2021-4-10 | 物资管理论文
第一篇
一、物资管理对电力企业的意义
1.资金流周转需要。
物资管理的本质是将企业的库存现金和银行存款类的流动性最强的资产转化为非现金形式类的流动性较弱的资产，一定程度上减轻了企业资产的流动性，不过企业自身的目的是希望可以将物质进行二次制造或是深加工用来制成新的产品或是为产品的服务进行一个资本增值。因此，企业加强对物资的管理是有利于尽最大力度的促进物资转换为新产品的过程，加快资金的流动以及实现企业内部资金的健康循环与周转。
2.电力资产建设成本。
电力企业在建设相关项目时，由于工期的时间较长以及技术复杂等缘故，需要大量的资金依靠，大部分的电力企业是通过银行贷款来解决项目开发问题。新建项目在物资购买过程中如果没有得到很好的使用会长期占用银行贷款，加大建设期间的成本利息，新建项目在投入使用以后也会加大企业的财务费用。同时，电力企业在项目建设过程中对物资的有利于精准把握物资数量以及降低成本，有利于企业成本金额的控制在合理范围内。
二、电力物资管理的现状和问题
我国的电力企业物资管理基本上已经实现了采购与保管互相分离、业务制定与采购管理的分离，这样的管理模式有利于物资管理的相互制约以及分工明确的作用，可以很好的做到监管以及避免内部腐败的问题。但是，我国的电力物质企业存在着一些问题，具体如下：
1.物资采购管理体制不够健全。
电力企业的物资管理中的关于物资采购管理的体系不够完善，首先是关于采购的价格缺少一定的审核与确定的流程，没有标准的价格制定体制，在采购的过程中大部分是参考以往价格的加权平均价格来确定原材料的金额，这些没有经过比较与市场调查的金额容易导致虚报的现象，没有一定约束力的同时也损耗了企业自身的经济利益。其次是在采购过程中没有集中采购或是对原材料的供应商进行选择以及缺乏有力的监督，无法保证全程公平、公正以及公开。
2.部门的条块分割管理模式的弊端。
电力企业对物资管理的模式是采取管理部门控制物资分配，财务部门负责物资价值管理，形成条状分割的管理。不过在实际操作的过程中，财务部门并没有对物资进行如同固定资产一样的有着明细账，对物资的名称和具体数量、规格与单价都没有详细的等级，仅仅是针对管理部门所提交的发票单据或是领料单据进行汇总记录。财务部门无法确切的掌握详细的物资信息，没有很好的起到监督和牵制的作用。
3.工程项目管理部门的弊端。
电力企业随着经济的发展以及生产力的解放，需求也变得越大，需要扩建或者是新建以及维修的项目也变得越来越多，这些分属于不同的部门进行管辖，但是又没有统一的管理部门进行规划或是及时的横向沟通，导致工程项目部门无法对已有的库存物资进行差额的采购或是对其余部门的需求量进行统一报备，容易导致物资的闲置与浪费问题严重。
4.废旧物资管理的弊端。
电力企业对废旧物资的处理方式是非常简单的，一般是选择移交他人或是放置在回收仓库进行粗放管理，对待废旧物资没有进行合理的分配与定点跟踪的制度，财务部门对这一块的监管力度是不够重视的，没有建立相关的明细账簿或是记账凭证等，导致废旧的物资被人为的回收或是私自变卖等情况，没有很好的发挥废旧物资的剩余价值，造成不必要的消费，导致企业内部的生产成本过高，没有形成良好的回收体制等问题。
三、加强物资管理的应用探讨
1.完善信息系统。
企业内部对于物资管理的信息必须独立的建立一个集中的信息系统，在符合企业实际情况的前提下做到符合企业的内部管理制度。信息系统主要是针对各部门所需物资的集中报备与申请以及对库存物资的统计，方便对物资的管理与监控。信息系统建立的前提就是符合管理的安全性与逻辑性以及系统性，对企业的材料、仓库、合同、计划、预算以及统计分析等基本功能都要具备，其中还要有查询功能，方便对信息的筛选。
2.健全采购体制。
电力企业在对原材料购买可以采用集中购买的方式，对供应商的选择可以通过公开招标的方式来多方考量。采用集中购买的方式是有利于物资的批量采购，可以一定程度上降低价格，也方便对物资的登记与监管工作。招标的方式来选择供应商不易发生内部腐败的现象，对整个投标的过程也可以公平、公正与公开。采购的价格的制定必须通过严谨的流程制度，价格签字的程序一定要经过财务的审核，方便后期的对账与审计的工作。
3.物资管理系统的完善。
企业对材料的出入库依然要有一个详细的登记工作，方便后期录入信息系统，尤其是对物资的型号、数量与单价以及入库时间的登记必须详细，用来核对物资的消耗数量，方便统计与归类。另外，物资管理的系统与财务管理系统要直接挂钩，互相联系，方便财务部门可以从源头直接干预物资的预算、采购、损耗与剩余价值的情况，有利于加大对资金的控制力度和让资金的流动更具备合理性与安全性。最后是对工程项目部门提交的物资采购计划进行单独审核，特别独立出来，根据信息系统的提示，对于采购计划中库存足够的物资应该进行适当的删减，有利于减少物资存储带来的成本以及资金被占用的问题，也减少了盲目购买带来的风险。尤其是对扩建或是改建等工程所需要的物资资源，避免在施工过程中加大建筑成本以及对银行贷款的不必要消耗。完善物资管理系统有利于尽快的将物资转化为电力产品，满足用户的用电需求以及加快资金的周转力度，有利于企业资本的保值。
4.废旧物资管理与回收。
在对企业内部的废旧物资进行管理与回收以后一定要最终贯彻和落实，对报废的资产要填写报废单据，方便后期的审核制度，在对后期的可利用的废旧资源采取建立一个相关的报表并且进行跟踪，真正的实现废旧物资的回收和利用的工作。在允许回收和出库以后由相关人员转交给物资管理部门，并且专门进行现场清理与管理工作，管理人员负责签字以及对相关信息给予核对与确认。废旧物资的管理和回收有利于企业对资源的最终利用与剩余价值的收益，实现内部成本的下降，帮助企业提高自身竞争力。
四、结语
综上所述，在时代的快速发展和社会经济的解放，电力企业也应当在市场经济的影响下与时俱进，发挥好足够的优势，内部加强对物资的管理，提高资源的使用率和对剩余价值的利用率。电力企业加强对物资的管理与监控有利于减少对物资和电力的消耗以及储备资金的占用率，真正意义上实现开源节流和资本保值的工作与回收的工作，方便减少企业的资金成本。
作者：梁刚 单位：广西电网公司桂林供电局物流服务中心
第二篇
一、电力企业物资集约化管理基本要求
(一)按照法人关系对物资合同的签约进行管理。
电力公司与物流公司洽谈成功之后,需要根据洽谈的数据结果订立合同。双方严格根据合同条款落实各项操作,违反合同规定的操作可以申请法律机关进行依法惩处。具有独立法人资格的电力公司同时也具备订立合同的权利。
(二)进行监造方面的管理。
物资采购的全过程都需要进行及时有效的监督,包括计划书的审批、物流和运输、运输过程中的质量保证和最终服务评价等。
(三)按照独立的法人关系实现对物资采购资金的管理。
集约化的管理模式要求,电力企业以独立的形式进行独立的物资采购。电力企业是具备独立法人资格的企业,因此,有能力对自身的物资采购进行责任承担,当然,为了杜绝采购中的违法现象,还要求相应的政府机关,对采购的过程进行必要的监督。
(四)对应急物资进行有效的管理。
应急物资的主要作用是应对紧急需求,为了提高紧急情况下物资的调配能力,需要在管理时进行详细的归类,例如进行不同类型的物资分类,进行不同情况下的物资分类等,不仅可以有效的提高应急效能,还能够减低物资耗损。
(五)废旧物资处理。
传统的电力企业经营中,一些物资管理人员以权谋私,对一些还没有达到报废年限的物资提出提前报废,而对还具备使用能力的这些所谓的报废物资金迅倒卖,充实了自己的口袋,却给国家和企业造成了经济损失,因此,集约化物资管理必须对废旧物资的管理更加严格,每一项废旧物资都必须注明去处,并进行统一记录,以便于日后查实。没有达到报废年限的物资,务必进行利用,以免造成浪费。
二、物资集约化管理的积极意义
物资是企业赖以生存和发展的先决条件,没有物资的企业就不能正常的运作,而物资管理不健全的企业发展也会受到制约,因此,强化企业的经营,关键是要实现企业物资的高质量管理。我国目前的企业物资管理相对薄弱,管理人员的管理意识淡薄,管理能力低下,管理制度不健全,管理形式多样化而且较为分散,这些问题的存在导致集约化的管理模式没有办法得到落实。而克服困难,对企业实现物资的集约化管理,那么各种物资就能够实现最大价值的利用,企业不仅降低了物资的经济成本,也会大幅度的提高企业经济效益。
三、物资集约化管理的优势作用
(一)物资集约化管理机制建立。
集约化模式的落实还需要依赖于相应的制度的完善,为此,国家电网管理总局应该与各级电网负责部门共同联手,结合电力部门的独特性质,配合市场运行额基本特点,制定相应的集约化管理机制,并要求各级电网管理公司严格按照机制实施工作。
(二)进一步提高管理的效率。
提高管理效率关键是要分工明确,每一个部门都有其负责的项目,并落实管理责任,再辅助必要的奖惩措施,那么相应的部门就会集中全力应对本部门的管理工作。而且分工管理工作还能够提高部门的工作经验,提升部门的专业工作能力。
(三)对资源实行优化配置。
实行物资的集约化管理,确保实现物资资源配置的最优化。实现物资管理的集约化,进一步提高管理的现代化水平,不断的为电网的生产建设提供保证。尤其是ERP系统成功上线运行之后,有利于实现物资管理实现进一步飞跃发展。
(四)进一步强化物资需求方面的计划管理,实现工程的标准化建设设计。
提高效率和质量,关键是制定科学的计划,并按照计划指标落实管理和行动。运用集约化模式进行物资管理需要强化计划管理。要求计划必须全面而具体,包括采购物资的类型、不同类型物资的数量、物资运送的方式以及物资运输到达日期等。每一项具体的计划指标必须按时保质保量完成。
四、总结
综上所述,企业的集约化管理模式,是促进企业发展,提高企业效益,增强企业效率的一种科学经营模式,电力企业运用集约化管理模式进行物资管理,是新形势下明智的选择,必将会推动电力企业朝着更好更快的方向发展。
作者：罗恬 单位：广州供电局有限公司