学校人事管理体系的构建

1系统功能简介

界面技术：主要运用了网格式布局GridLayout和流式布局BorderLayout两种布局方法，实现了界面上的文本输入框的位置放置和部分按钮的放置，还设置了图片背景。具体的窗口功能如下：登录窗口：进入学校人事管理系统的界面管理员登录：进入管理员界面，具有对系统维护权限，可以对员工的信息进行查找、添加、修改、删除等操作。员工登录：进入员工界面，输入自己的帐号和密码，可以查找到自己的信息，也可以对自己的信息进行修改。系统实现对信息的查找、添加、修改、删除、显示等功能。查找数据：弹出查找窗口，实现员工信息的查找添加数据：弹出添加窗口，实现员工信息添加修改数据：选中要修改的信息，实现员工信息的修改删除数据：选择要删除的信息，实现员工信息的删除显示数据：显示所有的员工信息菜单栏和工具栏说明：查找数据：点击查找按钮，弹出查找窗口，输入账号，可以查到所需员工的基本信息添加数据：点击添加数据按钮，弹出添加窗口，输入新员工的基本信息，点击确定按钮，将员工信息写入表格和数据库修改数据：选择你要修改的员工的基本信息，点击修改按钮，弹出修改数据的窗口，修改员工的基本信息，点击确定按钮，该员工的新信息将写到表格和数据库删除数据：选择你想要删除的员工的信息，点击删除按钮，该员工的基本信息就会被删除显示数据：点击全部按钮，显示所有员工的信息重新登录：点击重新登录按钮，回到登录页面2结构化分析设计

2结构化分析设计

数据字典。一个软件系统含有许多数据。数据字典是结构化分析的核心，它的作用就是对软件中的每个数据规定一个定义条目，是系统中各类数据描述的集合。这样，用户才能对系统中出现的各类数据有一个全面的了解，明白其代表的含义，从而能更好的理解使用的系统，更好的操作系统，这样才能起到提高办事效率的作用，体现人事管理系统的应用的价值。所以数据字典的详细标明对于系统的设计也是很关键的。本系统有如下一些数据字典：

3数据库设计

数据库是数据管理的最新的技术，是计算机科学比较重要的分支。数据库技术是计算机科学技术中发展最快，应用最为广泛的技术之一。如今，信息技术快速发展，信息化的大环境要求高校能够实现资源共享，信息的动态发布，信息资源已成为各部门的重要资源和财富，建立一个行之有效的信息系统也成为一个学校或组织生存和发展的重要条件。所以，数据库的设计是十分关键的。数据库技术也是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。因此，人事管理系统的作用实际上就是如何使用和操作数据库。

4结束语

现代企业管理的核心内容就是实现人力资源管理系统的运用。如今，随着计算机信息技术的迅速发展，电子商务模式的空前流行，办公自动化的程度越来越高，这也使得存在于企业之间的竞争也从有形的经济市场转向了无形的经济市场，即互联网。因此，开发以计算机技术、信息技术、网络技术为支撑的现代人力资源管理系统，这也是对学校良好的发展提出的必然要求，如此这样既能提高高校人力资源管理的办事效率和技术含量，并且能够使人力资源管理进入现代化、科学化，决策化的新的历史进程。

所以，人事管理系统的开发、应用是具有十分重要的意义的。但由于各所高校的具体情况的不同，所以它们的人事管理系统也要根据不同的实际情况进行设计。本学校人事管理系统主要是采用Java编程语言和SQLServer2005来共同实现的。本系统的优点体现在用户界面友好，操作方便，数据库管理完善，而这些优点使系统能够极大限度的被应用于学校人事管理，成为管理人员的得力助手，更加重要的一点是方便了员工对自己信息的快捷方便的查询和浏览。并且，系统不需要过多的硬件设计就可以方便的被使用，不仅扩展方便，而且维护也很方便，不需要太多的资金投入，就可以很好地完成学校人事管理的各项相关工作，使得办事效率能有所提高，办公效率的提高，也会使得员工们的工作热情随之提高，从而使学校能获得更好的、长远的发展。

作者：刘扬 单位：渤海大学信息科学与技术学院