构是怎样的？所以，人才目标体系由人员分布结构（“三才”比例X31）、胜任力结构（包括知识结构X32和能力结构X33）和生态结构（包括地域结构X34、年龄结构X35和性别结构X36）来考量。假设上述三大结构的权重分别为b1、b2和b3(b1+b2+b3=1)，设人才目标体系为M3，则有：M3=b1×X31+b2×(X32+X33)+b3×(X34+X35+X36).

（四）投资目标体系

投资是指为了获取效益而投入资金（资本）用以转化为实物资产或金融资产的行为和过程，主要分为项目投资和证券投资。这里就是指项目投资，涉及的投资主体主要是微观层次的图书出版项目负责人（即个人投资主体）和中观层次的图书出版单位（即企业法人投资主体）的独立投资，不涉及国家投资主体、社团投资主体和联合投资。项目投资的结果不一定能获取正效益，也可能带来负效益。也就是说，项目投资有风险，具有收益的不确定性，项目投资人须根据投资预期收益和风险决定是否投资。因此，在进行图书出版项目投资时，必须进行投资前期的投资机会分析（即选题市场调研）、项目可行性分析（即选题论证）和投资决策分析及投资生产期的项目设计（即选题特色、品种与规模整体设计、图书内容体系设计、图书装帧与版式设计及图书市场分析）、项目运作（即作者—编审校—营销人员构成、图书生产销售业务流程控制）和项目成本控制（即市场调研费用、选题研发费用、项目启动经费等间接生产成本，作者稿酬、编审排校印等直接生产成本及进行师资培训、会议研讨、巡回展出、课件制作、媒体宣传等营销推广费用的预算、使用与结算）。最为重要的是，须将这些投资的回收预期、回报比例进行事前的估算，对众多投资项目进行比较分析和决策分析。对那些投资回报率高、投资回收期短、投入产出比高的项目重点投资；对那些投资回报率低、投资回收期长、投入产出比低的项目暂缓投资甚至予以淘汰，这样就形成了以投资回报率(X41)、投资回收期(X42)、投入产出比(X43)为考核指标的科学的投资目标体系。假设上述三个指标的权重差异不大，设投资目标体系为M4，则有：M4=X41×X42×X43.

（五）效益目标体系

一切项目管理的目标都只有一个，就是获取效益。效益有三种，即财务效益、经济效益和社会效益。项目的财务效益是项目的微观效益，表现在项目的赢利能力和创收能力。项目的经济效益分为宏观经济效益和微观经济效益，其中，项目的宏观经济效益是指项目对国民经济的贡献，表现为项目对丰富社会产品、改善社会服务、增加国民收入的能力。项目的社会效益是指项目对社会的贡献，体现在国家民族、教育科技、社会福利、生态环境、身心健康等方面。具体而言，图书出版项目的财务效益表现在各选题项目甚至各本书的利润率(X51、发行码洋(X52)、回款实洋上(X53)。图书出版项目的宏观经济效益主要体现在图书出版产业生产总值(X54)及其GDP占比(X55)上；图书出版项目的微观经济效益可由该出版企业的资产负债率(X56)、利润率(X57)和现金流量(X58)反映。创造社会效益是图书出版企业的核心价值基础和主要社会责任，图书出版项目的社会效益主要表现在传播文化科技、服务教育社会、提高国民素质、愉悦身心健康、满足文化需求方面，其受益对象为社会公众和广大读者。因此，图书出版具有一定的公益性质，其社会效益不能完全依靠货币指标进行定量分析，可以通过国家级的“中国出版政府奖”“国家出版基金”“国家文化产业基金”“国家重点图书”和“‘十一五’规划教材”，省部级的“出版政府奖”“公益出版基金”及依托编著图书获得副省级以上的“科技进步奖”“优秀自然科学、社会科学成果奖”等获奖数(X59)反映。假设财务效益指标中发行码洋、回款实洋的权重分别为c1、c2，微观经济效益指标、微观社会效益指标的权重分别为d1、d2，而其他指标的权重差异不大，设财务效益目标体系、宏观效益目标体系、微观效益目标体系、效益目标体系分别为M51、M52、M53和M5，则有：M51=X51×(c1×X52+c2×X53),M52=X54×X55,M53=d1×(X56+X57+X58)+d2×M59.

三、结论

（一）图书出版项目管理目标体系的图谱关系构建

图书出版项目管理目标体系由选题目标体系、质量目标体系、人才目标体系、投资目标体系和效益目标体系五大体系构成。选题目标体系由选题的创新性指标（创意指数）、结构性指标（结构比例）和统计性指标（出书总品种数、旧书重印率、选题实施率）构成；质量目标体系由写作质量指标（四审意见）、生产质量指标（质检留错率、专家德尔菲值）和营销服务质量指标（顾客忠诚度、读者满意率）组成；人才目标体系由人员分布结构指标（“三才”比例）、胜任力结构指标（包括知识结构、能力结构）和生态结构指标（包括地域结构、年龄结构、性别结构）等考量；投资目标体系以投资回报率、投资回收期、投入产出比为指标；效益目标体系由经济效益指标（包括利润率、发行码洋、回款实洋，资产负债率、现金流量等财务指标及图书出版产业生产总值及其GDP占比）和社会效益指标（获奖数）体现。

（二）图书出版项目管理目标体系的数理关系构建

M1=a1×X11+a2×X15或M1=(X12+X13+X14)/3.M2=(X21-X22+X23+X24+X25)/5M:M3=b1×X31+b2×(X32+X33)+b3×(X34+X35+X36)M4=X41×X42×X43M51=X51×(c1×X52+c2×X53)M5:M52=X54×X55M53=d1×(X56+X57+X58)+d2×M59出版企业在实施图书出版项目管理时，可以先将本文构建的目标体系图谱转化设计成相关表格，用于选题规划、选题论证和选题实施等日常管理，再运用本文构建的目标体系数理关系，分别计算五大目标体系的指标值，进而评价各目标和总目标的完成情况，并与其他出版企业的目标完成情况进行比较，实现项目管理的科学化、规范化和常态化。

作者：尹杰 单位：武汉理工大学