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企业后勤管理论文3篇

2021-4-10 |

第一篇

一、企业行政后勤管理发展现状

(一)被动服务型

企业的行政后勤管理机构没有计划性和预见性,是随着企业的经营和生产等开展各项工作的,行政后勤系统缺乏相应的自主权,只能被动的接受最新的企业发展概况所带来的新任务要求,这显然不利于充分调动后勤工作者的主动积极性和热情,而且阻碍了企业的行政后勤管理部门的进步。

(二)单纯福利型

企业职工的生活福利是由行政后勤部门负责的,福利发放所需要的产品类型、购买资金以及收款方式等都是由企业相关部门决定的,后勤部门只是“听命行事”,得不到应有的关注和重视。与此同时,企业对后勤部门工作人员的监督和考核力度不够,难以激发他们的工作热情,使后勤福利失去了应有的发展,进而影响了企业福利事业的创新与改革。

二、改革企业行政后勤管理工作的良好途径

(一)做好企业行政后勤管理的成本控制工作

成本控制是企业得以顺利发展的最持久的决定性因素,做好成本控制工作,能够让企业的行政后勤管理部门获得更加充足的发展空间,更加自主性的为企业提供更多优质的服务。详细一点来讲,首先,针对企业行政后勤管理部门的发展情况,相关负责人要制定切实可行的成本控制奖励制度,结合企业的实际,对于在成本控制中作出重要贡献的个人或集体,给予合理的物质奖励或者精神鼓励,充分调动工作人员的主动积极性和热情,让整个行政后勤管理部门的工作氛围更加活跃;其次,要重视投入相应的维修资金,任何设备和设施都是有使用寿命的,若不及时对出现问题的设备进行维护和整修,将有可能造成更大的损失。

因此,行政后勤管理部门要在条件许可的情况下,设立用于维修的专项资金,根据现有设备的新旧程度、使用年限、技术设施以及设备折旧等现状,制定切实可行的维修计划并且落实,从侧面为企业节约更多的成本;再者,任何工作的开展都需要一套合理的评估标准体系,成本控制也必须如此,基于这一点,企业的行政后勤管理部门相关负责人要在与企业重要领导沟通以及工作人员交流的前提下,建立科学的评估标准体系,该体系要涵盖行政后勤管理部门的日常工作流程、工作规范、奖惩标准、员工守则等方方面面的内容,并且要随着企业的发展以及后勤部门的改革进行不断地调整与完善,确保该标准体系的构建能够真正的为行政后勤管理乃至企业的可持续发展提供不可替代的催化剂成效。

(二)强化企业行政后勤管理工作职能的转变

基于行政后勤管理工作的发展现状,要结合实际情况,逐渐转变工作职能,以促使行政后勤工作更具时效性和科学性。具体来说,其一,要引导行政后勤管理朝着产业化的方向转变,从传统意义上看,行政后勤系统仅仅是为了企业的发展而服务的辅助性部门,并不会产生相应的经济效益,但在社会主义市场经济飞速发展的今天,要想促使后勤部门真正的成为企业发展的催化剂,就要朝着产业化方向迈进,可以根据实际情况尝试通过成立诸如园艺外包、车辆外包等专业化的服务外包公司等方式,以产业化的运作手段创收,在自给自足的情况下强化行政后勤系统的可行性和自主性;

其二,要逐渐改善单纯消耗型、单纯福利型以及单纯服务型等不利于后勤系统进步的不良工作模式,要不断地转变思维,将一次性消耗方式通过技术的运作转变成可以循环利用的资源,从而形成长效循环的利用机制,如此一来不仅可以为企业的发展节省更多的资源、建设支出和消耗,而且也为企业发展方式的转变提供了良好的典范说明。

其三,在实际的工作中,要注重整顿和精简组织机构,要想解决责任相互扯皮、机构混乱等现象,就要注重对后勤组织机构进行精简,对于职责、权限等出现重叠的工作机构,进行集中整顿管理,同时在完善各项规章制度的前提下明确岗位责任,以保证后勤管理体系的高效快速运转。当然,还要根据企业发展的实际,构建科学合理的后勤信息系统,在内部的信息系统上及时曝晒最新的后勤管理情况、优秀员工表彰、后勤部门职责等多项内容,并且专门设立员工意见箱,让员工在不受时间和空间限制的情况下,积极地表达自己关于提高管理水平的意见和建议,这样不仅让行政后勤管理系统具备了时代性,而且拥有了人情味。

(三)注重调动企业行政后勤管理工作者的工作积极性

在时代不断发展和进步的今天,人力资源在社会各行各业中的重要性不言而喻,调动人的工作积极性对于行政后勤管理水平的提高以及企业的进步都有着重要的意义。首先,要提高行政后勤管理者的素质,作为管理者,在日常的工作之余,要注重不断地夯实自身的综合素质,通过阅读、走进员工生活、参与培训等方式,让自己能够在工作中更加游刃有余,以自身良好的素质带动全体员工积极向上的工作之风。更重要的是,要加强对后勤基层工作人员的培训与教育工作。借助于员工手册内容的完善、推荐优秀员工继续深造、参与培训、主题性的拓展训练以及员工座谈交流会等多种合理的途径,全方位的提升员工的综合素质,并且在培训与教育的进程中将正确的服务意识和责任观念等穿插其中,潜移默化中让行政后勤管理部门员工的工作更具活力。还有,作为后勤部门的领导者,要经常性的深入到员工的日常生活和工作中去,了解和掌握基层员工的最新工作动态以及思想水平,与他们进行必要的沟通和交流,从而在拉近了与员工的距离的基础上让行政后勤管理水平迈上更高的台阶。

三、结束语

行政后勤部门作为一个服务性、综合性、协调性的部门,在企业的正常中起着关键的作用。随着市场竞争的愈演愈烈,企业发展所面临的压力也逐渐增大,行政后勤管理工作要不断地进行改革与完善,提升工作效率,坚持把本职工作与时代和社会发展的要求融合起来,走出具备时代气息的后勤管理的道路,为企业的发展做出更多的贡献。

作者:李文军 单位:神华包头煤化工有限责任公司

第二篇

一、提高对于后勤管理工作的认识

在开展后勤管理工作中,管理者要从思想层面上,提高其对于后勤管理工作的认识,重视后勤管理工作对于企业经营管理与发展的意义。从企业的内部层面来看,后勤管理工作是企业管理工作中的重要内容,也是保证企业正常运作的基础,与企业职工的直接利益有着密切的联系。完备的后勤管理工作,可以为职工创造一个良好的工作环境,解决职工的困难,让职工更好的投入到工作当中,提高职工的工作热情与工作积极性。现代社会不断发展,从企业的外部层面来看,影响企业发展的因素有很多,企业的后勤管理工作必须适应时代的发展,并且结合企业经营策略的变化,积极的对于新的后勤管理模式进行探索与研究,提高企业后勤管理工作的水平。

二、加强对企业“四大关系”的处理

第一,做好后勤工作于企业核心工作的处理。后勤管理工作的服务内容是为企业核心工作提供服务,后勤管理工作的开展必须要结合企业核心业务的需求。后勤管理部门在开展后勤管理工作时,要与其他行政部门进行沟通,提供日常管理工作水平,为职工提供更好的工作环境。后勤管理工作要切实的做好与企业核心工作的沟通与交流,通过有效的分工合作,强化后勤管理工作对于企业正常运营的促进作用,并且提高后勤管理工作的开展效率与成果。

第二,加强大事与小事关系的处理。后勤管理工作相对复杂,涉及到的问题较多,其中有大事情,也有小事情。后勤管理工作有大小之分,在开展工作中,要对于大小事进行明确的划分,抓住工作中的种重点问题,正确的实现大事与小事关系的处理,从而提高后勤管理工作的合理性与有效性。

第三,加强管理与服务关系的处理。从某种意义上来看,后勤管理工作是为其他部门提供服务的一项工作。后勤管理部门具有很强的综合性,与企业的日常运营管理有着密切的联系,并且其后勤管理工作也与企业日常运行与决策也有很大的关联。后勤管理部门在开展日常服务工作的同事,也要重视自身的管理职能,通过有效的处理管理与服务关系,提高后勤管理工作的开展效果,真正实现后勤管理工作的优化与创新。

第四,加强创收与保障关系的处理。后勤管理工作的开展,要积极的认识到企业创收与保障的问题,合理的协调创收与保障,提高企业后勤管理水平,提高服务效率,做好后勤管理工作的定位,树立科学、合理的管理目标,通过有效的保障工作,促进企业经济效益的提高。

三、有效完成企业的“四个转变”

第一,加强后勤管理工作的企业化转变。在企业后勤管理工作开展的过程中,要以市场意识进行工作的开展,将传统后勤管理工作的意识进行改变,以新的观念进行管理工作。对于现有后勤管理工作的模式进行不断的创新,扩大管理服务对象,并且有效的降低管理成本,打造开放式的企业化后勤管理工作模式。

第二,提高后勤管理队伍专业化转变。后勤管理工作的有效开展,需要高素质水平的专业管理人才作为保证。在后勤管理队伍的建设上,要注重提高整体队伍的综合素质水平,并且合理的保证管理队伍的专业技能水平,通过开展有效的培训工作,提高管理队伍的职业道德与思想素质。与此同时,还要将管理工作于激励制度进行有效的结合,进一步的提高后勤管理工作的开展实效,提高管理人员的工作热情。

第三,加强后勤管理工作社会化转变。要做好后勤管理工作,就要优正确把握后勤管理工作的方向,在优化后勤管理工作的新模式中,要逐渐把后勤管理工作转变到社会中来,实现社会化的后勤服务工作。第四,促进后勤管理工作规范化转变。企业有自身的管理制度,后勤管理工作在开展的过程中,要严格遵守相关的管理制度,提高后勤管理工作的规范性。在开展后勤管理工作上,要注重工作的规范化、标准化与精细化,减少后勤管理工作与管理制度的差距性,提高后勤管理与企业制度的一致性。

四、结束语

企业后期管理工作对于企业的发展有着重要的意义,是新时期企业发展应该严抓、狠抓的重点内容。本文对于我国现阶段的企业后期管理工作现状进行了分析,并且提出了相应的新工作的对策。在开展日常管理工作中,管理者要切实的认识到后勤管理工作的重要意义,将后勤管理工作上升到企业发展战略的高度。

作者:惠洪 单位:郑州豫欣纺织有限公司

第三篇

一、后勤管理内容与形式的辩证关系

后勤管理的内容是指后勤管理构成的一切要素,而后勤管理的形式则是指把内容诸要素统一起来的结构或表现内容的方式。后勤管理的内容和形式是统一管理形态的两个侧面。后勤管理的内容和形式是对立统一的。形式是后勤管理形态的存在和表现的方式,内容则是后勤管理形态存在的基础。形式不是内容,内容不是形式,二者存在着确定的区别。后勤管理形式和内容又是统一的。二者的统一表现在:后勤管理形式和内容作为后勤管理所固有的两个侧面,是相互联系、不可分割的。另一方面,它们可以相互转化。在一种后勤管理关系中,作为一定后勤管理内容的形式,在另外一种后勤管理关系中,可以转变为另一管理形式的内容;反过来也一样。

在后勤管理形式和内容的对立统一关系中,一般说来,管理内容决定形式;管理形式依赖于内容;有什么样的管理内容,就有与之相适应的形式;管理内容的发展决定着形式或迟或早总要发生变化。一定的管理形式只有在一定内容的基础上,适合一定内容的需要,它才会产生和出现。当然,这并不意味着特定的内容只能有一种形式,特定的形式只能表现一种内容。由于事物的联系是复杂多变的,在不同的情况下,一种内容可以有多种形式,一种形式也可以表现多种内容。例如,同样是后勤管理这项内容,可以由财务管理、军需管理、营房管理等不同的形式表现出来;同是财务管理这种形式,也可以包括伙食费管理、水电费管理等内容。

二、正确处理后勤管理内容和形式的关系

正确处理内容和形式的辩证关系,必须坚决防止和克服形式主义。形式主义是一种主观片面的工作方法。搞形式主义的人在观察和处理问题时,不愿动脑筋深入思考,不肯做艰苦细致的工作,脱离事物的具体内容,只在表面形式上下功夫;写文章,做报告和搞总结时,华而不实,空话、大话连篇,没有什么真切的内容;办事情,不分析具体情况,不注意实际效果,只追求形式上轰轰烈烈、整齐划一,搞一刀切,瞎指挥;有些私心严重的人为了骗取荣誉、地位或金钱,甚至有意地摆花架子,捏造假经验,搞假典型和冒牌货。这些形式违背事物内容发展的需要,对各项具体工作起着消极的阻碍作用。可见,形式主义是一种非常有害的错误方法。在观察和处理后勤管理过程中的问题时,要特别注意克服形式主义。

拟方案、作决策、发指令、搞计划等,都应该建立在深入实际、调查研究的基础上,使之具有充实的内容。要善于提出后勤管理中各种各样的复杂问题,并对此进行分析研究,从中寻找解决的途径。要反对那种粗制滥造、徒具形式的管理倾向。许多人都见过插花艺术,普通的花草经插花能手巧妙裁剪、搭配,就变成了高雅新奇的花篮,鲜艳夺目。但是,有的单位却把“插花术”用在后勤管理上:“填补空白”、“军内首创”、“国际领先”等溢美之词充斥在各类汇报之中。这种“哗众取宠”的“插花术”,助长了形式主义,花冤枉钱、花过头钱,败坏了党风、军风,与党的群众路线教育实践活动转变“四风”的要求相违背,与习主席提出的厉行节约、反对浪费的要求相违背。“花”与“化”从字面看仅仅差一个“草”字头,但落实到后勤管理当中,却大相径庭,必须除“草”为“化”。要把科技知识“化”到管理的各方面、全过程,“化”在思想上、行动上,早出成效、多出成果,使后勤管理之花开满军营!

强调管理内容决定管理形式,反对后勤管理中的形式主义,绝不是说管理形式无关紧要。相反,它积极地影响内容,对内容有反作用。管理形式对内容的反作用表现为两种基本情况:一是当管理形式适应于内容时,可以促进内容的发展;二是当管理形式不适应于内容时,就阻碍内容的发展。例如,后勤管理中一定的组织、计划、领导和控制的形式,当适应于社会发展状态及管理主体的发展时,它就能有力地推动后勤管理的发展;否则,就会阻碍后勤管理的发展。这里必须划清必要的形式与形式主义的界限。在后勤管理中,住房设施的改善,环境的绿化、美化,配发新的营具,更新旧的设施,逐步实现营区的整齐划一,是为正规化管理内容服务的必要形式,不能认为是形式主义。后勤管理者必须从后勤管理所面临的条件和趋势中,选择和创造最适当的管理形式,去促进内容的发展。

三、总结

在后勤管理形式和内容的矛盾运动中,内容相对于形式来说是比较活跃的、易变的;形式相对于内容来说则具有相对的稳定性。某一管理形式在一段时期内是基本适合内容发展的,但随着管理内容发展到一定阶段,原来相对稳定的管理形式落后于内容发展的客观要求,二者就由基本适合逐步变为基本不适合,客观上需要变革原有形式以适应新内容的需要。就以后勤管理方法来说,过去那种单纯靠“摸着石头过河”的经验管理已经不适应现代后勤管理发展的需要,因此,也就相应地产生了知识管理模式、人本管理模式、柔性管理模式等后勤现代管理模式的新变革。

作者:孙建利 单位:公安海警学院

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