1构建现代物流企业客户定制的渠道模式
客户定制要根据客户自身情况,以其实际需要为根本出发点,发现、挖掘、满足客户需求,从客户服务中获取自身价值,企业才能获取成功,概括来说就是“赢在客户”。未来的物流企业应把整个产业链上的每个成员都紧密结合起来,为最终客户和直接客户创造价值。现代物流企业不再是单纯的服务上下游企业,而是随时随地掌握整个产业链上每个成员的发展和动向,挖掘它们的内在物流需求,为它们提出完善的解决方案,使得整个产业链提升效率与品质,满足最终消费者的需求。赢在客户是一种崭新的思维,一个创新的概念,它为整个现代物流行业探明了发展方向和上升空间。怎样才能赢在客户呢,就是通过思考显而易见的东西之外的事情来创造价值。作为分销商,物流企业应当从关爱客户的角度去从事经营和服务,才有可能赢在客户。客户定制模式并不是放弃原有的物流运输模式和体系,而是在原来基础上创新和转变,是一种从客户出发,急客户之所急、想客户之所想的现代物流企业的战略模式,把制定战略的出发点从企业转变到客户。客户定制模式主要包括:
(1)定制渠道增值服务。根据4P、4C理论,从物流渠道的角度对其重新进行了划分,4P为:产品,针对终端市场的消费类产品;价格,用户可接受的、能满足企业成本需求的价格;渠道,通过零售店面、网络、系统集成商等方式进行销售;促销,商品信息对目标客户和销售场地的良好传播;而4C为:消费者,包括中小企业用户、个人商用用户以及消费用户;成本,包括资金成本、运输仓储成本、渠道建设和维护成本以及增值服务成本等;便利,体现在网点有效覆盖、货物配送效率、售后服务效果等;沟通,体现在VIP客户最高优先级服务、解决方案最优性价比组合等。根据不同的业务模式提供不同的服务,为4P和4C之间架起坚固的桥梁。现代物流企业应该通过渠道提供终端所不能满足最终消费者的产品和服务增值。
目前的终端渠道类型主要包括大型百货商店、超级市场、系统集成商等。这些渠道在产品专业特点、产品价格、售后服务、促销手段和购买地点等因素上有较大差异性。通过有利于渠道合作伙伴的资源倾斜、业务拓展和绿色合作通道,加强双方的紧密合作程度,可提升彼此在供应链上的增值空间。除此之外,还应帮助渠道合作伙伴充分满足客户在系统维护、硬件故障排除与更换、跨品牌系统故障查找与诊断、通用软件系统维护等方面的共性管理需求,为合作伙伴创造更快、更有效、更高质量的发展条件与业务平台。同时,渠道合作伙伴凭借对客户个性化需求的了解,发挥其区域覆盖、增值服务等优势,能够形成一套融合自身优势、真正满足不同客户多样化需求的、为客户量身定做的完整、独特、贴心的服务体系,能够获得比其他竞争者更多的营销机会。通过搭建的合作模式,现代物流企业与合作伙伴实现了个性与共性的结合,能够更加全面满足客户生命周期中的服务需求,有效延伸业务范围,增强客户粘度和业务延续性,提升可持续发展的能力,以期实现现代物流企业、合作伙伴与最终客户三赢的局面。
(2)搭建解决方案平台。为了实现创造价值,打破传统物流业务成长的束缚,为客户提供更完善的产品、服务,为整个产业链树立良好的形象,现代物流企业需要搭建解决方案平台。搭建针对不同客户的解决方案平台,首先是要对不同类型的客户进行详细、充分的市场调研,掌握其需求,然后根据销售的各种产品进行分类组合,选择一套或几套能够满足顾客需求的产品,通过相应的零售店面或系统集成商进行销售,在销售的过程中为客户提供个性化的服务,跟踪其使用情况,收集反馈意见,并进行改进。平台中获取的众多信息,经过收集、整理以后可以实现共享和反复利用。这样的解决方案平台,对渠道商而言,实现了价值增值,也更贴近用户。增值渠道作为厂商提高供应链核心竞争能力的重要依靠,受到越来越多的关注,而对于渠道自身而言,要体现发展的分工优势,要在将来的竞争中占据有利的地位,必须把握增值渠道的未来发展。
(3)实施客户关系管理。为适应对客户关系管理的诉求,现代物流企业必须建立客户中心网站和CRM等信息系统,从多个视角、工作环节和渠道,系统性收集客户的意见建议,及时做出研究和响应。这些意见和建议还为企业战略战术开发提供了指引。现代物流企业需要专门设立一个职能部门─客户关系中心。该部门的主要职责除了处理投诉外,还肩负客户满意度调查、员工满意度调查、各种风险评估、客户回访、投诉信息收集和处理等工作。客户满意度是一个重要的指标,主要包含三级指标:一级是考核性指标,具体包括用户满意度和忠诚度;二级为具体方向性的指标,体现为用户提供的产品和各项服务内容,包括质量、营销、售后等专业指标;三级为具体操作性的指标,体现用户感受各项服务内容的每个细节,如接待、服装等。
2贯彻现代物流企业客户关系管理的核心思想
(1)树立以客户为中心,让客户更满意的思想。客户服务宗旨是为客户提供快捷、方便、优质的产品咨询、质量保修和维修服务,兼顾企业内部协调、沟通和对微分销商的后续管理,并为客户服务全程各环节实施有效监控。客户服务内容:售前服务,包括来访接待、售前咨询、培训讲解等服务内容;售中服务,包括签订产品购买合同、收款等服务;售后服务,包括产品维修、投诉受理、客户回访等方面的服务内容。客户服务制度:通过成立客户服务中心搭建客户服务平台,使全体职工明确衡量服务质量的标准就是落实让客户满意的要求,把质量标准与客户满意度挂钩。
(2)升级客户服务中心。很多传统的物流企业原来的客户服务中心不能有效地接入电话,而且客户等待时间较长,对客户信息的收集也不到位,因此必须对客户服务中心进行升级。升级以后的客户服务中心应该具备以下功能:①咨询受理:以专业的形象展现在客户面前,通过先进、全面的客户服务中心将网络、电话、视像等方式整合在一起,对具有客户疑难需求的企业提供支持,帮助其解决售前的各类疑惑。②订单支持:客户可以通过电话来进行产品订购,并且完成款项的支付,在进行订单支持的过程中,同时收集客户的个人信息、消费行为等资料,让电子信息与客户零距离。③售后服务:通过服务中心为客户提供售后服务,并且进行跟踪记录。④投诉建议:客户中心还会对客户使用产品或享受服务过程中产生的投诉或建议进行收集和处理,将相关的情况分别转交给相关部门,并及时向客户通报处理结果。⑤客户回访:客户回访方案是以客户联络中心技术为依托的电话呼出服务,如就产品使用情况、服务满意度、投诉受理情况、意见建议等多方面展开回访,并由呼叫中心生成调查数据。⑥电话营销:利用外呼功能,向客户传递企业相关产品和服务的信息。⑦故障技术统一解决:用故障数据库在线信息系统代替设备维护手册,为客户临时情况提供应急方案。⑧与客户关系管理的密切融合:利用服务中心每次的服务记录,对客户的相关情况进行分析,总结出客户的消费习惯和共性特点,进而研发出更适应客户习惯、更满足客户需求的产品和服务,更大规模地占领市场。
3实施现代物流企业客户定制的渠道策略
建立客户定制分销的渠道模式,一要完善物流企业内部的客户服务体系,包括客户服务中心建设、客户服务人员培训以及客户需求响应模式。二要构建起与客户直接沟通的渠道,可以及时获取客户满意度的相关信息,并能对这些反馈信息进行分析和处理,形成改良的物流客户服务体系。三是要通过信息化技术形成以客户定制为中心的信息化决策系统。
建立客户定制分销的渠道模式,关键在于强调反馈、调整和优化的时效性特点。没有时效性的客户定制形同虚设,无法为物流企业提供决策帮助和决策依据。时效性要求物流企业与客户之间要能够实时、及时和随时地互动和响应。顾客投诉要及时处理、顾客需求要及时响应。从技术层面来讲,物流订单查询系统要24小时不间断持续开放,供客户查询使用;物流企业与产业链构建的营销平台要能够不间断地接受客户反馈。物流企业与顾客满意要形成紧密互动型合作关系。顾客不仅是物流企业的顾客,而且能成为物流企业的合作伙伴,以及帮助物流企业成长的亲密朋友。只有建立客户定制分销的渠道模式,为渠道客户提供更多的增值服务,提高渠道客户的满意度,才能增强现代物流企业供应链的核心竞争能力。
作者:张启玲 李璐 单位:四川商务职业学院