2021-4-10 | 合同管理论文
一、常见的企业合同管理存在的问题
1.对合同管理认识上的误区
企业领导对合同管理的重要性认识不够，只顾在市场上承揽任务，却不注重合同的签订或签订草率，往往忽略对于对方的资质、是否具有履约能力、经营状况的审查，将订立合同流于形式。为了承揽业绩，签订不平等条约，使部分合同缺失公正。对合同条款不作仔细推敲，合同文字不严谨，对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定一旦遇上纠纷就没了协商与调解的有力依据。
2.对合同与合同管理的关系缺乏认识
一般企业合同管理的弊病都是在合同前期谈判、准备工作和即将签订这一阶段往往备受关注。但当合同一旦签订了，往往就被当做普通的事务文件收藏在文件夹中，失去了实现权利义务的意义，而仅仅把它看成是生产过程，使合同签订与合同执行脱节。因而，合同管理的问题大多数产生在中期和后期的履行阶段。
3.合同管理人员专业知识和技能缺乏
合同管理是一项专业性很强的工作，涉及内容多、专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和管理知识。很多合同管理人员法律意识淡薄，缺乏依法订立和履行合同的意识，缺乏风险防范意识，以致产生了合同管理上的诸多问题。还有的将合同管理简单地视为一种事务性工作尤其在生产过程中，忽略合同条款，合同形同虚设。合同管理人员不了解经营生产工作，经营人员不了解合同条款，一味答应对方超出合同规定范围内的交付要求，无法对成本进行有效的管理，从而造成不必要的浪费及损失，为合同高效、有序的履行买下了很深的隐患。
二、如何有效进行企业合同管理
1.全面提高合同管理人员素质合同建立在法制的基础上，是依法执行权力和履行义务的根本，这就要求合同管理相关人员具有较高的法律专业素养和法律意识。由此可见，提高合同管理人员相关法律知识培训和管理方面的试纸是非常有必要的。企业可以从合同管理人才培养和引入开始，加强合同教育、合同意识，对法制观念，相关法律法规，以及管理方面的知识进行培训和学习。
（1）选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件选择本企业优秀人才担任合同管理人员。
（2）在实践过程中，对相关人员进行必要的法律培训和在职学习；结合实际事例分析总结，安排学习讲座，并进行一系列的专业考核。
（3）建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确他们的责任，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。
2.完善合同管理制度
合同管理往往存在的问题都是由于一系列细节决定的，缺乏必要的流程说明、完整的权责明晰和工作内容规划。提高合同管理的工作质量和效果必须从细节做起，使合同管理工作有章可循，以制度为基本依据，确定工作规划，规范流程并明确权责。指定负责人员以确保合同的整个周期都有相关的专业人才进行管理和修订；对法律风险应有明确的风险意识和规避措施，从而对整个合同期间出现的违约问题，应采诉讼或其他补救措施等都有明确的处理方式。在合同的签订阶段要注意：对方主体资格的审查及对方履约能力的审查；在合同起草时使用公司拟定的合同示范文本，有利于公司合同管理和审批的效率；签署正式的合同本文中应尽量避免用词不准确、条款不明确，避免过多空白，注意加盖骑缝章避免少数不诚信单位擅自更换合同内容。在合同履行过程方面，应避免订立合同形同虚设，超过合同约定范围的交付要求等提醒对方按照合同约定履行。公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务，调高合同履约率，减少合同纠纷。合同如存在附件的，应明确约定附件是合同的组成部分，并与合同条款具有同等效力。当附件内容与合同条款不一致时，以哪个约定为准，也应予以明确。
3.完善材料归档制度
除了对于合同本身的管理之外，与合同相关的材料也需要进行严格的保管和归档。有关合同履行中的书面来往信函，文书，通知等文件应及时整理，妥善保管原件；应当注意电子数据的保管，例如电子数据交换记录、电子邮件、网银过账记录等方面，以备在产生争议时作为证据之用。向对方单位交付成果，资料或发票时，应向对方索取签收函。
三、结论
企业合同是企业经济管理的基础，关系着企业最终的经济效益。对合同的有效管理是企业提高经济效益有效管理经济关系的重要途径，加强企业的合同管理，有助于企业的持续、健康、稳定的发展。有效的合同管理对依法订立合同和履行合同起着指导作用，从而减少企业法律纠纷和经营风险。确保了企业在竞争中取得更大的生存和发展空间，更有力的市场竞争力。
作者：王倩 单位：中国航空规划建设发展有限公司