2021-4-10 | 物资管理论文
1物资管理的重要性
1.1做好物资管理可以提高铁路企业生产资金利用率
铁路企业的生产资金主要用于购置物资，所以，加强物资管理就意味着可以有效地控制铁路企业的生产资金。严格管理物资的计划、验收、收入、存放、支出，减少不必要的库存物资，进而减少生产资金的占用率，可以提高生产资金的使用率。
1.2加强物资管理有助于铁路企业降低成本提高效率
铁路企业的效率直接影响到未来的发展，提高铁路企业的效率是发展的最有效途径。合理的物资管理能够让物资发挥其最大效用，合理地分配物资能够使物资得到最充分的利用，减少不必要的浪费和损失，进而提高铁路企业的效率。
2新建铁路单位物资管理的现状及问题
2.1新建铁路单位的物资管理现状
物资管理作为铁路企业运营生产的重要组成部分，越来越被重视，但与其他企业的物资管理相比，新建铁路单位的物资管理水平仍较低，物资管理过程中存在着许多有待解决的问题。例如，物资摆放较随意，物资管理人员管理意识较低，申请计划较随意，缺乏计划性等。由于各个方面管理上的不到位，无形中造成了一些物资的无谓消耗和库存物资的积压，直接提高了生产成本。物资管理水平的高低已经成为制约铁路企业发展的一个重要问题。因此，企业要发展必须加强物资管理。
2.2物资管理过程中出现的问题
2.2.1物资科与各用料部门沟通不到位。在铁路企业实际运营生产过程中，每一种设备对物资的要求都是不同的，尤其是供电段对电气设备所需求的配件要求更是严格，同一型号的配件在不同的区段不能够通用。部分部门提报维修计划时，没有提供给物资科详细的相关资料，这就有可能会导致物资支出后却不能应用到现场，造成不必要的损失。另外，物资应用到现场以后，质量如何，能不能保证设备的稳定运行，这些问题材料科很少得到及时反馈。
2.2.2库内物资不按顺序摆放。走访新建单位材料库发现，很多物资摆放无序，不同种类的物资经常混摆在一起，直接影响到了仓库管理员对库内物资的有效控制，同时，也大大地占用了仓库的有限空间，长此以往，造成了物资入库时放不下，对物资的入库、出库工作产生了负面影响。
2.2.3库存物资较多。库存物资多，不但会占用仓库的空间，更会占用生产成本。例如：油漆、醇酸稀料、胶等需要在保质期内使用的物资，如果库存时间较长，过了保质期，就会造成不必要的浪费，也造成了生产成本的损失。
2.2.4段物资管理系统不够完善。在使用新建单位物资计划提报系统的过程中，仍有部分功能不够完善。例如，打印发料单时，年份、月份都是从几年前开始的，要找到相应的年份、月份需要花费一些时间，每打印一张发料单之后都需要重新查找相应的班组和时间。这就在无形中增加了管理人员的工作量，降低了工作效率。
2.2.5物资管理人员管理意识不强，业务不熟练。新建单位中，大部分物资管理人员对于物资管理来说都是“新手”，对于物资管理的认识不够深，意识淡薄，对物资管理的流程也不够熟悉，工作中经常会出现错误。例如，忘记填写进料登记、使用系统录入账目时录错支出科目等问题。这些在日常工作中的小问题，积累起来就会在一定程度上影响到物资的正常周转，长此以往更会影响到铁路企业的发展。
2.2.6物资计划管理不严格，缺乏计划性。部分车间、班组提报物资计划临时性比较强，经常会出现“明天用料，今天提报计划”的现象，这样造成了同一种物资要收入多次，增加了工作量。由于部分物资为局供物资，从提报计划到物资入库通常需要10~30天，甚至更多的时间，如果物资没有及时到位，会直接影响到安全生产，进而损失经济效益。综上所述，从发展角度来看，新建的铁路单位应该采取必要的措施优化物资的管理，从而使物资管理水平提高，物资管理制度更加规范。
3对新建铁路单位物资管理的建议
3.1加强材料科与各用料科室沟通并建立问题反馈系统
各用料部门要及时与材料科沟通，在提报物资计划时要说明所需物资的用途、型号、标准、用料时间等信息，以便于物资计划员准确无误地提报物资计划，并能及时把所需物资送到指定的用料地点。材料科也要与各用料部门及时进行沟通，根据用料部门的需要，及时、准确地提报物资计划，保证物资供应的及时性、准确性。另外，要建立问题反馈系统。例如，对应用到现场的物资质量合不合格，物资型号能不能与设备需求相符，是否能保证设备安全稳定的运行，材料科所供应的物资还需要有哪些方面的改进等问题逐条建立反馈信息，并根据用料部门反馈回来的信息做出正确的分析，以便于及时做出调整。
3.2严格执行“账料相符”制度
物资管理要严格执行财务制度，必须做到料账、卡片、物资一一对应。如果有足够的库房空间，尽量做到库内物资分类摆放、五五摆放，坚决禁止物资无序堆放，这样能够很容易了解物资的消耗情况并且配料及时，大大提高工作效率。执行物资卡片制度，要做到一种物资一张卡片，并且及时地做好日常收料发料的账目录入工作，当日的进出料要详细记录，当天做好入账工作，以确保账料的及时更新，保证账料、卡片、物资三者统一。除做好上述工作之外，还要定期进行盘点，以便于及时发现问题并有效地处理。
3.3定期盘点库存，及时削减库存
建立库存物资定期盘点制度，实行领导包保制度。计划提报管理不规范会造成库存物资的增加，大大占用了生产资金，因此，要定期进行库存物资的盘点工作，避免出现库存物资的积压，及时削减库存。另外，长期库存的物资要做好防火、防水、防潮、放压等保护工作，有保质期的物资要特别注意过期时间，避免物资的无谓损失。
3.4优化物资管理的系统功能
随着铁路企业的逐步市场化，对信息的掌控要求越来越高。就目前的铁路企业来看，物资管理的模式有些流程化，这就促使铁路企业引进先进的信息化管理模式，进而提高物资的管理水平。高水平的物资管理系统不仅可以避免手工工作的错误，更为重要的是可以实现物资数据的共享，保障数据的完整，提高数据分析的效率，提高物资管理人员的工作效率。同时，更有助于材料科与各用料部门的协调一致，提高对物资的有效控制。完整的物资管理系统还可以随时了解物资的收入、支出、消耗情况，进而采取相应的措施，进一步提高铁路企业对运营成本的控制。
3.5加强物资管理人员业务素质，提高管理意识，建立奖励惩罚制度
铁路企业经常会对物资管理人员进行业务培训，提高物资管理人员的管理意识，但经过培训的管理人员能够对学习的内容消化多少？能应用到生产实际中的知识又有多少？可以说，每名物资管理人员对物资管理的认识程度都不相同，提高全员的物资管理意识，是提高铁路企业管理水平的基础，是实现成本控制的关键所在。因此，为了调动职工的工作积极性，应当制定一定的奖励惩罚制度。如果个人业务完成得比较好，在实际工作中又为铁路企业节约了资金，保障了物资的及时供应，那么，就应当根据实际情况给予适当的奖励。相反，就要给予一定程度的惩罚。制定奖励和惩罚制度不仅能提高管理人员的积极性和管理意识，更为重要的是能够为铁路企业节约生产成本，提高资金使用效率。
3.6加强物资计划管理，严肃物资计划
制定相应的物资计划提报制度，要求各用料部门物资计划人员熟悉物资计划提报流程（可定期对用料部门的新任职物资人员进行培训），保证物资计划的完整性、科学性、合理性。特别在编制临时性计划时，用料部门要与材料科计划员充分沟通，说明现场需要，确保物资供应的准确性，最终要使物资管理达到标准化、程序化、规范化。
作者：支有群 杨东升 刘贵芬 单位：北京铁路局衡水供电段