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施工企业的财务风险及防范

2021-4-10 |

一、有效防范工程项目的财务风险建议

1.防范财务风险制度的构建

首先,有效管理项目部印章,构建领用印章信用制。工程项目的合同管理不善可能造成财务风险,同时合同签字盖章需要项目部印章方能生效,为此,印章管理迫切需要。项目部经理负责项目印章的领用与保存,其他财务项目责任人则对发票专用章、财务专用章做领用与保存。签订“印章使用信用书”是领取印章前的必须工作,由多人专门负责保管财务印鉴。对于项目分部的购置材料合同、分包合同等若需项目部公章,则要经过批准。其次,风险报告制度的构建。若项目实施时,出现的重大情形可能损害单位利益,比如虚假成本列支、印章失落、财务票据失落(盖有印章)、工期不能如期完成、重大亏损可能出现、担保或借款是以项目部为名义行使的情况等,项目财务人员与项目经理应立即控制风险,并向上级及时报告。最后,构建项目经理的权责制度,比如将项目责任、项目效益等与其收入挂钩,督促其认真履行职责,项目经理也要对财务风险负责。

2.项目成本的管理

严格控制项目成本支出,在分包商定价、采购材料时,要实行多人参与的机制,相互监督;把好材料出入库关口;工程款项的支付不可现金交易,应转账支付;实际的建设项目成本与发票填写数据需一致。同时验证发票真伪,如国家税务部网站或电话查询,若无伪造,则书写“已验发票”。

3.债权与债务的管理

首先,债权管理。实施工程项目环节出现的债权有应收账款、预付账款。对预付账款应做好结算工作,同时努力催收应收账款,确保项目收入正确无误,无遗漏。我国民诉法中有关于债权诉讼时效的规定,若超过诉讼期限,债权将不会受到法院支持,为此,对于难收账款,可走法律途径。其次,债务管理。工程项目债务有外借款、保证金与押金、成本性支出欠款等。第一,管理好劳务工资支付。以劳务公司为中介的劳务工资支付为分包形式,要核对劳务人员名单以及工人和劳务企业签署的协议。施工企业不可拖欠劳务工资,同时工资发放时应签名核对认证。第二,管理好分包单位、班组的工程款。登记掌握分包单位、班组的工程款实付状态与完成工程情况。第三,管理材料购买支付。登记管理材料的付款、入场等各环节,以具体材料为参照,核对发票金额、数量与付款额的正确性,收款单位应是发票单位。

4.培训项目负责人

项目负责人风险意识、风险防范水平对于整个施工单位的工程项目的财务能否顺利运行起着至关重要作用。项目负责人的职责较为繁杂,比如,施工企业与监理企业的招标参与、设计交底组织、评审设计方案与选择设计单位、审查工程用款、工程决算的督促与配合、参与签订合同工作等。若何一项工作的疏忽都可能带来给施工单位带来财务风险。为此,施工单位应着重对项目部员工、财务经理、工程项目经理等相关人员培训资金管理、项目管理、法律经济管理与成本管理等财务知识,逐渐提升管理工作者的管理能力、业务水平,并树立防风险意识,掌握风险解决方法。具体操作上来说,可以案例形式向大家讲解分析,引起管理人员重视。

5.审批资金使用

总部或项目部账户为收取的工程款账户,在支付工程款时,要遵守签字审批规定,确保原始凭据真实、依据可靠、手续无遗漏。

二、结语

在施工单位的各项目建设中,难免会存在某项目工程受到较多因素的干扰,进而出现预期利润额与实际利润额出现偏差,施工单位效益大减,此即为项目工程财务风险。引起财务风险的原因较多,存在于项目建设的各阶段、具体工作中,比如税收风险、债权债务风险、成本控制风险、合同风险、资金管理风险等。做好风险的防范,是确保施工项目如期完成、成本合理投入的保证。中国石化集团国际石油工程企业是重要的能源企业,其建设项目遍及世界各地,为国家发展建设提供了充足的石油产品,防范财务风险工作,确保企业经营效益,是企业内部人员应尽的责任。

作者:史耀松 单位:中石化国际石油工程有限公司

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