一、企业资产管理的现状
1.企业资产管理制度和机构还有待进一步健全
企业的财务部门,资产管理部门和资产使用部门间没有明确的制约,相互间的衔接和沟通不够,不仅导致工作效率无法提高,也造成了极大的浪费。另外,有的企业还没设立专门的资产管理机构,仅由财务部门以账务为原则进行核算、监督,各职能部门进行实物管理的实施分类归口管理,这导致资产管理无法得到统一管理,无法进行综合协调发挥其最大作用。
2.企业资产管理监管机制还有待进一步完善
目前,有不少企业,特别是中小型企业都还没有建立一套较为完善的企业资产管理监督机制,企业资产清查制度还不够明确。没有严格、明晰的监督机制,加之不注重定时的实物资产清查,导致很多财产,特别是固定资产损坏甚至丢失,无法及时发现并解决账、物不符的问题。另外,企业没有明确资产管理的权限,监督不力,造成员工在使用办公用品不注重登记,在调岗或离职的时候没有按时归还,致使单位出现有帐无物,固定资产流失,给单位的资产管理造成很大的不便,给企业的健康发展带来了不利影响。
3.企业预算管理目的有待进一步明确
企业不顾企业总体战略所做的预算管理,虽然短期行为能够得到充分体现,但是对企业发展的长期目标往往重视不够,所做的预算管理不能够很好地体现出企业短期目标和长远目标的融合性和衔接性,年度、季度、月份的预算不能够与企业长期战略目标的实现相结合,致使预算管理达不到预期效果。另外,部分企业经营者将自身任期考核目标与预算目标挂钩,出现为了达到预算目标突击利润,致使企业在进行资本运作时,严重脱离企业的中长期战略目标。
二、企业资产管理问题的对策
1.提高企业资产管理人员认识和业务素质
企业要不断强化对资产管理的意识,抓住搞好资产管理的的关键,不断摒弃原有的固定资产管理思维方式和“重形式、轻实际”的错误观念,充分认识到企业资产管理对企业长期生存发展的重要性。另外要加强人员的培训,不断提高其业务素质和能力,注重高素质的财务管理人员的吸纳与培养。而财务管理人员也要及时根据资产变化为企业健康发展献计献策,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用。
2.健全企业资产管理制度和机构
企业要根据实际情况,逐步建立完善自身的资产管理制度,增强资金和固定资产的有序管理能力。要建立专门的资产管理机构,促进财务、资产管理和资产使用部门的沟通与协调。通过《企业资产管理制度》等财务规章制度,使各项工作有章可循、有章必循。充分发挥各部门的职能,进一步明确各个部门的责任与义务,强调资产的“统一管理”,不断提高资产的利用率和各部门的工作效率。
3.完善企业资产管理监管机制
要不断完善企业资产管理内部监督体系,建立一套明确的资产清查机制。通过有效的监督内控,强化企业对资产的管理。例如笔者所在的河南某自动化设备公司,通过以下三个方面强化资产管理监督。一是强化企业法人代表监督,通过企业的重大决定集体决策制度,有效的监督了企业领导层盲目投资,避免了因决策失误造成的重大资产损失;二是强化企业部门管理监督,通过企业部门间相互监督牵制,有效的避免了集体徇私舞弊,或者部门权力过大;三是强化资产管理岗位人员监督。对于较为关键的岗位实行轮岗制度,并定期督查,有效的避免了资产管理人员以权谋私。通过审计,有效的避免了贪污、腐败等行为的发生。通过有效的内控监管机制能够最大程度上保护资产安全。
4.强化企业预算管理,实现资产预算管理战略化
企业的预算管理对企业健康发展起着十分重要的作用,企业在做日常的资产预算管理除了要考虑近期目标之外,更要牢固树立“以企业战略为基”的理念,充分考虑到企业的长远发展目标,认真分析企业自身实际,预估未来的市场变化与企业资源变化,作出有利于企业长期实现利益的预算,避免资产预算的随意性和盲目性。同时应不断强化预算执行管理,使预算管理充分发挥在企业发展中的重要作用。
作者:马志杰 单位:河南思维自动化设备股份有限公司