第一篇
一、企业固定资产管理中存在的问题
(一)企业固定资产管理制度形同虚设
大部分企业没有固定资产构建的可行性报告,更没有报批程序,缺少完整的固定资产管理制度,对于固定资产的相关部门没有进行职权规定,甚至对于固定资产的日常处理也没有进行明确的说明,如固定资产的日常维护、折旧处置、转移改造、定期更新等操作程序没有具体制度。因此企业固定资产管理一团混乱,导致没有可以依据的制度,更是没有具体的责任人可以追究;虽然有的企业制定了相关固定资产制度,工作人员甚至将相关制度贴在墙上,但是大部分企业只是在做表面文章罢了,对于固定资产的管理仍是我行我素没有按照具体规定办事,只是为了应付上级而已,由此看来这些企业固定资产管理制度形同虚设。
(二)不重视企业固定资产的保养和维护
不少企业都存在用较低水平的修理来代替正常的维护和保养,对于固定资产的维护和保养没有给予足够的重视。企业固定资产没有得到良好的维护和保养,使用寿命就会受到影响,就不会有良好的工作能力,没有良好的企业固定资产工作能力就没有一个好的经济效益。同时,设备利用率低下,有的企业一天只生产一个班次,按理说比超负荷运转的企业设备维修要好一些,但是,一些企业因设备不能满负荷运转,往往忽视按规定对设备进行维修,进而加速了固定资产的损耗。也有的企业承包以后,经营者较多考虑任期内产值、利润指标的完成,在固定资产投资要求得不到满足时,就靠拼机器设备来谋求指标的完成。
(三)企业内部控制制度不完备
企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度,并且企业内控制度的建设不完备,没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点,造成固定资产账目混乱,甚至会导致企业固定资产的流失。
二、加强企业固定资产管理的几点建议
针对在企业固定资产管理中出现的种种问题,企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理,从而做到更好的保护企业的固定资产。
(一)建立固定资产处置、报废制度
企业应该建立合理的固定资产处置、报废机制,并在此基础上进行不断的完善。不仅如此还应当尽量变废为宝,处理、统计好固定资产处置和报废的预算和所得,并且对于已经报废的固定资产进行合理处理,并做好记录。固定资产使用部门应该严格按照规章制度进行使用,并将责任落实到具体的工作人员;财务部门要建立相应的取得和处置管理制度,应该设立严格的购置、验收、转移、调剂、日常更新、维护保养和处置报废制度,首先由使用部门提出申请,然后经过相关领导的同意,才可以通过;并且要有固定资产转移出租等变动方面的会计处理;不仅如此,还应该设立专门的固定资产管理使用制度人员,对于日常的企业固定资产使用情况进行跟踪和监督,及时发现并上报没有使用、使用不当和不需要的企业固定资产,并及时提出相关建议;上报后相关部门应在第一时间内处置或转移相关企业固定资产,提高企业固定资产的使用效率;对于企业固定资产处置报废时的残值要在第一时间内登记入账,并且要账实核对,实物要统一上交,统一保管,统一处理,建立更健全的固定资产处置报废制度,从而更好的保护企业固定资产。
(二)加大企业内部控制及审计建设
企业应当加大对企业内部的控制,加强内部控制力度,促进内部控制制度的健全和完善,一旦发现企业内部有关于固定资产方面的恶意损坏情况,必须进行严厉惩罚。同时还要加强管理意识防患方面的建设,要居安思危,及时检查出安全隐患,避免企业固定资产损失现象的发生,逐步完善企业内部控制建设。不仅如此,企业还应当加强审计监督,加强对于企业固定资产的审计监督,加强企业固定资产经济效益的审计监督,不断追求企业固定资产管理效益最大化,从而使企业谋取更大的经济利润。这就需要企业要建立一套完善的内部控制审计制度,同时加强审计工作相关考核,进一步健全和完善企业内部控制审计工作,使审计监督遍及整个公司角落,不仅包括企业领导,还包括企业普通职工。最后要加强风险管理意识,加强安全隐患防范意识,追求企业固定资产管理风险最小化,避免不必要的企业固定资产浪费,加强企业内部资产审计的范围和涉及面,争取将企业资产风险防患于未然中。企业中的相关领导要高度重视企业内部控制审计工作,积极协调各个部门,协调审计人员,主动帮助审计人员,必要时应该得到企业最高领导的授权和认可,只有这样审计工作人员才能树立权威性,只有这样各部门才会更好的配合,审计工作人员才能顺利开展工作,才能使得企业内部控制审计工作得到圆满成功。
(三)建立完善的固定资产定期盘点制度
企业固定资产盘点是一项涉及面广、工作人员需求多和工作量大,既繁琐又细致的工作,这就要求企业要有计划、有组织的进行;并且固定资产的盘点还要及时,争取将企业固定资产不必要的损失降到最低,保证账实一致,减少企业财务方面的错误。这就要求企业在整个固定资产运行和管理过程中,要建立单独的盘点小组,并组织小组成员学习相关规定,掌握相关的业务知识,确定盘点的对象和范围,并明确盘点任务,制定盘点方案,做好必要的盘点前准备,具体安排好每次盘点清查的内容、时间、步骤和方法,最后要根据盘点结果填制报告。企业固定资产盘点时可以是全面盘点,也可以是局部盘点,无论是哪种方面都要做好相关记录,并将相关记录反馈到固定资产台账,做到账实相符,保证相关账簿的客观真实性,同时还要建立固定的分析会议,来讨论企业固定资产的使用情况,并进行相关记录,对于发现的问题和想到好的意见都要及时反馈,并将相关工作落实到实处。当然如果在整个过程中发现有投机取巧、营私舞弊的员工,要严惩不贷,只要这样才能更好的建立和完善企业固定资产定期盘点工作。
(四)加强对固定资产的及时保养与维护
企业固定资产在运行过程中难免会发生磨损和损耗,造成损坏,不能进行正常生产,为了保证企业固定资产正常使用,为企业带来经济效益,企业固定资产使用部门就需要进行定期的检查,建立企业固定资产维修和保养机制,并在此基础上进行不断的完善和创新,及时发现企业固定资产运行过程中存在的问题和隐患,并进行维修和保养,及时解决问题,保证企业固定资产正常运行。规模较大、业务量较多的企业,固定资产使用部门可以将不同的固定资产根据类型进行分类,或者根据修理程度不同,将固定资产的修理分为大修和小修,并在此基础上,为了更好的提高固定资产保养和维修效率,应该设立相应的不同场所,进行分门别类的专业管理,或者由不同的部门进行专门管理,进行更加专业的维护。对于企业固定资产发生的保养和维修费用,由财务部门进行专项记录,并根据不同的固定资产类型和不同的维修程度,进行分别管理,建立健全相应的成本计算办法,并定期形成报告进行分析,从而查找出相应的规律、费用组成以及产生费用的原因,从而更好的加强对固定资产及时的保养与维护。
三、结束语
本文主要研究了企业固定资产管理中存在的主要问题,在此基础之上提出了合理的解决措施,希望能够对企业强化固定资产管理水平方面有一定帮助。
作者:林晓莉 单位:山东潍坊烟草有限公司
第二篇
一、集团企业固定资产管理中的不足
(一)固定资产内部调拨混乱
固定资产内部调拨应按照规定进行,填写一式四份的调拨表,调出单位、调入单位、财务部门和主管部门各持一份,并根据调拨表进行记账,来作为内部调拨的凭证。然而,我国许多集团企业并没有完全按照规定进行固定资产的内部调拨,管理层管理不严,甚至“走后门”,进行固定资产调拨不入账,导致物账不符,在最后进行资产盘点时造成混乱,甚至因为没有及时入账或入账错误造成资产的流失。此外,固定资产内部调拨负责部门之间缺少合作和交流,当出现物账不符的现象时,不同部门没有主动与相关部门进行沟通,找出漏洞,而是对其他部门坐视不理,只管好自己的部门,这也给固定资产的管理造成了一定的困难。
(二)对固定资产任意处置
固定资产需要及时进行维护和维修,及时进行保养。然而,许多集团企业只顾眼前的利益,为了获得小额的利润忽视对固定资产的管理,导致固定资产提前报废,降低其利用率。甚至有些企业对于固定资产缺乏管理,将其随意地放在露天场所,一些工作人员甚至是外来人员对固定资产进行拆卸、破坏也没有管理。此外,部分集团企业对于闲置资产的处置方式也是错误的。闲置固定资产可以通过维修、改装等再次使用,提高其使用率,降低企业的生产成本,但部分集团企业将闲置资产放置一边,造成了资源的浪费。
二、加强固定资产管理的对策
(一)对固定资产进行整体化管理
集团企业加强固定资产管理需要对固定资产进行整体化的管理,整体化管理,是指集团企业对于各部门所有的固定资产进行整体的有效的管理。首先,对集团企业所辖的固定资产制定健全的管理体系,并将该体系细化至每个部门,不同的部门对于自身所辖的固定资产有着不同的管理要求。其次,在明确不同部门的责任的同时,对部之间的固定资产进行协调,防止出现对其他部门的资产任意处置或浪费的现象,确保固定资产在部门之间的流通的有效性。通过整体化管理,集团企业在采购设备时可以有效地节省预算,提高固定资产在不同部门之间的利用率,减少集团企业在固定资产中所造成的资源浪费,提高企业的生产经营效率。
(二)着重对固定资产的保养和维护
固定资产若不注重保养和维护,则会由于自身的损耗、自然环境影响等原因造成使用率的降低,甚至成为废品,造成资源的极大浪费。集团企业需要对已有的固定资产保养和维护制度进行细化和改革,确保固定资产的有效利用。如通过对固定资产进行分类管理,设置不同的场所对固定资产进行保养和维护,针对不同的固定资产的特点,制定定期、不定期以及不同程度的保养和维护制度。
(三)提高对固定资产的清查
集团企业在对固定资产管理的过程中,要注意提高对固定资产的清查力度。固定资产管理和记录部门要进行分工合作,不能将管理和记录的权利交友一个部门行使,方式出现滥用权利的现象。此外,集团企业对固定资产要进行定期的清点和盘查,了解固定资产的真实利用情况,在进行清点和盘查时,重点对账目和实物进行比对,确保账实相符。再者,通过有效的固定资产监督制度,对管理部门和记录部门进行实时的监督,保证清点和盘查的数据的真实性和准确性。通过不同部门之间的相互制约和监督,进一步完善对固定资产管理的效果。
(四)完善固定资产购置体制
集团企业在对固定资产进行购置时,应先进行综合性的分析,包括已有固定资产的重复利用率、生产如投入的比重等因素,制定正确的购置规划。对于使用率不高的固定资产,集团企业可以通过租赁的方式,降低生产的成本,防止出现固定资产的浪费。
三、总结
在制定了完善的固定资产购置体制后,保证各个环节的流通与合作。对于固定资产的购买,由设备部门负责,购买后统一管理。若需要对固定资产使用,相关部门需要填写使用申请单,并由管理部门进行审核后才能使用,在此过程,固定资产监督部门要进行定期或不定期的检查,防止有些部门不填写申请书而独自使用固定资产。
作者:赵春梅 单位:沧州炼油厂
第三篇
一、油田固定资产管理现状及存在的问题
(一)油田企业固定资产管理现状
(1)逐步完善资产管理的规章规定,为固定资产的管理提供了制度上的保证。为了更好地对油田企业固定资产进行管理,油田企业相继制定出台了《资产管理规定》、《固定资产清理管理办法》、《闲置资产管理办法》等多项固定资产管理规定。以此同时,企业还完善了废旧闲置固定资产的公开处置制度。建立了公开竞买体系,设立客户信用档案,坚决按照处置秩序规定办理,对于闲置和报废固定资产进行集中公开竞买;(2)全面开展资产的清查工作,建立资产管理系统。企业在对现有的固定资产进行清查的同时,能够较为明确的了解现有资产的分布状况、质量状况和运营管理情况,便于找到管理中存在的漏洞和问题,为进一步加强国有固定资产的管理、保障资产安全、优化资源配置等多方面的提升。(3)为提高和开拓企业的利润空间,采取精细化管理。基于现实和当下的背景下,优化项目运行、做好各工序间的衔接和优化能够有效地减少不必要的停工损失。精细化管理的又一好处就在于能够有效地提高设施设备以及工程车辆的综合利用。严格执行内控流程大大的降低了材料采购的好用成本。
(二)油田企业在固定资产管理过程中所存在的问题及原因
1、对固定资产的管理粗放,管理意识不强。个别企业单位领导对油田企业固定资产的管理仍缺乏清醒的认识,管理意识缺乏创新和前瞻性,仍旧采用粗放的管理模式,最终造成了固定资产的重复购置和资源浪费,大量资金花在了重复工作上,并未取得实质性成果。2、固定资产购置后维护保养工作不到位。虽然油田企业为了设施设备能够更好的利用而出台制定了一系列的具体办法和细则规定,但在下级各企业的运作和生产过程中却仍是存在着大量的为片面追求业绩也重取得、轻流动,重占有、轻效益的现象发生。由此而产生了设施设备高负荷,老化和耗损程度远远高于正常值的问题的发生。资源的利用时间大大缩短,严重的增加了资金投入。3、固定资产管理团队人员素质差距大,缺乏管理知识和意识。作为资产密集化的企业,油田企业在固定资产的管理上同样需要专业化的管理。但是在企业内部,大多数管理人员是由下自上升职,因此在对油气生产操作上的熟练和经验丰富程度上远超越了其对于资产管理上的知识和经验。如果不能够积极主动地学习对于固定资产的先进管理知识,则很难满足资产管理专业化的要求。不利于企业资产的有效利用和合理配置。4、管理权则不够明确,出现账实不符的现象,缺乏有效的预算监督体系和资产管理体系。此处所指账实不符即为实物管理和价值管理上的不匹配现象。对于此种问题,主要是因为实务操作的过程中常存在着诸多影响因素,进而出现了有账无物、有物无账和账实不符的问题。5、盲目投资现象依旧突出,资源循环速率高于正常水平。油田企业属于高收入行业,而其的这种行业特征就导致了投资预算数额的巨大。在固定资产管理的过程中,个别审批人员为了部分人或部分单位的小利而忽视了整体的利益和发展,导致固定资产的整体利用率低下而闲置、报废、更换的循环速度过快,造成了资源和资金的大量浪费。
二、对于管理过程中出现的问题的几点对策
针对上述提出的诸多问题和原因,特提出以下几条建议,希望能够对油田企业固定资产的管理现状起到改进作用:1、转变对于固定资产的管理模式,加强对于管理人员的业务培训和意识培训。巩固精细化管理模式,管理专业化。2、加强对于固定资产购置后维护保养工作的监督和管理,改变观念,变片面追求业绩为全方位发展。3、组织管理人员对于当今先进的管理理念和案例进行学习,提高管理团队的整体素质。4、权责明确,分工细致,尤其做好现场实物管理的工作。制定有效的账实管理和监督体制,防止出现账实不符的现象。5、严格规范项目投资前的审批制度和流程,杜绝因小失大追求片面小利的个人和部门。
三、强化石油企业固定资产管理的具体措施
1、引入管理网络信息化概念,完善固定资产信息管理系统。在当今的信息化时代中,有效的引入网络信息化的管理模式,能够使得油田企业对固定资产的管理更科学、更高效、更智能。以此达到固定资产管理中各环节的无缝对接,形成实财间的相互监督和制约。同时通过计算机网络技术的优越性将业务流程及即时信息置于同一平台,以此达到资源的共享和优化整合。2、从内部加强审批和投资的内控,建立跟踪机制,对于投资的后续进行监管。将设备投产后所产出的经济效益与责任人挂钩,明确职责,落实责任制并对设备维护和账外资产进行实时监督控制。
四、结语
油田企业作为我国国民经济中的支柱产业,对于经济生产和生活有着重要的影响。正是其重要的作用,使得其中的油田企业固定资产的管理受到了密切的关注。牵一发而动全身,一荣俱荣。相信通过相关企业和国家的共同努力,不断地总结和完善,我们的油田企业固定资产管理工作一定会越做越好。
作者:刘帅 单位:大庆方兴油田开发有限责任公司