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医药物流管理中二维条码技术的运用

2021-4-10 | 物流管理论文

一、二维条码及其技术特点

首先,信息储存量大。比如说二维条码中的PDF417条码符,能够将1848个字母字符或2729个数字字符或字母、数字混编字符进行编码。这就使得同等面积下,二维条码信息含量是一维条码的几十倍。

其次,二维条码技术印刷成本较低。与一维条码相比,二维条码可以方便的印在纸、卡片及各种常用条码载体上,并可以用喷墨打印、激光打印、热敏/热转印条码打印机等多种标准的打印技术及卡片印制技术印制。

再次,二维条码具有自我纠错功能。它采用人造卫星和VCD等常用的纠错模式,能够将有效地防止译码错误,提高译码的速度及可靠性。同时一维条码本身在设计时基于“识读时拒读(即读不出)要比误读(读错)好”的考虑,在条码破损、沾污时即不能识别,而二维条码自身携带错误修正功能甚至能够将符号受损面积达50%的条码符号所含信息复现出来。

最后,二维条码的保密性、防伪性较高。二维条码本身可以利用加密算法对数据本身进行处理,读取时再用二维条码进行解码,这样可以有效的规避伪造等。

二、二维条码技术在医药物流管理系统中的应用

1.医药行业物流管理系统

医药管理系统多指应用在药品、医疗器械、设备、中药饮片等相关方面的应用软件管理系统。与其他物流一样,医药产品物流有着固定的流通性,但在医药产品中,受医药行业资深特质的要求,对医药产品的保存、流通、交易有着严格要求。在当前使用的计算机网络管理中,其主要由系统维护、日常业务、仓库、财务等四个部分组成,系统维护主要负责医药商品的种类识别、计量单位、生产厂家等一系列系统库的建立及数据维护,同时对系统使用部门、人员权限进行控制。日常业务也是对市场上所营销的商品进行报价管理,即商品在流入市场前,需要对其进行登记,明确商品价格。库存的功能在于管理医药商品的入库、出库状况,对出现损坏或不合格的商品进行及时登记,并在指定时间内做出月、季节报账;财务管理则是对销售商品进行回款登记,计算医药产品的成本及毛利。

2.医药系统中常用的的二维码——PDF417

医药物流本身具有特殊性,因此在其物流过程中药品的批次、效用、名称等涉及产品的安全元素比较关注。而二维条码技术正好满足了医药物流的需求,因此得到了广泛应用。目前在该领域的物流系统中常用的二维条码为PDF417,该条码的应用,能够有效的确保药品的批次、有效期、名称等信息得以安全传递。该系统结合着药品物流的实际过程,在销售开票票据、药品在库管理以及销售出库等方面得到了推广。

(1)销售开票环节的应用。由于药品在销售开票时需要将药品批次、有效期等信息涵盖其中,但是该数据信息量巨大,销售人员不能完全知晓。同时由于销售地点与药品的实际储存地有着一定距离,多少药品的储存地在郊区,但销售地却在市区,在当前竞争激烈的经济市场上,如何第一时间稳住客户群,其基本前提在于第一时间将客户订购的商品送到客户手中,因此则需要将销售开票数据第一时间输送到仓库。而PDF417二维条码的应用,则较好的解决了这一问题。PDF417条码作为性能较为突出的二维条码,在使用中可以直接将其贴在商品表面,也可以通过技术录入将其编码、加密,将医药本身所具有的信息涵盖。同时二维条码本身打印成本相对较低,识别度较高,所以,销售人员只需将销售的医药产品的PDF417条码传真回仓库即可。而仓库管理人员即可进行配货。

(2)销售出库环节的应用。上文已经提到负责开票的销售人员无法将销售的批次、有效性等一一记录在案。但是医药经销环节均需明晰上述信息。为尽可能的满足顾客需要,缩短时间,提高效率,仓管人员这时只需通过一定软件将PDF417条码解码,主要将商品名称、货号、价格、规格等信息翻译至明码附在出库商品的出库单上即可。

三、总结

综上所述,随着社会经济的迅速发展,二维条码在医药系统中的应用,有效的帮助医药企业解决了以往比较困难的数据传输、成本居高不下、送货时间过长等问题。在推动医药行业发展的同时,还提高了医药行业各种信息的统一管理效率,较好的完成了物流、信息、资金、业务等多个方面的组织及策划。这就要求相关部门在医药行业物流管理中,能够结合着二维条码的优势,对其进行广泛推广应用,在节省医药行业生产成本的同时,还能大大扩展行业的市场发展空间,为其今后的发展奠定坚实的基础。

作者:蔡桂金 贾晋 单位:泊头职业学院经济管理系

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