第一篇
一、高校学生档案管理的重要性分析
高校应该建立专门的档案管理部门，对学生实体档案进行有效管理，同时制订完善的学生档案管理制度和流转规范，才能真正做到合理开发利用学生档案资源，促进高校学生档案的数字化管理，最终实现信息资源的共享与交换。目前，很多高校都建立了专门的学生档案管理部门，但在开展管理工作时仍然面临诸多问题，包括高校领导重视程度不够、学生档案流转流程存在弊端、学生档案资源共享面临的法律问题等。
二、高校学生档案管理工作存在的问题
1.高校学生档案管理不规范
高校教育教学活动主要以教学和科研为主，主要针对科研项目、教学活动档案进行管理。但是，由于学生档案数量庞大、流动性较强，大部分高校认为只要将学生档案妥善保存，当学生毕业时将学习材料装入档案，再邮寄给学生就业企业就算完成了档案管理任务。由此，学生档案管理一直属于应付工作的状态。尤其是高校实行扩招之后，生源数量不断增加，造成了学生档案材料归档流程不规范、内容不完整等情况，使学生档案无法真实客观反映学生情况，对学生未来就业和发展带来了影响。
2.高校学生档案管理流程不科学
目前，大多数高校对于学生档案管理工作主要采用两种方式，一是集中管理模式；二是分散管理模式。集中管理学生档案可以提高档案信息的安全性，降低资金成本。但是，由于学生档案管理涉及高校教务处、学生处、招生处等多个职能部门，集中管理工作量大，部门之间协调工作困难，容易出现学生档案材料收集不够全面、归档流程不正确等现象。分散管理学生档案耗费资金成本较高，管理困难、工作效率较低，容易出现部门之间责任不明、相互推诿等现象。
3.高校学生档案信息化管理落后
资源信息化管理有着存储量大、查找方便、效率快捷等优势，信息化资源建设已经广泛应用到社会各个领域工作中。高校学生档案信息化管理是新课改背景下适应现代社会发展的需求。但是，我国没有制订统一的高校学生档案信息管理标准，各个高校开发设计的学生档案信息管理系统相互存在差异，各自为政，难以进行有效的统一管理，也无法按照统一标准形成学生电子档案。同时，由于高校扩招规模带来了生源数量过多的问题，高校学生档案信息化管理工作量大，高校现有的学生档案管理部门人员不足，水平较低，即使实现学生部分档案信息化，也难以保证学生在学习期间的实践活动、个人表现实现信息化管理。而且，高校开展学生档案信息化管理，也不能完全向社会公开，学生档案利用方面受到较大限制，高校学生毕业之后仍然需要通过邮寄纸质档案到用人企业，最终无法真正实现信息化管理。
4.高校学生档案利用过于滞后
档案开发利用效率是档案资源内在价值的体现。目前，我国高校对于学生档案资源开发利用较少，学生在入学初期，其档案就会被收集汇总到档案管理部门进行管理，学生档案在四年期间几乎不会被调用，直到学生毕业时，高校相关部门才会将学生个人材料归入到档案中，并向学生所在的用人企业寄出。如果用人企业需要到学校了解学生情况，只能查阅到学生小学到高中的个人材料，不利于用人企业对学生作出客观的整体评价，学生也无法将个人优势展现给用人企业，随着现代社会就业形势的日益严峻，很多学生容易因此丧失良好的工作机会。
三、高校学生档案创新管理策略
1.加大资金投入，强化学生档案管理队伍建设
高校学生档案管理是高校教育教学活动中的重要组成部分，随着现代社会的飞速发展，以及社会对综合素质人才的实际需求，高校学生档案作为学生毕业就业、职务职称晋升、人才选拔考核的依据，其真实性对学生就业和发展有着深远影响。高校学生档案的有效保管十分重要。因此，高校领导应该基于学生发展考虑，充分体现“以学生为中心”的理念，以促进学生顺利就业作为出发点，加强对高校学生档案管理的重视，将其纳入高校整体战略发展中，加大学生档案预算经费，完善档案管理设施，促进学生档案管理的规范性和完整性。同时，高校应该加强学生档案管理人员队伍建设，开展档案管理专业培训活动，聘用专业技能较强的档案管理人员，有效提高档案管理人员综合素质。
2.规范档案管理制度，加强档案管理监督考核
高校学生档案记录了每一名学生在校学习期间的成绩水平、道德表现、社会实践等信息，是学生走向就业岗位的基本材料，因此，学生档案的妥善保管发挥着不可替代的作用。因此，高校在培养综合素质人才的同时，应该规范学生档案管理制度，按照我国《档案法》的相关规定，严格管理学生档案流转程序，制订《学生档案分类》、《学生档案归档内容》、《学生档案管理工作职责》、《学生档案流转程序》和《学生档案管理工作监督考核标准》等一系列规章制度。明确高校不同职能部门之间的职责，坚持层层负责、责任到人，注意加强学生档案管理工作的监督和检查，将学生档案管理纳入到工作人员绩效考核评价中，激励学生档案管理工作人员切实做好档案管理工作。
3.统筹规划管理，改善学生档案管理模式
学生档案管理与其他类型档案管理存在一定差异，有着数量庞大、内容复杂、收集广泛、流动性强的特点，同时学生档案管理涉及多个职能部门。由此，如果简单地采用集中管理和分散管理模式，并不能得到良好的效果。因此，高校应该积极采用综合管理模式对学生档案进行管理，综合管理模式的本质就是集中存储、分级管理。而且，高校应该积极改善学生档案收集管理模式。随着国家教育教学改革的持续推进，高校教育教学的最终目的是提高学生综合素质，学生档案管理不能仅仅包括学生成绩、日常表现等材料，而是要注重收集学生在兴趣爱好、个人特长方面的材料，掌握每名学生的个人发展特征，将学生参加社会实践、技能考试、年度奖惩、个人诚信等信息记录到学生档案中。在学生档案收集方面，利用不同部门提供、档案部门收集归档的方式，同时，使学生可以了解档案管理的本质意义，主动向学校提供个人档案相关材料，充实个人档案内容，由学生档案管理部门对其进行鉴定归档，一方面促进了学生档案的完整性，还激发了学生自我管理、积极向上的健康发展。由此可见，要优化学生档案管理模式，必须加强统筹规划、完善制度建设、保证监督到位，使学生档案管理工作更加标准化、科学化和规范化。
4.着眼服务社会，提高学生档案信息化管理水平
随着现代社会信息化建设的推进，高校学生档案管理工作的信息化发展已经成为国家推进教育教学改革背景下的发展方向。高校学生档案的信息化管理可以切实提高工作效率，增强档案信息的安全性，同时有着存储量大、查询方便、资金成本低等优势，能够很好地适应高校扩招模式下学生档案数量庞大、流动性强等特点。高校应该积极与软件企业合作，共同研发设计适合学校的学生档案信息管理系统，将学生档案管理与知识管理融合，通过不同载体建设学生档案管理平台。高校学生档案信息管理系统的建设可以为用人企业提供学生档案基本信息，以便用人企业对学生有个全面了解，避免出现盲目选拔人才的现象。高校学生家长也可以利用账号对学生在校期间表现等方面进行查询，真正提高家校联动教育的成果，学生也可以通过系统了解个人发展情况，尽早规划个人职业生涯。综上所述，高校教育教学活动主要是以学生为本，为学生提供高效服务。因此，做好高校学生档案管理工作，不但可以促进高校学生就业率的提升，更提高了高校教育教学管理水平，增强了高校自身竞争力，本文对于高校学生档案创新管理的深入研究，具有较强的理论参考价值。
作者：李红莲 单位：保定学院
第二篇
一、高校大学生档案管理现状
1.高校大学生档案管理制度不完善
国家针对高校大学生管理先后颁发了《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等文件。2008年教育部和国家档案局又联合下发了《高等学校档案管理办法》，在“归档范围”中增添了“学生类档案”，这充分体现了国家对高校大学生档案的重视。但直至今天，我国没有统一的高校大学生建档标准及规范，这就使得高校大学生档案管理相对混乱，有的高校把大学生档案放在校办管理，有的高校放在各院系部管理。而且大部分属于兼职管理，造成对档案管理不重视，大学生档案管理没有切实可行的规范、制度、工作流程等，档案管理随意性大。
2.高校大学生档案管理内容不规范
大学生档案是记载大学生在校期间生活经历、思想品德、学习成绩等内容，包括入学通知书、基本情况登记表、军训情况登记表、成绩单、奖学金材料、入团（党）有关材料、奖惩材料等等信息。领导管理意识淡薄，档案管理人员及学生对档案重视程度不够，常常出现诸多如成绩单无教务处印章、复印件当成原件存档、文字材料纸张规格不一、归档材料用圆珠笔书写，甚至学生的成绩单，奖惩材料等缺失等。此外，还有一些应该归档的材料如外语成绩、计算机证书、助学贷款证明等没有归档，严重影响了大学生档案的质量。
3.高校大学生档案管理者素质有待提高
目前高校的档案管理者大都半路出家，有的高校甚至将年龄大、身体弱的员工放到这样的岗位，这部分人本身锐意进取的工作热情不高、工作能力有限，在当前信息化快速发展，给各项管理工作带来革命性冲击的形势下，显得力不从心，加之这些人员参加专门的业务技能培训学习机会又很少有，导致档案工作现代信息技术应用明显滞后，计算机技术、网络技术、数据库技术等现代化技术未能充分运用于档案管理工作中，严重制约了高校档案工作的发展。
4.高校大学生档案管理手段陈旧落后
长期以来高校大学生档案工作被边缘化，高校档案的管理手段多年处于纸质化、人工化的落后管理模式，即便一些高校有了电子化档案，也是档案管理人员一个字一个字输入成电子版的，档案管理仍处于被动的“、看堆式”的管理，网络数字化档案管理一直是纸上谈兵。近些年来我国高等院校扩大招生规模不断扩大，高等教育从以前的精英式教育到现在多数人接受教育的发展模式。因此，随着高学的入学人数的递增，大学生归档材料和利用的档案越来越多，这种传统的手工操作的管理模式已不适应目前的教育管理和迅猛发展的社会需要。
二、强化高校大学生档案管理的对策思考
为使高校大学生档案管理在新的形势下发挥更大作用,为大学生和社会提供高效、优质的档案资源服务,笔者就强化高校大学生档案管理谈几点思考。
1.强化高校大学生档案管理工作的领导
《高等学校档案管理办法》指出“，高校档案工作由高等学校校长领导”，并赋予其四项主要职责。办法还规定“遇有特殊情况，应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导增强档案管理意识，把其作为学校管理工作的重点。要做好这项工作，高校领导重视是关键，要把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，即纳入到学校长远发展规划中、纳入到学校日常管理工作中、纳入到干部考核中，要与高校的教学、科研、校园文化建设等工作一同布置、一同检查、一同验收。
2.提高高校大学生档案管理者素质
要采取多种形式加强档案管理者在职培训和在岗教育,积极组织档案管理者参加各种专业学习。教育引导档案工作者要有热爱本职工作、吃苦耐劳、忠于职守的工作态度；耐得住寂寞、守得住清贫的奉献精神；刻苦学习、努力钻研的进取精神；牢固树立服务思想。要在提高档案工作者管理能力、创新能力和对新技术吸纳整合能力上下功夫，使广大档案管理者成为既懂档案管理，又有较高计算机水平和良好信息处理能力的全才。要加强业务指导，拓展学习领域，更新知识结构，为推动高校大学生档案管理现代化提供人才支持。
3.强化高校大学生档案管理制度建设
建立完善大学生档案管理工作制度和管理制度，以制度管人，凭规矩办事。要以国家《档案法》为指导，贯彻国家《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，健全高校大学生档案管理工作制度，如工作条例、管理标准、归档范围、保密制度、库房管理细则等；建立健全大学生档案收集制度和档案保存制度，确保大学生档案管理工作有法可依、有章可循；同时要建立健全大学生档案工作的检查、考核与评估制度，保证高校大学生档案管理工作有序、高效。
4.增加高校大学生个性化资料的归档
大学生个性化资料是不可忽视的重要归档内容。要把大学生的诚实守信、坚忍不拔、无私奉献、积极参与慈善事业、热心参加社会活动等反映优秀品格方面的有关材料作为重要归档内容；要将反映大学生创新实践能力、发明创造能力，以及反映敢为人先精神等有关材料归档；此外，还要将大学生反映精神情感、经受磨炼、耐受挫折等品质方面的材料归档。对于促进大学生健康成长、全面准确分析大学生的综合素养具有重要意义。
5.建立高校大学生档案管理网络化平台
目前各高校档案网络化建设硬件条件基本就绪，网络化建设所需计算机、网络资源，以及有关数字化信息已基本具备，下一步工作重点是需要档案信息数字化的加工与整合。要充分利用校园网络资源优势，将大学生档案资料上网，设定共享信息使用权限，这样会大大方便管理部门对大学生档案的利用，也使得有关管理部门动态地输入大学生的学习期间表现、思想动态及学习成绩等信息；同时，利用网络化管理，也使辅导员老师了解大学生的相关状态，进行有针对性的教育；用人单位也可通过档案管理部门及时了解大学生有关信息，提高了高校大学生档案管理的科学化水平。
作者：王爱民 赵丽清 单位：中国医科大学
第三篇
一、高校传统学生档案管理模式的问题
1.信息化基础设施建设落后
目前，高校学生档案管理的信息化建设已经拥有一定基础，但仍然缺乏整体规划，学生档案的信息化管理目标不够明确，难以利用现代信息技术提高学生档案管理工作效率。还有部分高校对学生档案管理的信息化建设并不重视，经常由于经费紧张、技术力量不够等原因导致学生档案管理工作出现问题，即使引进了计算机等设备，却只是用于文字输入、打印输出等工作，学生档案信息的加工处理、存储保管和开发利用采用人工管理模式。由于信息化建设的落后，很多高校都没有建立校园局域网和学生档案信息管理系统，制约了高校学生档案信息资源的共享。
2.信息技术资源建设滞后
高校学生档案信息系统数据库存储的数据信息较多，硬盘存储设备配置远远不够，各个高校之间的数据库建设没有统一标准。高校学生档案信息化管理缺乏标准制订和统一规划，学生档案管理流程不规范。不同高校的学生档案信息管理中心“各自为政”，缺乏与其他高校的交流合作，同时，在实施学生档案信息化管理过程中，耗费了大量资金成本，造成了人力资源的浪费，与学生档案信息资源共享建设发展的目标相互违背。
二、高校学生档案信息资源共享管理的必要性
1.提高学生档案信息资源利用价值
高校学生档案管理的最终目的就是深入挖掘学生档案信息资源，为学生就业、科研教学和行政管理提供有效支持，同时为用人企业提供查询服务。在学生档案管理工作中，服务是档案管理的基础保障，也是实现学生档案信息资源共享的重要途径。高校学生档案管理部门存储的学生档案信息资源，必须通过网络化建设，才能使高校各个职能部门实现联动工作，为用人企业、科研建设等提供有效支持，使学生档案发挥其最大价值。通过对高校学生档案信息资源的开发和利用，可以为用人企业选拔人才提供服务，有利于高校与用人企业之间形成合作模式，为学生提供更多的就业机会。同时，高校学生档案的信息化建设可以形成良性存储、开发和利用体系，推动高校学生档案管理的可持续发展。
2.提高学生档案信息资源管理效率
如果高校学生档案管理部门采用信息化管理模式，那么入的学生档案信息可以被多次利用，在校园学生档案管理部门内部实现数据信息共享。高校通过建立学生档案信息管理数据库，可以实现档案信息资源的交流与共享。用人企业、授权人员都可以通过互联网查询学生档案信息，节约用人企业到高校组织开展招聘会的资源，高校其他职能部门的用户也可以根据自己的权限查询学生档案信息，减轻了学生档案管理部门工作人员的工作量，提高了学生档案信息资源的利用效率。同时，通过网络系统可以随时统计学生档案信息数量、类型等，无须采用人工统计的方式，一方面降低了人工统计的错误率，也使学生档案信息资源可以更好地服务于用户。
3.提高学生档案在资源共享中的地位
随着高校信息化建设的深入推进，必须尽快实现高校信息资源的共享，为高校教学活动、科研发展、职能管理和领导决策提供服务，构成科学合理的公共服务体系。目前，现代信息技术在高校发展与建设中应用的日益普遍，为实现高校信息资源的共享交换提供支持。新形势下，人们对于档案信息资源的需求越来越多，要真正体现档案信息资源的内在价值，必须深入挖掘、开发利用。高校学生档案管理部门应该坚持“以学生发展为中心”的理念，面向用人单位开放学生个人基本信息，使用人企业可以正确评价学生的综合素质，为学生创造更多的就业机会。
三、信息技术环境下高校学生档案管理模式重构
1.创建高校学生档案信息服务中心
高校学生档案信息服务中心是高校各个职能部门沟通的纽带，负责收集保管学生档案、提供学生档案查询服务等，高校学生档案信息服务中心的建立是当前形势下档案事业发展的需求，有着高效便捷、节约成本等优势。高校学生档案信息服务中心主要包括三种职能，分别是档案收集部门、档案处理部门和档案开发利用部门。中心工作职责不仅仅包括对学生档案的收集、整理、加工和存储，更重要的是深入开发学生档案信息资源，发掘其内在价值，为高校科研活动、用人企业咨询提供准确的数据分析。高校学生档案信息服务中心的重点工作是提高学生档案信息资源的利用率，将其内在价值充分挖掘，增加学生档案信息资源的整体价值，以此满足用人企业、高校决策和授权用户的利用需求。高校学生档案信息服务中心是连接高校与社会的档案信息服务机构，中心主要职能是承担高校学生档案信息资源的收集、整理和开发利用工作，不断优化和补充学生档案信息，深入挖掘其内在价值，以就业需求为导向，满足用人企业查询学生个人档案信息的需求，使用人企业可以正确评价学生综合素质，同时为高校教学科研、领导决策提供有力支持。
2.建立高校学生档案用户反馈系统
档案信息资源反馈指的是由高校学生档案信息服务中心输出的信息经过外部环境的作用之后，产生的效果向中心进行反馈，将反馈信息与原始输出的学生档案信息进行对比分析之后，找出其中存在的差异，并根据差异结果及时调整高校学生档案管理工作，以此提高学生档案信息服务效率。首先，由高校学生档案管理部门向用人企业输出经过加工处理和挖掘优化的学生档案信息，经过外部环境的充分作用后证明其内在价值和存在意义。由外部环境反馈的信息作为重要依据，对学生档案信息资源的开发利用进行调整和控制，不断改进高校学生档案信息服务中心的服务水平和服务效率，高校学生档案用户反馈系统的建立目的主要是收集用人企业对毕业生综合素质评价的信息，进行深入对比和分析之后，考虑高校设置的专业是否符合市场经济的发展，并以此作为依据调整高校专业设置，完善学生档案管理工作流程，确保高校改革发展工作得到顺利实施。
3.构建高校学生档案信息集成系统
信息技术环境下高校学生档案管理模式的构建明确了学生档案信息链的流动情况，为高校与上级学生档案主管部门、高校之间、社会用人单位之间建立起一个信息资源共享与交流的平台。高校学生档案信息服务中心是专门为高校学生提供档案保管、优化整理和价值挖掘的职能部门，也是高校内部职能部门之间、高校与高校之间的纽带，使高校学生档案信息资源可以为外部环境提供服务，中心输出的学生档案信息经过社会外部环境作用之后形成反馈信息，直接输送给高校学生档案信息服务中心，由中心将原始输出信息与反馈信息进行对比分析，形成学生档案信息循环控制体系，构成完整的职能服务型信息链。因此，高校学生档案信息集成系统的建立可以有效打破高校与高校之间的信息流通壁垒，成为每个高校学生档案信息服务中心的连接平台，实现档案信息资源的共享交流和开发利用。而且，交错形成的学生档案信息链可以提高学生档案信息资源的利用效率，避免高校学生档案信息资源的浪费。
四、总结
综上所述，随着全球信息化的推进，给高校学生档案管理带来了新的理念和机遇,也使学生档案管理工作面临着诸多挑战和问题。如何充分发挥学生档案信息资源的真正价值，提高学生档案信息资源的服务效率，转变传统落后的人工管理方式，采用先进的知识管理模式，使高校学生档案信息资源可以为用人单位选拔人才、高校领导科学决策、教育教学科研研究管理提供支持。本文提出的基于信息技术的高校学生档案管理模式可以实现学生档案信息资源的共享与交换，提高学生就业率、推进教育教学改革的顺利实施。
作者：马倩影 杜伟 单位：河北农业大学