1.医院固定资产管理中存在的问题
1.1固定资产的会计核算不合理
很多医院在固定资产的会计核算中,都存在不合理、不科学的地方,导致了固定资产的账面价值与实际价值严重不符。比如,一家医院在计算固定资产的时候,虽然利用了企业会计核算的一些方法,比如借机医疗支出———专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”的做法。这样会导致很多的问题出现,如果进行两组平行分录,会漏记一些固定资产的数量,造成账面价值和实际价值严重不符。
1.2医院的资产配置不合理
另外,医院为了使自身的等级提升,必须要评级,而评级的一个重要指标便是固定资产的数量,一些医院的管理者为了达到评级的指标,大量的采购设备,但这些设备的实际利用率都很低。因此,造成了医院的资产配置不合理。不仅如此,医院的管理方式存也在一定的问题,管理者没有对固定资产进行规划和登记,导致资产的流向不明确。
1.3对资产情况没有进行记录
固定资产在购入的时候,必须要按照会计原则进行验收和记录,以方便后面的管理。因为医院和企业不同,医院的科室和部门较多,又比较分散,有可能设备今天在这个科室使用,明天在那个科室使用。在使用的过程中,管理人员没有对这些零散的使用情况进行详细的记录。同时,也使得固定资产在报废的时候,没有进行及时的记录,在监督上也有所欠缺。时间一长,账面上的固定资产和实际上的固定资产就会不会一致,导致后面的管理难度越来越大。
2.如何应对医院固定资产管理中存在的问题
2.1定期对固定资产进行维护和保养
医院的管理人员要定期对固定资产进行维护和保养,使这些设备设施在运行的时候都保持良好的状态,减少故障出现的机率。另外,对设备设施的维护保养情况要做好记录,尤其是维修保养所花费的资金,更是要建立详细的档案,以便有案可查,有据可依。为了提高固定资产的利用率,还必须将设备的保养维护列入各个部门、各个科室考核的内容当中,防止出现资源和设备的浪费。
2.2利用信息化手段来对固定资产进行管理
医院固定资产的数量多、品种多,涉及的资金量也比较多,而且医院的部门和科室也多,这会导致固定资产的使用很分散。如果仅仅依靠人工来进行管理,难免会出现差错,因此,必须利用信息化的手段来对固定资产进行管理。借助信息技术来建立固定资产的数据库,以及医院固定资产的交流平台,可以提高固定资产使用的透明度。随着医疗水平的提高,固定资产的更换率也在随之而提高,如果不对固定资产的使用动态进行跟踪,那么就会增加浪费的机率。
2.3利用审计来对固定资产进行管理
审计的作用是对固定资产起保护作用,并且防止出现舞弊的现象。不仅如此,通过审计工作,还能够及时的发现固定资产在管理中的漏洞。因此,审计部门必须定期对规定资产进行审计,以提高固定资产的效益,为医院增加实际收益,从而解决固定资产管理不合理的问题。
2.4加强内部控制
医院首先要加强内部控制,明确所有部门和科室人员的责任和权限,增强工作人员的责任意识,以使得固定资产的内部控制得到强化。其次要防止个人或者部门单独进行设备的采购,要实施阳光、透明的采购,从而使得固定资产具有安全性和完整性。最后,如果发现设备有损坏,而损坏的程度达到了无法使用时,就应该归入报废的类别,申报的时候还要写明设备的损坏情况、名称、用途等等,然后报上级领导审核。此外,报废必须明确的记录在账面上,为固定资产的管理建立可靠、真实的依据。
2.5加强对固定资产的核算
医院必须定期对固定资产进行核算,如果因为技术陈旧、损坏、长期闲置等方面的原因,使得可收回金额小于账面价值,那么就应该计提固定资产减值准备。也就是对固定资产进行核算,按照其账面价值和可收回金额孰低法计提减值准备,通过这样的方法,可以为固定资产作减项。
3.总结与体会
医院的固定资产能够保证其自身顺利的展开医疗活动,同时它也是医院的基础。如今,人们生活水平有所提高,医疗水平也在随之而提高,医院为了赢得竞争,不得不加大对固定资产的投入。如果盲目的购置设备,或是管理不善,就会降低医院的竞争力。所以,必须加强对医院固定资产的管理。
作者:陈天礼 单位:盘县松河乡卫生院