企业财务管理的必要性

一、提高企业财务管理的必要性

（一）对财务信息化自身因素关注度过高，在影响财务信息化的外界因素方面关注薄弱

计算机系统以及计算机的各项配置是企业高度关注的问题，这属于财务信息化的自身因素。但是，企业往往忽视了外界因素，比如政治环境、经济环境、管理环境等，一些国家政策或者经济条件在很大程度上影响了企业财务的分配和支出。另外还有企业高层对财务管理信息化的重视也属于外界因素，必须保证企业高层对财务信息化的高度重视，只有处理好这些内外因素，才能在财务管理中有效的使用财务信息化。

（二）与财务管理会计专业人才相比，企业过于注重计算机方面的人才

企业对计算机的重视，使计算机方面的人才得到了更多的重视，通过对计算机的检修保养和维修来确保计算机的正常运行。但实际上，计算机多是强调了核算功能，并不能对企业规划进行事前分析和事中关注及控制。这一部分仍然需要大量且专业的财会人员来进行。

（三）单纯注重系统建设，忽略系统建设完成之后的管理

企业为了适应更加激烈的社会竞争，一般都会在财务管理系统上大力投入精力和资金，但是，在系统建成之后却忽视了对系统的管理。没有制定出明确的管理制度，增加了出现差错和舞弊的几率。从根本上仍旧是传统的管理方式，并没有将财务信息化的优势发挥出来。并且，由于没有统一的行为规范和程序，许多部分信息无法交流，逐渐在企业内部形成了孤岛式的部门合作，不能实现同一公司的资源共享，各个部门不能及时的获得财务信息，影响了对资金的分配和管理，并没有真正意义上做到财务信息化。

二、通过财务管理信息化提高企业财务管理能力的具体措施

（一）财务信息化技术的特点

只有完全了解了财务信息化的特点，企业高层才能真正的重视这个问题，这是整个企业实施财务管理信息化的基本保障。企业财务信息化有利于整个企业的数据共享和数据分析，统筹兼顾，从大局出发制定有利于企业发展的新政策和财务政策。并且，能够让企业认识接触到新的管理环境和管理机制，实现企业数据的集合和整理，不断提高企业管理能力和经济效益。

（二）实施财务信息化管理的步骤

实现财务信息化管理不是单纯的使用计算机来统筹数据，而是更深层次的利用网络数据共享的平台，综合整个企业的内部数据，对资金分布进行分析和制定，实现提高企业财务管理能力的目的。

1、财务信息化管理技术的关键是建立企业中心系统

现代企业在进行财务信息化管理技术实施的过程中，应当注重整体信息的管理，建立起一个核心数据库，将企业各个部门的系统和这个中心系统连接起来，方便各部门在分析整合数据的时候查阅资料和相互交流。

2、财务信息化管理技术的基础是综合企业内部信息

财务信息管理不仅是对企业内部数据的整理和综合，更是通过对企业内部数据的了解做好决策前的分析以及决策后的控制。应该根据企业自身的条件和规模，建立合适的网络环境，方便财务管理部门在做出决策时能够随时查阅。

3、财务信息化管理技术的保障是建立安全体系

对于一个企业而言，对内部财务数据的保密是极其重要的，应当在推广财务信息化的同时注意建立完善的信息保护体系。强化对工作人员技能的培训和安全意识的培养，使其能够在工作中随时保持良好的使用习惯，避免外界的入侵和破坏。

（三）财务信息化管理对于企业的意义

1、开拓了企业的财务管理空间

传统的财务管理技术无法跟上现代企业的发展，原始的数据核对和账务管理在企业管理中逐渐被淘汰，取代它的是新型财务信息化管理，它可以使企业坦然面对社会发展的潮流。企业规模越做越大，企业得到的数据和信息也越来越广，只有不断开拓企业财务管理的空间才能保障企业经营的顺利进行。当代经济全球化迅速发展，一个企业需要面对的不仅是国内的挑战更需要面对国外文化的冲击，需要及时地了解国内外的信息和制定适应的决策。另外，当企业逐步走向全球化后，财务信息化管理更有利于总公司和各地子公司的联系，方便实现管理的集中化。

2、提高企业业务的流程效率

当企业进行数据化信息化管理之后，能够不受空间时间的限制，同时处理各种和财务相关的业务，便于实施相应的财务政策。在网络平台上的数据共享使全企业的各个部门能够快速而及时地了解财务部门的相关动态，及时进行相应的行动和决策，不断推动各个部门间的合作效率，提高业务流程速度。企业高层对于财务的管理也更加的方便，及时控制财务的支出以免出现对资金控制失效的情况。

3、确保资金分配的科学合理

网上银行转账是财务信息化管理的重要步骤，方便快捷的资金划分，打破了时空的限制，节约了层层递进层层传达的业务处理时间，同时也降低了财务管理部门工作人员的任务量。最为重要的是确保了资金的安全，除去了多余的步骤，避开了与银行工作人员洽谈的中间环节，提高工作效率，并且规避了资金风险，减少了部分领导以权谋私的机会，从而确保了资金分配的科学合理。

三、总结

实现财务信息化管理是企业发展的必经之路，企业高层应该重视这一改革，并从根本上破除传统财务管理的禁锢，实现企业内部财务管理能力水平的提高。利用财务信息管理的特点提高企业财务管理能力水平，使企业财务信息更加的具有实时性和准确性。并且提高各个部门的合作能力加快整个流程的速度，提高企业整体的对外竞争力。

作者：项赛娟 单位：浙江省邮政公司