2021-4-10 | 物资管理论文
1电力公司物资管理部门及责任划分
省物资供应公司接受物资部的业务管理,承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况,开展物资核算工作,配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设,库存物资和应急储备物资的日常管理,定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。
2电力公司物资管理具体内容分类
1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制,以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础,对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用,编制物资采购计划,提高物资采购效率,保证物资计划准确执行。
2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容,在物资采购管理当中,应该按照统一、全面、高效的原则,加强物资采购管理。要利用好采购资金,加强对供应商的管理,避免资金的浪费。
3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段,这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则,建设以虚拟仓库为信息中心,区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则,由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门,物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。
4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果,统一技术规范,统一产品标准,推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础,结合专业分析工具,实现物资管理信息共享,强化物资管理流程标准化,为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。
3电力物资管理考核与评价
物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察,遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则,监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式,及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象,提出整改建议,督促问题整改,完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。
4结语
通过以上分析,职责划分———管理内容———考核与评价,构成了一个简单的电力公司物资管理体系,这个体系融合了物资管理的大部分内容,对于推动电力公司物资管理效率提升具有十分重要的理论与现实意义。
作者:周为旺 周贤发 单位:国网黄石供电公司