2021-4-10 | 物资管理论文
第一篇
一、合理有效地分配和使用企业资金
流动资金对一个企业的发展来说是至关重要的，因此在物资财务管理过程中，必须要把对流动资金的管理放在首位。我们发现，有一半以上的流动资金是备用的，管理好和使用好这部分备用资金关系着物资财务管理的成效。企业的这些备用资金是用来购买企业正在生产活动所需的物资，应该与企业的基本建设资金和专项资金实行分开管理，互不占用资金，合理有效的使用资金。对备用资金进行有效的分配管理，可以很好地节约资金，降低采购和资金的管理费用支出；除此之外，还可以提升资金的流转速度，从而达到提升企业资金的使用效率的目的。
二、加强对采购管理、降低采购成本，提高利润
笼统的计算，将企业的营业收入减去各种支出后的余额则是企业的利润，这是企业劳动者所创造的价值。通过财务管理，对各个部门合理的有效的分配资金，要求各部们合理的使用，减少成本费用的支出金额，来达到提高利润的目的。在各种支出中，可以说采购支出所占的比例最大，在销售价格不变的情况下，降低采购成本则直接增加企业的利润。我们可以通过如下措施来降低采购成本。一是，批量采购。对于耗用量较大的物资采用批量采购，这样不仅可以增加议价的筹码，还可以减少订货成本、运输费用等。二是，增强采购人员的谈价议价能力。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节，一个好的谈判高手至少会给企业带来5％的利润空间。因此，企业应该加强对采购人员的培训，提升谈价议价的能力，为企业增加利润。三是，与信用等级较高的供应商建立长期的战略伙伴关系供应商，采取以中长期框架协议、年度采购协议的方式实现对战略资源的控制，改变了传统的一料一单式的业务谈判模式，减少重复劳动，降低采购成本。
三、加强对企业货款回收的管理
企业生产出来的商品进行流通流域参与买卖后，企业就会陆续的收到货款。对企业的回款进行管理也是非常重要的。因为，货款的回收能够及时的补充企业购买原材料等方面的支出，使企业正常的生产经营活动能够持续下去，保障了企业的资金链；同时货款的收回也是资金运动一个回合的终点，它与企业的整个经营状况的效益息息相关。对于企业货款回收的管理，需要做到如下的两个方面。一是，及时的收回货款。货款收回的时间长短关系到企业的整个运营周期。如果企业货款收回的越迅速，企业资金的流动速度就越快，企业的经济效益就越好；反之，则越差。因此，企业的销售部门应该对应收账款做好管理，积极的做好货款回收工作，加速资金的回笼。
四、控制费用支出，降低物流费用
企业商品的物流费用指的是商品在物流过程中发生的各种费用的支出。在管理中，我们说物流不是产出任何价值，它只会抵消商品的价值。也就是说，商品所产生的物流费用越高，其获得的利润就越低。因此，我们应该努力的降低商品所发生的物流费用。在财务管理过程中，控制费用支出，降低物流费用是增加企业利润的一种行之有效的方法。物流费用包括商品的运输费用、包装费用、仓储费用等方面。我们可以通过以下方式来具体实施。一是，降低运输费用，在物流费用中运输费用占据了较大的比例，可以说通过对运输费用的控制可以很好地起到降低物流费用的目的。在采购原材料的时候，选择那些地理位置优越，交通便利的供应商；在销售商品的时候，采用批量销售策略，以此来降低运输费用。二是，降低包装费用。在选用包装材料时，尽可能的采用那些能够重复使用的安全包装，对包装材料实行回收处理。三是，降低仓储费用。合理的控制物流的库存，一方面可以减少资金的占用，另一方面可以减少仓储租金和物流的损耗。除此之外，还要加强对办公费用、广告费用等方面的控制，将节约的意识灌输给每一位员工，让员工在工作的过程自发的节约。
五、结束语
企业的物资财务管理是一个不断运动着的、复杂的过程，它关系到企业的正常生产经营活动的正常开展，以及企业的整体资金运动情况。对企业的物资财务管理，主要是关于备用资金的合理有效的分配和使用，强对采购管理、降低采购成本，对货款回收的管理，以及降低物流费用，对各种费用进行控制。通过对物资财务管理，来达到合理分配和使用资金，提高资金的使用效率，加速资金的收回，缩短经营周期，降低采购成本和物流费用，对费用加强控制，最终实现提高利润，增加企业经济效益的目的。在物资财务管理的过程中，还要加大监督的力度，真正的让财务管理成为推动企业不断发展壮大，监督企业科学、经济运行的有效手段。
作者：盖群 单位：辽河石油勘探局物资公司财会科
第二篇
一、存在的主要问题
1.机构设置缺乏科学性
从石油企业来看，它有着自身的特殊性，生产部门与其它部门之间有着比较远的距离。这就给部门之间的配合协调带来了较大的难度。作为物资部门，需要得到生产部门的物资需求采购计划通知后，再安排采购，运输部门在得到通知后再安排运输。在这些过程中，由于信息沟通不到位等问题，就会断开石油企业的供货链，从而就会导致大量的人力、物力资源的浪费，还会导致生产成本的上升，从而威胁到企业的经营。从石油企业来看，物资设备关系着每一个部门，因此，在物资设备管理时涉及多个部门，涉及不同的管理者，其管理意见就存在着一定的差异性，这对石油企业的物资管理具有很重要的影响。
2.信息技术未得到合理应用
从石油企业来看，必须充分利用信息技术的强大作用，这就这样才能够更加有效地提高物资管理工作水平，但是，从当前来看，在物资管理的信息化建设方面不够重视。由于物资管理缺乏完整的管理信息系统，导致部门之间的信息沟通不通畅，这就会影响到物资的采购、合同签订、存货数量、物资质量等消息的有效共享，给部门的工作造成被动。从这些部门来看，因为缺乏统一、完善的信息系统，就会给物资管理造成成本的增加。
3.工作人员的素质有待提高
从石油企业来看，大部分员工的素质是比较高的，但是，也有少部分员工的素质较低。由于部分员工缺乏专业的技术水平，这就会影响石油企业物资管理工作的运转。一是部分员工的敬业意识不强。由于缺乏行之有效的激励机制，没有将工作绩效与奖励、惩罚有效地联系起来。这就影响了工作人员的积极性，也容易出现责任心不强的问题。二是人才引进渠道有待拓展。从人才引进来看，没有形成长效机制，导致高素质的专业人才引不进来。
二、有效对策
1.健全物资管理组织机构
从石油企业的物资管理组织机构的现状来看，从总部、二级单位再到生产单位，都是各自设置的相对独立的物资管理部门，往往是各自为阵，无法达到优质资源共享的根本目的。这种单独运作的模式，不利于石油企业从宏观上进行统筹安排和整体调控。此外，从独立的物资部门来看，缺乏完善的监督管理机制，很容易滋生腐败问题，因此，必须对石油企业的物资管理组织机构进行逐步改革和调整。因此，必须加强整合，实行垂直管理。建议可以以财务系统机构改革为参考，构建统一管理的物资供应系统，将物资管理部门及人员都归口到物资管理系统中来。通过这样的改革，可以集中人力、物力和财力资源，减少成本开支，避免因为多头采购而带来的浪费，给企业节约生产经营的成本。
2.构建物资管理信息网络
现在已经进入信息时代，构建信息网络，是提高物资管理效率，可以使物资管理信息更加方便快捷，是促进石油企业快速发展的快车道。因此，一要加强物资管理信息网络的硬件建设。不断加大基础设施建设，配齐配足计算机等硬件设备，二要加强物资管理信息化人才队伍建设。在物资管理信息化建设中，必须解决好人的问题，构建绿色的人才引进渠道，通过公开招考、竞争上岗等方式，让优秀的人才进得来、用得好、留得住。三要加强物资管理信息平台的日常管理。通过信息平台的建设，做到第一时间能够信息共享，促进物资管理高效高质的运行。
3.加强物资采购管理
物资采购作为物资管理中最为重要的一个环节，是做好石油企业物资管理的关键所在。只有构建科学合理的物资采购体系，才能够将采购成本降到最低。在物资采购方面，作为石油企业，必须与实际情况相结合，坚持实事求是、因地制宜的原则，确保采购制度的灵活性。从物资消耗的数量、质量等，做好对采购管理科学合理的分工安排。假如所需要的物资品种比较多、数量较大。可以采用分批量采购的方式进行。为了节约采购成本，还可以通过集中采购的方式进行。
4.着力健全物资管理人才队伍建设
一是健全员工招聘制度。提高专业人才准入门槛，通过社会公开招聘的方式，将专业技术水平高、责任心较强的人才引入到物资管理的队伍中来，从源头上提高员工的整体素质。二是构建员工专业成长规划。针对员工的实际情况，可以采用以老带新的方式，用新员工和老员工之间结对的方式，做好物资管理中的培训工作。同时，还要创新培训方式，将长期培训与短期相结合，将岗前培训与后期培训相结合，促进员工专业素质逐步提升。三是开展专业素质大比拼活动。通过开展物资管理竞赛活动，不仅可以活跃企业的文化氛围，而且可以有效地促进员工专业素质的有效提高。四是构建职业培训激励机制。加强对职业培训的投入，确保培训经费到位、人员到位、过程管理到位，切勿走过场，以确保培训工作取得实效，同时，将培训结果同上岗资格审查、工资待遇、岗位调整等联系起来。
三、结束语
总之，物资管理是石油企业管理的重要内容之一，做好物质管理是确保石油企业正常、安全、长久运行的重要内容，因此，我们应该高度重视物质管理工作，不断创新工作方法，切实提高物资管理实效。
作者：刘俊 单位：新疆油田公司阜康准东采油厂井下技术作业公司计划经营部
第三篇
一、新疆石油企业物资管理存在的主要问题
1.物流服务功能独立性较强，物资流通不畅
采购资源、仓储资源、运输资源等是石油物资管理的主要环节，物资管理水平的提高，离不开各个环节的协调沟通和科学配合。但从新疆石油企业的实际上看，物资管理各个部门之间的沟通不畅，配合度不足，常使物资管理处于被动状态，使得物资供应与生产物资存在“各家各扫门前雪”的现象，不仅不能及时反应和应对市场变化，还会给企业带来严重经济损失。例如：日常物流链运作过程中，若物资管理部门处于被动状态，供应部门等待物资需求计划，则影响了采购和仓储；运输部门被动等待物资供应部门要求，则会对物资运送产生影响。
2.物资设施的利用率低
目前，新疆石油生产点多、线长、面广，物资多分散储备，多级库存，一些急用料、零星料供应难以及时保证。一些企业甚至设有三级库房，仓储管理仍以定期盘库为主，缺乏对库存物资的动态监控，信息流动性不强，物流设施利用率低，最终导致物资积压和大量设施闲置。
二、新疆石油企业物资管理方案的优化
1.提高认识，加强思想重视
转变管理理念是优化物资管理方案的基础和前提，只有充分认识到物资管理的重要性，加强思想重视，才能不断优化管理，促进企业物资运转的正常运转。石油企业应不断建立和完善物资管理制度，引进高新技术人才，借鉴国内外成功经验和优秀管理成果，为石油企业物资管理提供强有力保障。作为石油企业物资管理人员，应自觉提升自身综合素质和管理能力，为企业生产经营做贡献。
2.加强沟通合作，做好物资计划与采购供应
为避免物资管理过程中存在各部门相互独立现象，石油企业要不断加强沟通合作，并做好物资计划与采购供应。具体应包括（：1）物资计划编制方面。石油企业工程项目应根据设计要求、工程概算、工期、阶段进度和筹融资等各方面的情况，做好物资需求编制工作（。2）物资采购管理方面。石油物资采购应力求集中，形成批量优势，保证物资的优质优价。同时，物资管理部门要具有一定的市场敏感性，能够有预见性地采取措施，应对市场价格波动对物资采购的影响，避免由于市场价格变动造成严重缺货或积货等情况的发生。此外，石油企业物资管理部门应完善和落实采购责任制，责任到人，确保采购流程及采购活动的不断优化。对大宗物资，应统一招标采购，以达到优质优量的目的，切实提高企业的经济效益。（3）积极获取物价信息，并进行综合分析，以指导企业物资部门采购工作的高效进行。
3.不断完善现代化物资管理监控体系
新疆石油企业应推行物资标准化管理，不断完善现代化物资管理监控体系，并制定完善的管理标准，做到凡事有人管，凡事有标准，凡事有监督。完善现代物资管理监控体系，具体包括（：1）加强财务成本控制。财务成本控制不应局限于原始凭证的完备及形式的错误上，而是尊重数量和价格的真实性等方面，切实提高财务工作的质量和效率。（2）实行民主监督。企业物资管理部门要接受企业广大职工的监督，确保各项工作的透明、高效，从而促进物资管理水平的全面提高。
三、小结
新疆地域辽阔，石油资源储量大，开发价值大，为石油企业的生存和发展创造了良好平台。但不可忽视的是，新疆石油企业的现代管理水平仍有待提高，尤其是在物资管理方面，仍存在较多问题，须引起足够重视。只有切实转变管理理念，通过提高思想重视、加强各部门沟通合作及完善现代物资管理监控体系等方式，不断优化物资管理方案，才能全面提高石油企业的物资管理水平，在提高石油企业经济效益的同时，促进企业快速、健康、可持续发展。
作者：翟立团 单位：中石油塔里木油田公司行政事务部