一、科技档案与科技档案编研工作的关系
(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件
科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。
(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力
科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。
二、科技档案编研工作的意义及作用
(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段
大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。
(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化
科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。
(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平
科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。
三、搞好科技档案编研工作的几点见解
(一)注重编研选题，既要适时又要顾后
选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。
(二)增加编研形式，由单一性转向多样性
以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。
(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重
科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。
(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力
要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。
四、总结
综上所述，科技档案与科技档案编研工作息息相关、密不可分，利用科技档案的特点，扎实开展科技档案编研工作大有作为。只要不断地丰富资源、管好资源，遵循机动灵活、讲求实效、主动出击的新理念，采取多种编研形式，一定会编研出成效可佳的编研成果，从而促进科技档案工作更加朝气蓬勃地迅速发展，使企业科技档案资源在广泛的领域发挥出更大的社会效益和经济效益，推动企业的创新发展和社会的进步。
作者：王英健 单位：渤海造船厂集团有限公司