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高校成人教育校外教学点管理研讨

2021-4-10 | 成人教育论文

1高校成人教育校外教学点的主要功能

1.1充分利用高校品牌宣传与组织生源

高校设立成人教育校外教学点,首先是提升高校自身的品牌优势,利用高校与社会教育资源,优势互补,资源共享,为在职从业者提供便利的学习场所和学习条件,将高校与社会教育资源达到效用最大化;其次利用教学点自身招生优势。由于教学点生源具有本地区的特征,位处高校和社会需求中端的校外教学点,既熟悉高校的办学情况,又了解当地生源的需求,能根据本地区企事业单位以及社会其他组织的专业人才需求的情况,发挥其有独特优势的宣传组织功能。

1.2质量管理与信息沟通

校外教学点是具体实施成人教育教学的场所,必然承担着组织管理功能。校外教学点应配合高校做好教学管理、教务管理、辅导教师管理、日常学籍管理、教材等后勤服务管理等。突出规范质量管理,保持与高校本部教学质量一致,建立质量管理制度,落实质量管理实施措施。质量管理不能空谈,它是校外教学点管理的核心内容。从规范各项管理工作的台账,到实行有效的质量审核程序,都不能有一丝懈怠。

2我校成人教育校外教学点的管理现状分析

2.1我校校外教学点的管理现状

为了有效加强校内外教学管理要求的一致性和规范性,建立了校外教学点“垂直管理”模式。由学院主管的教务管理、学籍管理、财务管理、招生等部门,对校外教学点教学管理工作直接统一布置,由校外教学部全面负责全过程监督和管理的模式。学院校外教学部的监控管理从教学点选址,到建立校外教学点教学管理巡视制度、招生宣传规范管理制度;从对教学点教学管理工作测评、汇编校外教学工作管理手册、聘请校本部专家教师深入教学点现场听课,到教学点推荐的教师进行资质审核颁发聘书,教学点课程期末考试试卷评审;从建立专业课程教考分离制度,到组织部分课程统考工作;以及公开信访途径、信访投诉处理工作等。

第一,在选择建立成人教育校外教学点时,根据地域分布、办学设施条件、社会需求情况,充分发挥高校服务社会功能,为成人学习者提供尽可能多的教育机会,使他们在任何时候、任何地点都能接受成人教育,为他们能找到适合自己的专业知识和教育方式,积极促进全民化学习氛围。

第二,规范对外招生宣传,学院制订了招生宣传广告的有关规定,宣传内容预先申报备案,由学院主管部门对资料进行审核,做到两个“一致”,即校外教学点宣传资料内容与校本部保持一致,招生与教学点设置的专业保持一致,提升高校成人教育在社会各领域的正面影响。

第三,针对校外教学点管理,学院成立专门的督导办和巡视小组,提出了“规范管理、优质服务”的管理理念。建立了校外教学点教学管理巡视制度,了解校外教学点对校本部职能部门所下达的教学要求的实施情况,了解教学点在日常教学过程中规范执行情况,举行教学点在校学员座谈会,建立校外教学点学生与学校之间的沟通渠道,了解校外教学点学员在教学点的学习情况,教学点的教学管理、服务管理、班主任学生工作、教学使用设备配备完整情况,同时直接听取教学点管理人员对校本部职能部门的意见和建议,供主管部门参考,巡视组起到连接沟通的“桥梁”作用。

第四,提高教学质量,根据学校对成人教育管理模式,由学校专业学院专家老师组成的听课小组深入教学点,直接听取教学点老师课堂教学情况,对每位上课教师上课情况进行打分,对得分差强人意的个别教师直接解聘,保证课堂的教学质量。

2.2校外教学点在管理中存在的主要问题

高校成人教育校外教学点为方便学生学习,为成人教育的发展作出了贡献,但校外教学点的设置也出现了一些管理问题。第一,管理不规范,由于校外教学点受校本部监管束缚较小,容易忽略本部下达的教学管理要求;第二,校外教学点管理人员素质参差不齐,教师队伍建设不健全,考场纪律不够严肃,严重影响检验教学质量和学生考核,有损高校的形象;第三,随着教学水平的发展,教学点硬件陈旧,教学环境差,教学点为了利益最大化,对教学设施更新缓慢,跟不上现代化的教学手段,从而影响教师的教学质量。

3改进我校成人教育校外教学点管理的对策

3.1完善制度建设

教学点要想发展,必须遵循成人教育发展的规律,依法办学,规范管理。首先,要建立严格的建点要求和条件,认真做好对教学点的实地考察、评估等工作;其次,针对教学点的特点,制定独立、完善的管理制度;第三,对教学点进行年度大检查,从招生宣传、教学管理、收费标准、人员配备、办学条件等方面入手。

3.2优化管理机制

理顺校本部与教学点之间的关系。实行由校本部继续教育归口管理,各教学点专人管理的分级管理模式,保证管理顺畅,工作分工明确,确保各项工作落实到位。对教学点要定期的采取检查评估,确保教学点不断规范和提高管理水平。要组织搭建学习交流平台,组织各类教学管理研讨活动,帮助校外教学点提高管理水平,分析社会需求和生源变化,指导校外教学点制订招生计划。

3.3提升管理服务水平

要牢固树立以人为本的思想,不断提升管理服务理念和服务意识,高校要为教学点提供必要的服务,规范管理制度,以及针对成人教育学生的特点,在安排教学任务时,充分考虑学生的学习困难,切实帮助学生解决好学习、工作、家庭等方面的问题,提供优质的服务思维,让学生都能够安心学习,并顺利完成学业。

3.4加强督查监管

教学质量,是学校生存和发展的基础,校外教学点是高校办学的重要组成部分。因此,校外教学点的教学质量也必须纳入到高校教学监督和评估中。要提高校外教学点的教学质量,就要对校外教学点办学质量进行严格的监督。经常对教学点学生开展问卷调查,与学生多进行沟通,建立教学点信息反馈平台。

4总结

成人教育校外教学点要适应社会需求,服务社会。校外教学点必须规范办学,要履行工作职责,加强教学管理,确保教学质量,具有服务意识;总校要建立规范的管理制度,坚持教育教学改革,开展教学研究与创新,全面实施质量工程,是成人教育持续发展的重要保证。华东理工大学继续教育学院近年来积极进行成人教育校外教学点的管理与发展,从专业布局到教学计划制订,从示范课程建设到远程视频学习平台,从加强教学管理到开展学分银行建设,搭建立体化人才培养模式,从招生渠道拓展到规范校外教学点管理等多方面进行了全方位改革探索和实践,积极构建以市场需求为导向的成人教育办学体系,巩固和提升华东理工大学成人教育的品牌。

作者:张振明 单位:华东理工大学继续教育学院

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