物资管理信息化的实现

1过程管理流程化

过程管理流程化是指：通过搭建物流管控平台，将物资管理纳入管理体系，将合同签订、计划、审批、采购、验收、领用、存储、消耗、报废、信息反馈以及供应商评价等事件进行整合，使物资管理工作所有任务固化于系统流程之中。过程管理流程化的好处在于：不仅可以保证物资采购过程规范，还可以实现资源信息的共享，并对各种信息进行有效的控制和统计。物资的申请采购部门也可以通过查询了解物资的库存情况以及物资采购的实际进程，领导可以通过查询物资情况，了解相关部门的实际生产状况。物资储存部门可以利用消息的方式通过申请采购部门领取到库的物资，从而使企业的生产经营过程变得更加合理高效。通过统一管理流程、步骤和口径，使管理工作变得更加严密、紧凑。

2管理全程无纸化

管理全程无纸化是指：通过搭建物流管控平台，建立物资管理各功能模块，加入审批功能，将物资管理的各事件、动作进行信息化处理，不再借助纸质载体流转，减少原来需人力完成的大量繁琐、无序工作，让有限的人力去完成对企业更有价值的工作。管理全程无纸化的好处在于：一是大大减少了各种物资的使用（比如纸张），有效地降低管理成本。二是结合移动云平台可实现电子公文的随时处理和查阅，节约了各级管理人员签字审批花费的时间，可提高工作效率、提升管理水平。

3事件管理精细化

事件管理精细化是指：将流程中每个事件发生的内容和数据完整充分地记录，不缺项、不漏项、不错项。事件管理精细化的好处在于：详细记录各事件数据，便于系统后期筛选、查询统计，满足各种要求汇总台账、报表的需要。例如计划事件里就会包含部门、时间、需求内容、填报人、需求人等字段。

4身份管理关系化

身份管理关系化是指：将各物资在系统中贴上身份标签，该标签将与该物资的各类信息相关联，只需点击属性就能知道该物资的各种信息。例如该物资隶属的合同、供应商、采购时间、价格、领用部门、责任人、存放地点等信息会作为标记跟随该物资直到消耗或报废。身份管理关系化的好处在于：能够对各物资的信息一目了然，让管理者能够非常直观地了解物资的来路和状态。5.5实物管理电子化实物管理电子化是指：通过搭建物流管控平台，利用物联网技术，对需要进行重点管理的物资（基础设施、固定资产、部分低值易耗品）进行电子管理，管理者只需使用手机等设备扫描条码就能了解相关信息。实物管理电子化的好处在于：通过粘贴管理信息标签，可用手机等终端直接对其扫描获取信息，乃至进行实物盘点。

5结束语

本文提出以物流管控平台建设为契机，按照“五化”的模式进行物资管理功能开发，结合云移动平台以及物联网技术，将管理思想与信息化手段深度融合，使物资管理简单化、条理化、人性化，实现管理方式从传统管理向信息化的转变。这不仅能够强化、细化基础工作，提升物资管理水平，更重要的是通过物资管理信息化，实现数据共享，有利于资源配置、成本控制等多项后续工作的开展，为重庆烟草全面实现精益物流打下坚实的基础。

作者：陈于斯 单位：重庆市烟草公司物流分公司