物资管理中计算机的适用性

1计算机在物资管理应用的必要性

仓库管理中运用计算机，可以合理控制和掌握物资存储情况，将仓库管理员从繁重、复杂的手工记账中解放出来，还提高了仓库管理水平和效率。此外，利用计算机程序对仓库物资进行ABC管理方案分析，可以促进资金的流转速度，从而提高了企业经济效益。企业的物资供应商一般比较固定，购买物资时所使用的是本公司的标准合同文本，根据不同的供应商和供应情况所使用的合同文本会有一些调整。但在签订手工合同时，需要各级领导的审批，耗时又费力。使用计算机进行合同管理，直接避免了手工合同管理流程中的审批环节，让合同管理的流程更加科学合理，同时增加了审批中必要的业务处理环节。管理人员使用计算机来编制物资统计报表，摆脱手工记账这种耗时又费力的工作方式。计算机会将各种数据信息自动储存并分类整理起来，管理人员可以通过检索和汇总查看物资管理情况，可以利用多余的时间对物资统计表进行分析和研究。

2计算机技术在物资管理中的应用效果

2.1使用计算机能有效提高企业物资管理业务的规范性

将计算机技术运用到企业物资管理中去，帮助企业对基础数据进行更加科学有效的分类整理，企业中的信息传递速度更快。计算机可以将物资管理中的基础数据通过物料编码和单位编码来分类、汇总起来，物料管理系统包括物料订单的输入、提交、审核、出入库、退货等工作流程，不会造成传统手工操作的错误，促进了物资管理的规范性，减少了账面信息与实际物资量不符的情况。通过利用计算机管理技术还能够有效管理其他的辅助材料。企业购买的物资送到以后，派固定的质检员和仓管来验收和确认送来的物资是否正确。企业物资计划员的工作就是编制物资采购计划单、保存物资购入发票，并将购入的物资信息输入到系统中去。企业物料已被验收入库，这些数据不但能为采购到货分析提供数据支持，还为企业会计付账、查账提供可靠依据。物资管理系统的建立，将企业库存管理、计划供应管理以及采购管理进行有机的结合，让企业物资管理的整体水平得到显著提升。

2.2计算机技术的应用提高了企业财务管理的透明度

通过使用计算机技术，企业的物流和资金流动能达到科学有效的管理，将物资管理过程中的采购、入库和出库等工作流程联系起来。计算机物资管理系统会将物资的流入和流出状况通过数据以及部门分类清楚地表现出来，管理者就能充分掌握物资的使用状况，也可以让其他部门，比如财务、仓库等进行数据共享，便于他们的工作。计算机的使用可以对物资流动以及资金流动状况进行合理的规范和显示，从而加强财务管理工作的透明度和公平性。

2.3利用计算机技术，可以对企业物资信息进行有效的监督和预警

计算机在物资管理中的科学运用，能够让企业物资的日常管理工作更流畅，还能对所有物资的计划采购、储存和使用状况进行监督和控制，尽快发现物资管理中的问题并快速解决它们。同时，根据企业中各种部门与物资管理工作的内容交集进行权限设置，保护物资出入库数据信息的安全性和准确性。利用计算机技术，可以有效预防采购部门盲目采购以及企业物资采购计划不准的状况，从而降低企业物资采购风险。物资管理系统会对仓库存储物资出现的问题进行监控和预警，对于过度存储以及过期存储的状况进行警告，将这些物料进行合理的处置，有效防止资源的浪费，提高了资金流动速度和资源的利用率，让企业物资管理工作取得更好的效果。

3市场经济对物资管理所提出的要求

随着社会主义市场经济以及国家经济体制改革的逐渐深入，物资管理在企业生产经营中的作用会越来越大，为了适应现代管理发展的要求，企业要加大对物资管理软件的开发和利用，让企业物资管理工作越来越方便科学，有利于企业创造更多的效益。首先，要加强计算机的监督和管理功能。使用计算机的基本功能是对物资管理数据进行合理地分类和汇总，此外还涉及到物料平衡、采购、出入库和领用等多方面的活动，经济关系很复杂。物料系统管理中的数据处理软件是由专业人员来开发和设置的，还包括数据处理的各个流程，所以难免会有操作失误造成的软件漏洞，所以要制定相关的监督和管理措施来预防使用风险。此外，除了要根据企业数据处理习惯和工作流程来调整物资管理软件的一些内容，还要加强物资管理软件的内部控制设计，减少软件漏洞，发生任何违规乱纪的事情都会被系统留档。所谓内部控制设计就是使用计算机进行物资管理过程中，要维护系统的安全运行，对各种外来入侵和破坏行为以及使用者的造假和错误操作采取措施进行预防和警告。其中关于舞弊造假行为，除了在操作流程上设置多个密码来预防外，还要加强管理制度，才会取得较好的效果。

4结束语

企业利用计算机技术进行物资管理，可以有效地控制生产成本，促进物资管理的规范性以及资金的流动性，提高了企业的管理水平和市场竞争力。企业管理者也可以通过资源管理系统对企业内外情况进行及时、全面、准确的了解，合理推进企业管理工作的展开，获得更多的经济效益。计算机在物资管理系统中的应用，计算机在现代企业管理中的应用越来越广泛，企业要跟随时发表展的脚步，对从事物料管理的人员进行集中培训和学习，为物资管理系统创造一个良好的使用环境，使本单位的物资管理系统能够发展得更快。

作者：侯传海 单位：吉林省三岔子林业局