供水企业物资管理体制的构建

一、供水企业物资管理系统的构建阶段

（一）准备阶段

在供水企业的物资管理系统的构建准备阶段，还需要供水企业能够深入且广泛的进行相关市场调研，对供水企业的实际物资管理现状进行认真且细致的分析与研讨，找出其中存在的薄弱环节，从而为供水企业的物资管理系统的构建确立正确的方向，并做好相关总体规划。笔者所在的重庆中法供水公司，生产经营规模与营销业绩也有了一定的成绩，但是，其物资管理职能却并没有得到很好的加强，主要是库存积压物资多，核算效率低，存货核算不能准确反映材料成本，物资需求计划性比较差，仓储管理和采购管理衔接性差，物资管理信息化建设严重滞后等方面，这些都说明了我国即使是法资背景的供水企业，仍然没有能够完全摆脱掉计划经济的影子，物资管理职能相对较为薄弱。我们必须深入分析物资管理体系，真正构建一个合理的物资管理系统，为供水企业将来的物资优化以及管理水平提升打下坚实的基础。

（二）实践阶段

供水企业在构建物资管理系统的时候，经过了调研与准备阶段的工作以后，就开始进入到实践阶段中去了。具体来说，供水企业应该要做好全面且彻底的清仓核资工作，从而确保供水企业的仓储物资做到账实相符，事实上，这也是供水企业物资管理系统构建的重要基础所在，也是其构建的一个大前提。笔者所在的重庆中法供水公司也曾经做过类似的工作，理顺了账务，从而为库存物资保留了相关的原始数据。此外，供水企业还需要在构建物资管理系统的实践过程中，对传统的业务流程进行过程再造，制定出相关的物资管理制度和业务流程操作规范等，根据业务单据让每一个业务流程能够有效衔接起来，形成一种管理的环闭系统，这样，我们就可以实现计划与采购岗位分离，把好“需求计划提出”第一关，做好采购方式选择的控制和创新，将采购实施与验收环节分离，建立、完善物资验收机制，建立和完善物资出库审核制度，加强物资使用管理，增强对供应商选择的控制和管理，建立供应商评议机制等。当然，供水企业还应该在实践过程中自主开发建设物资管理信息化系统，提升管理效率和水平，这就需要供水企业能够依据再造的业务流程，总体设计物资管理信息系统结构图，在核实清仓工作中库存物资各项原始数据的基础上，编制出“库存物资分类及编号规则”，完善整个物资信息管理系统，建立完整、系统的各种物资数据报表，为企业的管理决策提供依据。

二、供水企业物资管理系统构建中的问题及原因

（一）问题分析

笔者所在的供水企业，主要的业务是水的加工净化销售和工程管网的建设。其中，工程管网的建设中，工程物资的采购主要是由笔者所在公司具体执行，而施工单位完工后则需要通过提供相关资料到本公司进行工程款的结算，这里的工程款主要就是指人工费。此外，本企业物资管理主要采用了用友ERP系统，即采购管理—库存管理—存货核算—账务处理。尽管本企业通过采用这种较为先进的物资管理系统而获得了一定的收益，但是，仍然有不少突出的问题存在，比如说，物资管理系统中的材料名称不尽相同，有些即使是同一种材料也有不同的编码或名称，从而造成了物资管理工作难以协调一致。

（二）原因分析

供水企业之所以会出现以上的一些问题，主要是由于企业内部的业务部门中，一些请购人员在请购时，没有能够准确的搞清楚自己所要想购买的材料的书面语和口头语称呼，加之这些材料又来自于不同的材料供应商，他们对于同一种材料也使用了不同的叫法或编码，从而使得供水企业的请购人员在进行材料请购的过程中，会出现混乱的现象，有时不得不重复相同的采购流程，而这又会导致材料供应商在进行材料款项结算的时候，速度较为缓慢，它也会导致供水企业的工程结算过程中，其预算清单在进行核对的时候出现一定的障碍或困难。这是因为供水企业的预算清单一般是由企业的发展部门制定出来的，而他们在设计的过程中，对于材料的叫法与材料供应系统的叫法又是不一致的，他们更多的是采用口语化的叫法。此外，供水企业的请购人员、采购人员的专业性也不够强，这也导致了供水企业物资管理中的材料采购问题。

三、物资管理系统在供水企业物资管理中的完善措施

对供水企业来说，物资管理系统在其物资管理中的应用与实践，存在着以上种种问题，我们也已经分析了相关的原因。那么，我们就必须尽快采取一定的措施来进行改善与提升。具体来说，我们应该充分发挥出供水企业在物资管理系统构建中的主导性地位与作用，让供水企业能够真正参与到物资管理系统的构建过程当中去，发挥出一种主动式的管理作用，而且是一种全面性的管理，这是现代物资管理的根本要求。我们还应该充分发挥出供水企业内部相关人员的工作积极性与主动性，多角度考虑问题，全方位把关，把供水企业的物资管理工作做好，尤其是要基于内控人员内控意识与内控素养的基础上，进一步提升供水企业其他相关人员的内控意识与内控素养。另外，对于供水企业来说，我们在进行物资管理系统构建的过程中，也不应该对于任何工程物资进行一刀切的管理，而是应该根据不同的物资种类来进行不同的物资管理，从而更为有利于物资的保修。对于物资管理的验收工作也要做到严格把关，慎重选择工程物资的类型，尽量选择通用型、标准型，慎用专用型和非标型，降低物资储备量。当然，供水企业还应该让工程物资的相关配件和资料的交接不留死角，加强供水企业与承包方、施工方、监理方的协调与沟通，高度重视，精心管理，进一步完善供水企业的物资管理体制和机制。针对以上的物资采购中的材料问题，目前供水企业的管理层试图通对每一种材料进行拍照并附加到系统中来解决此类问题的发生。

四、结语

总之，对供水企业来说，随着当前经济社会环境的进一步变化与发展，必须加强自身的物资管理系统建设，这是供水企业物资管理工作中非常重要的一个环节。这就要求供水企业尽快建设采购管理信息系统，完善物资管理体系，最大程度地优化公司的资源配置，加强供应商管理的同时，探索更加灵活、适用的采购方式，建立和完善物资安全存量管理机制，尤其要针对供水企业物资管理中的薄弱环节强化业务流程的再造过程，研发出更为先进科学的信息管理系统，提高供水企业的物资管理效率与水平。

作者：王书 单位：重庆中法供水有限公司