一、做好电子设备类固定资产处理工作
固定资产综合管理部门应定期组织财产管理部门、使用部门对电子设备进行全面实地地清查,准确核对使用部门电子设备的账单、账实。清查过程中,如发现电子设备使用部门出现账实不符的情况,应追究其原因并及时进行账务处理,保证账实一致。对于不能继续使用的电子设备应及时进行报废处理,最大限度地发挥电子设备类固定资产的使用效益。
二、加强上下级协调配合,完善电子设备调拨工作
随着人民银行固定资产集中采购制度的推广实施,县支行的绝大部分固定资产均经上级行集中采购,再调拨到下级行使用。因此,在对县支行调拨设备时,上级行财产管理部门要及时将固定资产调拨单一并下发到县支行,只有实物与调拨单同步,才能确保支行固定资产账卡、账实相符。
三、强化电子设备类固定资产实物管理
一是使用条形码技术进行科学管理,可以帮助单位实现对电子设备类固定资产的信息化管理,解决电子设备类固定资产管理中经常出现的账实不符的情况,减少电子设备类固定资产管理中存在的盲区。
二是条形码是辨识电子设备类固定资产的重要依据,通过条形码技术对电子设备从购置、领用、调拨、报废、清查等方面及时进行全方位准确监控,再结合电子设备类固定资产登记簿统计表,真正实现账实相符。
三是通过条形码技术可以准确完成电子设备类固定资产清查工作,提高清查工作的效率。在年底开展电子设备类固定资产清查工作时,清查人员可以通过数据采集终端对电子设备条形码扫描进行数据收集。与以往手工记录核查信息后再输入固定资产清查系统的方式相比,不仅减少了清查工作量,还大大提升了清查工作的准确率和工作效率。
四、提高电子设备类固定资产管理人员的素质
转变固定资产管理工作中重购置、轻管理的观念,将资产管理与财务管理工作密切结合;提高电子设备类固定资产管理人员的责任心,在实际工作中严格执行相关规章制度,用制度去解决实际问题;积极开展宣传教育与培训,逐步提高干部、职工对电子设备类固定资产管理的意识。
作者:闫少华 单位:中国人民银行银川中心支行